大创论文发表报销流程

发布时间：2024-07-06 14:00:31

大创论文发表报销流程

一、报销材料1、经费报销单2、大创项目经费预算表3、大创项目报销相关的票据、合同(协议)、固定资产增加单等。二、报销注意事项项目经费必须严格按照预算开支，不得用于与项目无关的支出，严禁从项目经费中以任何方式变相谋取私利，经费的报销必须要有正规发票并提供详细的经费使用支出明细。1.报销范围:因建设项目发生的必要的场地建设、设备购置、资料购买、宣传推广、资源开发、运行维护、专项竞赛和训练营等经费。2.开支经济内容参照报销指南中各报销模块3.大创项目经费报销由项目经费负责人审核，报分管院领导审核4.相关开支如需签订合同协议，由获得自助经费的学生企业或团队与合作单位签订，并加盖学生所在单位系的公章，开具发票抬头为“福建师范大学协和学院”。发票需附经费申请说明和相关指导教师签字的验收报告，提交申报单位领导签字，作为报销凭证。5.大创项目经费原则上应由项目组成员办理报销业务。

大创项目报账攻略

1.项目报销单的填写方法。

经办人即发票上交经手人签名，电话一定要准确，因为教务处和财务处都需要通过这个电话联系经办人。最后将发票按填写先后顺序用回形针固定在此报销单上，未按要求提交报销单及发票的，不予接收报销。

注意：禁止使用胶水、订书针等方式固定。

2.关于校创项目经费结题报销的相关提示

一、项目经费额度

2017年立项校级大学生创新项目严格按照立项批准的额度执行，校级重点类不超过3000元，校级支持类不超过1000元。

二、经费使用范围

1、材料、设备费

包括在项目研究过程中需要购置专用仪器设备，消耗各种原材料、辅助材料，对现有仪器设备进行维修、升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。上述类别单价均不得超过800元。

购买元器件、配件、实验器材等需提供盖有供货单位章的明细清单或发票直接开成最低级别明细（如“螺丝”）。

需要进行政府采购的通用型办公设备，如计算机、打印机、扫描仪、数码相机、显示器等，不能从项目经费中支出。

2、测试、化验、加工费

在项目研究过程中支付给外单位的检验、测试、化验及加工等费用（发票金额大于1000元需要附合同或协议）。

3、资料费

在项目研究过程中支付的打印费、复印费、图书费。其中打印费、图书报销时需附带有商家盖章的明细单。

4、论文、专利费

项目研究过程中发表论文或申请专利所发生的费用支出。发表论文或申请专利时需标注由“北京理工大学‘大学生创新性实验计划’项目资助”且应证明发票与专利证明的对应关系。

5、不能报销的发票类别

⑴发票名目不得出现“办公用品/文具”、“耗材”等；

⑵餐费、交通费、电话费、快递费、网络服务费等费用均不再报销范

大创发表论文报销

发表论文，杂志社需要项目基金的证明，证明写作技巧：

在各项评价指标中，应该适当增加“基金论文比”这个指标的权重，因为“基金论文比”比“影响因子”更能代表科技期刊的学术质量。必须要标注哦，大部分学校和单位的大创项目都是可以报销发表费用的，如果没有标注，后面就报销不了。

基金论文比指某期刊所发表的文献中各类基金资助的论文占全部论文的比例。基金论文往往代表了某研究领域的新趋势、“制高点”。

概念分析

基金在广义上是指为了某种目的而设立的具有一定数量的资金，主要包括信托投资基金、公积金、保险基金、退休基金以及各种基金会的基金。从狭义上讲，基金是指具有特定目的和用途的资金。

实务中，基金主要是指证券投资基金。证券投资基金，是指通过发售基金份额募集资金形成独立的基金财产，由基金管理人管理、基金托管人托管，以资产组合方式进行证券投资，基金份额持有人按其所持份额享受收益和承担风险的投资工具。

大创报销容易报销的东西如下：

（1）差旅费：外出参会的会务费、住宿费等，外地（除东营外）市内通行费不予报销，青岛与东营的出租车票同天同车限报一张。

（2）材料及测试加工费：原材料、化学试剂及测试化验、加工费等。

（3）印刷费：复印打印、装订、图书资料费等。

（4）办公费：日常办公用品费等，须控制在当次报销总金额5%内。

（5）邮电费：快递物流费、邮寄费等。

（6）设备费：单价超过1000元设备并按规定纳入固定资产管理的各类设备购置等（见第五项第4条），须先到资产设备处入资产。

（7）成果费：专利、论文版面费及代理费等（实用新型/外观设计专利代理费不超过1500，发明专利代理费不超过2500，非核心期刊版面费不超过1500）。

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报销具体要求：

1、经费报销必须实报实销，支出必须有合理依据，不得以非项目研究花销的发票或购买发票来套取经费，发现违规者严肃处理。

2、以下内容原则上不予报销：餐费、汽油费、日用品、通话费、外地出租车票、公交车票、公交卡充值费、收据、长条汽车票、景点门票、宣传用品、文化用品、体育用品、电脑、手机、MP3、移动硬盘、U盘、cpu、鼠标、键盘、内存条等物品。

发表论文的杂志社与初剧版免费发票的杂志社不一致，高校是不会报销的，按照财务报销制度，你发表的杂志社跟发票开具发票的杂志社必须是一致的，这有可能是中介在忽悠，你要谨慎付款。而且要向中介强调，高校绝对不允许这种发票不一致的情况出现必须强硬的要求终结开具原杂志社发票，既然这个杂志社能够出杂志，不可能开不了发票。

大创报销发表论文

大创项目负责人负责和老师联系，确定任务时间安排，给组员分工，立项和中期检查答辩都要求组长答辩，如果涉及到报销，需要组长去找老师签字并且投递。

当然这些都是你的组员有责任心，肯干活的前提下，本人某985国家级大创项目负责人，我们除了我还有三个人，两个人准备考研，我和另一个女生本校直博，所以后续基本所有实验都是我们俩做的。

整个项目历时两年，现在马上要结题了，我的组员都在轻松等毕业，而我作为组长需要提交各种鉴定书，报告，工作笔记，展板巴拉巴拉，还要发表一篇论文，后面还要答辩。

所以如果你有很好的组织领导能力，你得任务相对就少一点，如果组员积极性不高，任务不做，各种借口不去实验，那整个实验基本都是你做，包括联系导师，报销，写论文并发表等等很多很多事情。

最后算课外八学分的时候组长能比组员多拿一分，个人感觉，如果没有出国保研等打算，没必要争组长。

大创计划项目简介

“大创计划”实行项目制管理，全称为大学生创新创业训练计划项目，分为创新训练项目、创业训练项目和创业实践项目三类。

（一）创新训练项目：本科生个人或团队在导师指导下，自主完成创新性研究项目设计、研究条件准备和项目实施、研究报告撰写、成果（学术）交流等工作。

（二）创业训练项目：本科生团队在导师指导下，团队中每个学生在项目实施过程中扮演一个或多个具体角色，完成商业计划书编制、可行性研究、企业模拟运行、撰写创业报告等工作。

（三）创业实践项目：学生团队在学校导师和企业导师共同指导下，采用创新训练项目或创新性实验等成果，提出具有市场前景的创新性产品或服务，以此为基础开展创业实践活动。

这些项目根据申报的质量和含金量等因素，又被分为了省级项目和国家级项目，大多数同学的基本是省级项目，国家级项目比较少，占比在全校总立项项目不超过20%。

再来分析下三种项目的区别吧，创新训练计划项目，这是绝大多数大学生想参与的项目，其中包括了工程技术、自然科学和哲学社科调研等科研课题，是最受学生群体欢迎的类型。

这些项目做得好的话，还可以拿来继续参加挑战杯大赛、节能减排大赛或者其他类型的比赛，真正的一个项目多个作业。

创业训练计划项目和创业实践项目，从字面意思理解就是和创业项目有关的，主要就是撰写商业计划书、制作项目汇报PPT、制作财务报表、市场营销、产品分析等等，需要的东西更多偏向于经管、会计、电子商务等专业，当然其中也涉及到产品等领域，会与技术之类的沾边，但不起主要作用。

基金项目：本文系××省××厅××年××项目《项目名称》（批准文号）研究成果。如果是证明文件的话估计要去开证明。