日语期刊投稿邮件格式要求

日语期刊投稿邮件格式要求

呵呵，天天写这些东西。如果是社内邮件，不要用“お世话になっております”，一般用“お疲れ様です”。格式如下：○○部长殿お疲れ様です。（内容）以上ですが、ご报告いたします。（或：以上ですが、よろしくお愿いいたします。）

日文电子邮件的格式礼仪讲解 1．在开头自我介绍 这是社会常识，但开头不自我介绍的学生还是相当多。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 ＜悪い例＞ 先日は申请の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 2．发信人（from）标注姓名（全名） 在邮箱的设定画面「名字」或者「发信人」「from」的地方，设定象「Yoshitaka Mitate」「见舘好隆」这样的全名。这是为了让对方不打开邮件就知道是谁发来的了。邮箱的邮件一览的发信人栏如下所示。＜良い例＞ 见舘好隆 ＜＞ Yoshitaka Mitate ＜＞ 不设定发信人（from）栏就成这样了。 ＜悪い例その1＞ 这样就完全不知道是谁寄来的。其中，也有买电脑时只设定姓或名，或者昵称的人。结果就成以下这样。 ＜悪い例その2＞ ウタダ ＜＞ Hikaru ＜＞ Hikki ＜＞ 只设姓还好，若只发昵称或名的话，那是相当丢脸的。3．第一次发邮件，最好写明给什么部门的谁 邮件和信最大的区别在于不用写时令的寒暄。拝启＆敬具、前略＆草々都不用写（寒暄是必要的。如“お世话になっております”等）。 但是，和信表面同样，最好在开头明记是发给哪个部门的谁。第2次可省。但是，如果该邮箱是共用的话，必须在文章开头注明是发给谁的＜例＞ ○○大学 ○○研究科 教授 ○○ ○○様 はじめまして。関西大学文学部史学地理学科4年生の、 见舘（みたて）好隆と申します。4． 标题（件名。Subject）为本文内容的简单归纳「研究生申请について」「1次面接の感想とお礼」「研究生申请の件」等等，邮件正文开始前就能明白大概内容的标题。「质问です」「相谈です」「よろしく！」这些标题完全令人费解。5． 一行的字数为全角35字（半角70文字）以内，然后为了便于阅读换行 总之一行太长的话难以阅读。考虑到便于阅读，请换行。另外，邮箱设定中可以设定一行的字数。 ＜良い例＞ 関西大学の见舘です。 先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。 御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、 大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることが できました。 ＜悪い例＞ 関西大学の见舘です。先日は就职の相谈に乗っていただき、诚にありがとうございました。御社での仕事内容や仕事の现実などを详しく知ることができ、大変ためになりました。さらに御社への热意を高めることができました。6．首次发邮件必须写明“从哪知道的” 如果不写明就非常奇怪。因为个人情报泄露非常普遍。 例：OGの山田さんにご连络先をお闻きしました。有楽町支店の佐藤さんにご连络先をお闻きしました。ホームページを见てメールを书かせていただきました。7 尽可能短太长就不想读了

1、前文：前文主要是写日语书信中的称呼，头语和一些关于时间的问候语。日语书信和我们的汉语书信是差不多的，都是以称呼开头的。日语书信在书写时的格式首先顶格写称呼，如：○○○○様，第二是书信内容第一行顶格写头语，例如：拝启或拝呈或启上。在书写完头语后，将头语空两格后，写季节问候语,身体安康问候语,自己近况告知等。

2、主文：主文就是我们书信的主要内容了。它的格式是第二段空两格后开始正式写主文内容。主文内容也是我们书信的一个主题，也是一个中心思想。它在文章的作用是很大的。

3、末文：末文就是文章的一个结尾。我们不论是写中国的书信还是日本的书信，都是会给文章加一个结尾。

4、后付：文章的最后就是后付了。那么后付是什么呢？其实就是指时间与署名。

日语邮件格式：

xx様（对方名称）

いつもお世话になっております。

正文：ご确认の程お愿い致します。

お手数ですが、よろしくお愿いいたします。

xx（自己称谓）

日语商务邮件的注意事项：

1、地址要写对，注意不能写错地址。建议在通讯簿中添加公司邮件地址时加上公司名和尊称。

2、不能同时抄送很多客户邮件地址，日本人较为反感此种行为。

3、不想让其他人看到发送给某人时，可以使用BBC。

4、主题一定要简单明了，并且吸引人。

日语期刊投稿邮件格式

邮箱格式是：登录名@主机名.域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号@qq.com。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：

1、打开QQ邮箱官网。

2、输入QQ账号密码进行登录。

3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。

4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下田中金属中村様いつもお世话になります。(自己公司名)の王です。6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。又、発送日をご连络ください。以上、宜しくお愿いします。很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名.人名后加様(さま）表示对对方的尊敬.2.一句寒喧的话いつもお世话になりまして、ありがとうございます之类3.送信人的公司名,人名.但人名后不加様(さま）表示谦逊.4.简单的说明信件内容.不可啰嗦5.最后还是一句寒喧的话,例如:宜しくお愿いします或是ご返信をお待ちしております。(期待您的回信)之类就可以了.

日语期刊投稿邮件要求

XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。

很简单，首先确定你写的是什么类型的文章：

直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。

有专栏的话要写专栏

投稿分两种情况，1、直接过去投，2、网投。1、直接过去投对于本校的或者本地的杂志，记得一定要直接过去投。因为这样方便登记，可以减少编辑从网上下载下来慢慢登记的过程。呵呵，有些粗心的编辑说不定会把你的文章给漏掉。去登记的时候，带上三份稿件和电子版。一份便于编辑送出去审稿，一份给编辑保留，一份问编辑哪些需要修改以此表示你投稿的诚意。电子版最好用U盘拷来，邮箱有一份，防止出现意外。记得带上审稿费啊。（论文的格式和需要注意的地方，以后给大家再讲）。现在的杂志一般审稿至少都三个月，因为送给那些教授专家审稿，那些人都是一些大忙人，就算编辑催上几十次，也要三个月，如果不催一年也有可能。2、网投如果是网投，记得不要仅仅发一篇文章给编辑，什么都不说。这样他们会觉得你搞学术都忘了礼貌了。因为每天编辑都会收到几十封甚至几百封投稿邮件。：）发这样的笑脸蛮有用的，他们会觉得你亲切，说不定很快把你的论文下载下来跟你联系。编辑如果不把你的文章下载下来，你的文章就会石沉大海。这次由于我们学校邮箱系统出现问题，也导致我们各个编辑部的几百封投稿都弄丢了。记得一定要留你的联系方式，手机，座机，QQ，地址，邮编等一切可能的联系方式。当编辑跟你联系后，记得要记下他的联系方式，按照编辑的方式汇款，记得经常打电话询问你需要做什么样的修改。增刊一般学校都不承认。核心期刊的增刊一般都算是非核心期刊处理，具体的还要询问导师。研究生答辩前，如果是核心期刊，需要录用通知就行了；如果是非核心的，需要见刊。一般情况下，核心期刊每期的杂志安排都很超前，如果你需要投稿的话，记得要提前半年的时间，因为审稿还有三个月。除非你有关系或者你导师有关系，这个属于例外。投非核心的就找一个名声好一点都杂志投，这样不给导师丢脸，发表起来容易很多，审稿时候一般比较短，因为他们的稿源不多。一个月左右差不多都可以发表了。

英语期刊投稿邮件格式要求

Cover letter中文叫做投稿信，是在投稿的时候写给编辑的信，作用跟古时候拜访人家用的拜帖有点相似。如果把期刊编辑形容成住在高墙大院里的名门望族，那投稿人就是希望给伯乐相中的无名小辈，这么说来拜帖一定要精致醒目有特色。不过如果作者已经是业内大牛了，估计投稿信是可以随意一些的。 虽说文章能不能发表靠的还是科研价值本身，但是投稿信也是很重要的。在现在发表的文章越来越多，权威期刊不缺稿源的情况下，责任编辑做的是择优录用，先淘汰掉一部分感觉上价值不大的稿件。如果投稿信没有含什么有用的信息，文章一眼看上去又没有太多吸引力，一些责任编辑就会很快做出拒稿决定。当然用的是非常委婉的说法，拒稿信用的也是统一模板。比如： Thank you for submitting your manuscript, referenced below, to <期刊名>. “文章标题” We have examined your paper, and conclude that it is not suitable for this Journal. It is our consensus that a specialized journal in this area would bring your paper to the attention of a more interested audience. This is not a judgement on the technical quality of your manuscript. Sincerely yours, 但是实际上，这篇第二天就被责任编辑拒稿的文章其实符合期刊发表的研究方向，因为有几篇相关的文章就是发表在该期刊上。不过被拒了也就拒了，再去辩解也毫无意义。不过好奇之下，还是去google了一下责任编辑的背景，主要是做光学的，跟文章所属的电磁方向虽然是一大类，但还是有所区别。再回头看那个投稿信，用的就是以前的模板，只是用两句话简要介绍了一下文章的主要结果。模板如下： Editor,Mr./Dr.Dear editor, We would like to submit our manuscript entitled “<文章标题>”, which we wish to be considered for publication in <期刊名>. There are couplers of results in this paper may be found interested by the general readers. <然后文章的主要结果> Thank you very much for considering our manuscript for potential publication. Best wishes. 虽然投稿信也用两句话说明了一下文章结果的价值，但是在这种责任编辑只是大同行的情况下， 如果这两句话不能打动他，那么他就不一定能够认同文章的价值，就会直接作出拒稿的决定。 所以在重新投其他的期刊的时候，就意识到原先投稿信的分量还不够，还要加上一段文字说明为啥文章适合发表在该期刊上。上个月就有一个影响因子还不错的期刊的编辑给大家发了一个邮件，明确说明了，要是在投稿信里面没有加上这些文字，文章会被直接拒稿。 最能反映适合程度的当然是列出自己已经在该期刊上发表的文章，然后说明这两篇文章是有相关性的。如果没有过往记录呢，找出几篇该期刊最近2,3年发表的，被引用次数还不错的文章列举上去也是很有用的。5年前甚至10年前的就不要列了，因为现在期刊的scope都在不断地调整中，以前的热门方向，也许现在期刊已经看不上了。投稿信加上了这部分之后，重投了另外一个影响因子相当的期刊，文章很快被送审，很快给录用了。虽然不一定是投稿信带来的差异，但是还是愿意在心里认为投稿信也是要用心去写的。 不过也要记住，投稿信不要写得太长，最好在一页内把重要的东西说清楚。写得太长，编辑也会没有耐心看的。 有些人建议在投稿信中把推荐的审稿人也加上。这个视情况而定，如果期刊投稿的时候本身就要求填写几个推荐的审稿人，那么就不用占用投稿信的空间了。但是如果投稿系统没有这一项的话，那在投稿信加上会更好一些。提供的信息可以是审稿人的头衔、姓名、地址和电子邮件。记得多次确认一下，电子邮件是人家有效的而且是常用的。 如果有其他更多关于投稿信的问题，可以来英论阁，这里有全面的指导。而且从期刊选择，文章 英文润色 到发表支持全程一站式服务。

问题一：英文论文投稿信怎么写 Dear Editors: We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, whichwe wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict ofinterest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approvedby all authors for publication. I would like to declare on behalf of myco-authors that the work described was original research that has not beenpublished previously, and not under consideration for publication elsewhere, inwhole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that isenclosed. In this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper issuitable for “Journal Name”. The following is a list of possible reviewers for your consideration: 1) Name A E-mail: ××××@×××× 2) Name B E-mail: ××××@×××× We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forwardto receiving ments from the reviewers. If you have any queries, please don’thesitate to contact me at the address below. Thank you and best regards. Yours sincerely, ×××××× Corresponding author: Name: ××× E-mail: ××××@×××× 参考：查尔斯沃思论文润色小贴士 问题二：英文论文发表情况的英文信怎么写 给主编的信的一般模式： Dear Editor: Here within enclosed is our paper for consideration to be published on (Journal name). The further information about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of the material in the paper has been published or is under consideration for publication elsewhere. I am the corresponding author and my address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX, University of Science and Technology, Hefei, Anhui, 230026, P.R.China E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much for consideration! Sincerely Yours, Dr. XXXXXXXXXX......>> 问题三：怎样写英文投稿信 研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？ 投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？ 道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。 原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。 除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。 推荐审稿人：大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。当然，最后决定邀请谁来审稿的权力在编辑手上，不一定会完全接受作者的建议。 与期刊编辑有过的互动：如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。 相似工作：如果作者觉得自己的研究非常创新，而且可能有其他研究人员进行同样研究，准备将类似的研究结果投稿到其他期刊，你可以请求编辑加快审稿速度。但是提出这种要求要非常小心，因为编辑处理你的稿件的态度会变得非常谨慎。 问题四：怎样写英文投稿信 但使龙城飞将在,不教胡马渡阴山. 问题五：英文投稿 template怎么写 template 英[?temple?t] 美[?t?mpl?t] n. 模板; 样板; 型板; [例句]Trace around your template and transfer the design onto a sheet of card. 沿着你的样板边画一圈，把图案描在一张硬纸板上。 [其他] 复数：templates 问题六：如何写英文邮件询问投稿系统问题 见字如晤。 距离上一次与你联系已是X月/X日，不知近来安否？贵社对我稿件的接纳，我至今感念不已。如果能告知稿件状态，亦将感激涕零。期待你的回复。顺祝 问题七：英文投稿这个地方怎么填写？ t most people would be chastened by the ce 问题八：英文投稿中一个书籍文献格式怎么写？ hich is tacitly agreed to by the others, th

日语期刊投稿邮件格式模板

首先称呼对方，然后介绍自己，提问，希望早点回复，再加上接受语，最后写下自己的名字。

日语和汉语发邮件的方式有些区别，下面是具体的日语问候语。

＊＊先生（写上老师的姓名）：（称呼对方）＊＊受讲生の＊＊＊です。（该老师给你上的课程和你的名字，介绍自己）お忙しいところすみません。勉强方法のことで质问があります。（提问的开场白）先生が中国语をよく勉强なさっていると思いますが、语学を勉强するにはきっとコツをお持ちでしょうか。できれば同じ方法で日本语を勉强したいのですが、教えていただけませんでしょうか。（提问）お手数ですが、今周中ぐらいにお返事がほしい、よろしいでしょうか。（希望得到及时的回复）どうぞよろしくお愿いいたします。（接受语）＊＊＊（自己的名字）。

这样就结束了一个日语邮件。

XXXX部长殿お世话になっております○○部の○○（自己名字)です。（内容）以上、よろしくお愿いします。

你知道在日企该如何写邮件吗? 你知道日文商务函件中该如何使用敬语吗?下面我就和大家分享常用日语邮件范文，来欣赏一下吧。

常用日语邮件范文一

件名：会社说明会の案内

中村一様

学业にお忙しいことと思います。

先日は、合同企业说明会にご参加くださいまして、

ありがとうございました。

この度、说明会でご面谈させていただいた皆様に

弊社を深くご理解いただくため、会社说明会を开催いたします。

是非、ご参加くださいますようご案内メールをお送りします。

记

1.日时：2012年5月6日(月)13时～15时

2.场所：大阪府天王寺区○○○ 当社3F大会议室

(电话06-xxxx-xxxx)

3.持参するもの：笔记用具，印鉴

4.交通费：一律○○○円を支给

以上

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株式会社山田商事人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-92F

TEL：(直通) (代表)

FAX：

参考译文：

主题：公司说明会的通知

中村一 先生

想必您最近学业应该很繁忙。

感谢您此前参加合同企业的说明会。此次，为了让在说明会上面谈的各位进一步了解本公司，我们将举行公司说明会。请务必参加，特此寄送邀请邮件。

记

1.时间：2012年5月6日(周一)13点～15点

2.地点：大阪府天王寺区○○○ 本公司3楼 大会议室

(电话06-xxxx-xxxx)

3.必带物品：记录工具，印章

4.交通费：一律报销○○○日元

以上

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山田商事 股份公司 人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△街11-92F

TEL：(直通) (代表)

FAX：

常用日语邮件范文二

件名：取缔役会のご案内

社外取缔役各位

平素は、过分なご高配を赐り、心から厚くお礼申しあげます。

定例取缔役开催のご案内をいたします。

ご多忙の时期ですが、株主総会前の会议ですので、

是非とも、ご出席くださいますようにお愿い申し上げます。

添付资料をご覧下さいまして、ご欠席の场合のみ、

本社役员秘书室の山田までご连络いただきたく存じます。

お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお愿い申し上げます。

以上

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株式会社山田商事人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-92F

TEL：(直通) (代表)

FAX：

参考译文：

主题：董事会的介绍

各位董事

平日里一直承蒙各位的特别照顾，在此衷心表示感谢。

在此为各位介绍例行董事会的相关事宜。虽然各位很忙，但这是股东大会之前的会议，请各位务必出席。

请各位参看附件资料，如果有不能出席的情况，请联络告知本公司秘书室的山田。

给各位添麻烦了，请多多关照。

以上

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山田商事 股份公司 人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△街11-92F

TEL：(直通) (代表)

FAX：

常用日语邮件范文三

件名：公演会のご案内

お得意様各位

ご清栄のこととお喜び申し上げます。

株式会社山田商事、営业部の山田太郎でございます。

このたび、业界のコンサルタントとしてご活跃の真田先生をお迎えして、讲演会を开催いたします。

お得意様には、一般参加の方々より一足先にご案内メールをお送りしております。

出席を希望される场合、添付のご案内状をご覧いただき、

返信メールにてお知らせくださいますようお愿いいたします。

以上

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株式会社山田商事人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△町11-92F

TEL：(直通) (代表)

FAX：

参考译文：

主题：公演会通知

各位顾客

我是山田商事股份公司营业部的山田太郎，在此恭祝各位生意兴隆。

此次，我们有幸邀请到业界人气顾问真田老师举行讲演会。在邀请一般观众之前，我们特别先向顾客朋友们发送通知邮件。

如果您希望出席活动，请务必参考附件中的相关介绍并回邮件通知我。

以上

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山田商事 股份公司 人事部

山田太郎(ヤマダタロウ)

〒564-9999

大阪府○○市△△街11-92F

TEL：(直通) (代表)

我常常会用邮件与日本的供应商联络,格式如下田中金属中村様いつもお世话になります。(自己公司名)の王です。6月15日に弊社到着の素材の注文书を送付しますので、ご确认ください。又、発送日をご连络ください。以上、宜しくお愿いします。很简单,1.收信人的公司名,所在部门,人名.人名后加様(さま）表示对对方的尊敬.2.一句寒喧的话いつもお世话になりまして、ありがとうございます之类3.送信人的公司名,人名.但人名后不加様(さま）表示谦逊.4.简单的说明信件内容.不可啰嗦5.最后还是一句寒喧的话,例如:宜しくお愿いします或是ご返信をお待ちしております。(期待您的回信)之类就可以了.