外文期刊投稿邮件格式模板

外文期刊投稿邮件格式模板

英语电子邮件格式范文是如下：

1、Mr/Miss+ Last name。

2、Hello, I am first name + last name(名和姓). Nice to meet you。

3、I am reading your article/book, 书名(斜体). I am a great fan of it。

4、I like it very much. 之后谈谈你喜欢的部分 如主题,内容等。

5、I am looking forward for your answers. Thank you。

6、Best wishes/Regards。

7、Yours sincerely。

8、名姓。

范文：

I went to Dalian last summer vacation.

去年暑假我去了大连玩。

Dalian is a beautiful city. Dalian is very close to Beijing. I spent 50 minutes on the plane.

大连是一座美丽的城市，大连离北京很近。我在飞机上花了50分钟。

Dalian is near the sea. I smell the saltiness in the air. The road is clean. There are many trees and flowers near the road. There are many seaside squares and Japanese buildings here.

大连靠近大海。我闻到空气中的咸味。道路很干净。道路附近有很多树和花。这里有许多海滨广场和日本建筑。

There are some fountains on one of the seaside squares. Some people fly kites and take a walk in the Binhai square.

其中一个海滨广场上有一些喷泉。有些人放风筝，在滨海广场散步。

We went to see the beach and the sea. The sea is blue. There are many swimmers in the sea.

我们去看了海滩和大海。大海是蓝色的。海里有许多游泳的人。

I lay on the beach and looked at the sky. Dalian is a very livable place.

我躺在海滩上看天空。大连是一个非常适合居住的地方。

I had a good time.

我过得很愉快。

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢？

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；

7、客套、祝福话语等

当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？

接着我们了解一下投稿信结构：

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。

然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：

1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）

2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项：

1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；

2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；

4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；

5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

（以上内容来源于学术堂）

研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？

投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？

道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

国外期刊投稿邮件模板格式

本人英语专业,保证正确,得体 subjec:(主题） From: To: cc:(摘抄,如果没有可以不写） bcc:(暗送,如果没有可以不写） Dear +Miss/Mr.+ 人名 (如果不确定那人叫什么,就写Sir,这是比较正式的格式） 正文（注意要简单明了） Sincerely yours, 名字

投稿期刊邮件格式模板

还没有经验，望提供具体格式。邮件的主题应当怎样写？文章是直接写在正文里还是上传附件，附件的话用什么格式？联系方式是直接写在文章后面吗？如果可能的话，最好能够给一个例子。谢谢。

首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名： 笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！

一般都是按照编辑要求来的，标题注明栏目名+文章名+作者笔名+字数，正文开始和编辑问个好，然后贴稿子，末尾是作者联系方式。

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

期刊投稿格式邮件模板

很简单，首先确定你写的是什么类型的文章：

直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。

有专栏的话要写专栏

发件人、收件人 、主题。

1、在主题上只写上“查询”两字的，我知道这不是投稿邮件。可主题只写上“投稿”这两个字，我就无言了。因为我们公布的投稿邮箱主要就是用于投稿。

2、“xx省作家、诗人、记者，该省作协会员，跃居x年《xxx名人榜》的xx投稿”，如果想达到让人一眼就反感的效果，你想得没错，这个主题它完全做到了。主题不是个人简介。

3、以文章第一句话为主题的、个人地址为主题。

正确电子邮件投稿的格式：

1、一封邮件的基本内容通常分为三部分：收件人、主题、正文。

2、接收人，接收人为传递信息或分布任务的对象。除了接收人之外还可以同时抄送给其他人，抄送对象要看邮件重要程度而定。邮件比较重要，责任比较重大。

3、主题，主题要突出邮件的主旨，要让别人一看到这个主题就能大概知道想传递的是什么事情。

4、正文，首先是尊称，礼貌是最重要的。不管是对领导还是对同事。

5、附件：如果想要表达的信息或者材料内容较多，内存较大，也可以作为附件添加进去。

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

期刊投稿邮件格式模板

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。 然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊） 最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局： 真名： 笔名： 地址： 邮编： 邮箱: QQ： （越详细越好） 这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！

投稿信的写作格式

投稿信的写作格式与一般书信相同，只是内容侧重点不同，所写事项更明确、更单一。

（1)第一行顶格写对方的称呼，如“《××× ×》杂志编辑部＂、“编辑同志”、或“×× ×编辑同志＂。

（2)开头。另起一行，空两格写问候语，如“你好”、“您好＂或“你们好＂。

（3)正文。正文的内容应根据具体情况来写，主要是介绍自己稿件的有关情况。一般应反映出以下几方面内容：

①表示对对方刊物、栏目的关注之情，并作出诚挚、中肯的评价，切忌措辞唐突或过分溢美之词。

②如实介绍自己的有关情况。

③写明投稿的缘由和稿件的有关情况。

④希望对方对稿件提出宝贵意见。

⑤希望对方采用稿件，并适当表达谢意。

⑥希望对方及时复信，表明是否采用稿件的明确态度。

（4)结尾。另起一行，写祝敬语，如“顺问编安＂之类。

（5)署名和日期。

例如：

《××××》编辑部诸同志：

你们好！

贵刊是国内学术界有影响的经济理论刊物，我一直比较关注。

近来，“知识经济’’问题已成为学术界、经济理论界探讨的热点。贵刊

在全国同类刊物中最早推出专栏，研讨这一专题，把热点问题的探讨引入较高的理论层次，功不可没。专栏所载的诸篇大作，我都仔细拜读过，受益颇多。

我也是从事经济研究工作的，平时对“知识经济”这一专题也略有涉猎，通过社会考察实践也积累了一些资料。现根据自已的粗浅认识，写了《“知识经济”初探》一文，寄给你们。不顾汗颜，也想参与专栏讨论，以求抛砖引玉。不知是否够格入选？

拙文奉上，望诸位行家斧正，对此先致以诚挚的感谢。无论如何，还望你们拨冗及时回示，并请提出宝贵意见。

顺致

编安！

××大学经济研究所研究员

×××上

×月×日

写投稿信应注意事项

（1)语言要简明扼要，把有关事项交待清楚即可。

（2)对对方刊物或栏目要评价中肯、适当，不可过分赞美讨好。

（3)语气要谦逊适度，既不可以势凌人、强行登载，也不可低声下气地乞求。

（4)行文中对自己的稿件要充满自信。表达意愿时，要态度诚恳，措辞得体。

首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名： 笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！