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单位发表论文报销对公流程

发布时间:2024-07-06 06:49:08

单位发表论文报销对公流程

所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,财务报销流程分以下六个步骤。

(1)取得合法凭证

对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

(2) 粘贴原始凭证

由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

(3) 填写报销单

按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

(4) 批准 报销单必须经过上级领导人员批准。

(5)复核 领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

财务复核后,对报销单做以下处理:

A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)

B.退回报销单(注明退回原因)

C.要求报销人员补充说明

D.交出纳付款

(6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

报销制度如下:

(1)报销发票单位名称需写全称。

(2)项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票。

(3)原则上跨年度发票不允许报销。

(4)发票内容与报销单内容一致。

(5)具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称。

(6)报销单上需写明所附单据数量。

(7)报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。

会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。

报销基本流程:

(1)总经理负责公司所有货币资金等的支付审批。

(2)货币资金支付的批准方式为书面方式。

(3)部门主任根据公司本制度规定的费用报销标准对本部门发生的费用报销业务真实性审核。

(4)财务部门对费用报销凭证的合法性,合规性、合理性、发票金额的正确性进行审核。

(5)出纳收到报销单后应检查总经理、部门主任、会计签名是否齐全,对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销,对于不符合审批手续的报销单出纳有权拒绝报销或付款。

(6)报销人要对其所报销费用内容的真实性负全部责任,在费用发生后必须取得合法有效的凭证。

费用报销单填写及票据粘贴要求:

(1)报销单据填写应力求整洁美观,不得随意涂改。

(2)报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应按封面大小折叠好)。

(3)各票据应均匀贴在报销单封面后的托纸上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致。

(4)若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴。

(5)报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量张贴在一块,并按金额大小排列。

(6)报销票据在粘贴时,确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额。

(7)报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写。

(8)报销单各项目应填写完整,大小写金额一致,并经部门领导有效批准。

(9)有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单。

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法律分析:一般的发票报销流程:

1、经办人整理并粘贴需要报销的单据,一般包括企业内部格式的报销明细表(包括报销人、报销项目、报销金额、所属部门等)、单据汇总表(一般需要将单据和发票黏贴在固定大小的空白纸张上)以及企业规定的其他表格,经办人需要在报销明细单上进行签字确认;

2、相关负责人依据经办人提交的单据进行审核(一般审核报销的项目是否真实、金额是否超过预算等),审核通过后签字确认,按照公司内部规定,一般小金额的报销由部门负责人审批后可直接移交财务部,大额报销则需要总经理或董事长审批后才可移交财务部;

3、财务部门人员进行审核确认移交过来的的相关单据(一般审核相关的单据和发票与报销金额是否相符、业务内容是否正确等),确认无误后签字确认,移交财务总监进行复核;

4、财务总监负责复核财务人员移交的相关票据,审核无误确认后,签字确认,移交出纳;

5、出纳接到总监移交的票据,进行相应的确认以及付款,付款后签字确认。

法律依据:《中华人民共和国发票管理办法》 第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。第二十二条不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

发表论文单位报销

可以。发表论文开的发票是第三方的,可以报销,但是要提供开票单位与出版单位为隶属关系的证明材料,报销人提供的报销收款票据,开票单位必须是论文出版单位,或者发票章与期刊出版单位不一致的,不予报销。

不可以。中建集团公司是不管员工是否发表论文的,员工发表论文的费用是由员工自己承担的,中建集团公司是不会给员工报销该费用的。

单位发表论文不报销

不可以。中建集团公司是不管员工是否发表论文的,员工发表论文的费用是由员工自己承担的,中建集团公司是不会给员工报销该费用的。

论文修改费不能报销的原因如下:1.高校和科研机构报销润色费时往往需要附合同和报价通知等证明材料,而国外的润色公司(只不能提供国内发票的润色公司,不包括在国内有分支机构的国外润色公司,下同)很难提供这些材料。2.很多高校和科研机构要求润色费必须采用公务卡支付或者单位转账支付,而国外的润色公司一般仅接受信用卡支付。3.在发票内容的选择上,要避开润色等字眼,国内公司可以提供编辑费、编校费、翻译费、论文修改费等选择内容。而国外的润色公司只能出具论文润色费的发票,导致无法报销。有些国内公司还具有打印、复印、文献检索、测试化验加工、技术服务等业务。

可以。发论文得看是发在哪儿,比如建筑科技期刊。或者是自己有什么专利,那肯定是可以申请补贴的。凭论文发表版面费发票可以报销,那你就可以提供发票,单位会报销,如果没有,那就没法报销。还有就是,很多刊物是不能开发票的,或者开的是文化公司的发票,你需要问清楚这时候的这样的能不能报销。

单位报销论文发表费

可以。版面费是指在国家新闻出版总署批准的正规学术期刊上发表的论文,被刊物录用后,期刊编辑向论文作者收取的费用。国家电网公司的职称论文版面费可以报销,去国家电网公司财务即可。国家电网有限公司成立于2002年12月29日,是根据《公司法》规定设立的中央直接管理的国有独资公司。

公益一类事业单位发表论文费用是不是可以报销的,目前根据他这样的一个模式的属性和它的一个发表特点来说的话,这样是可以报销到目前是这样的一种公益一类事业单位发表论文费用是可以报销

发表论文单位报销不

看作者的单位或者学院是否有报销的这个制度了,如果有,那么作者在成功发表论文的时候就可以向期刊单位索要发票,一般提供版面费发票即可报销。但是一般刊物开具的发票都不是版面发票是公司发票,作者需要询问清楚这类型的发票是否可以进行报销,一般都是认可公司发票的。当然如果作者的单位和学校不允许报销的话那么作者有发票也没用了。希望以上内容能帮助作者您~

论文发表费用可以报销吗?论文发表费用能报销吗发表论文需要作者支付相应的费用,这是大家都知道的,而也有作者想要知道这些费用能否报销,小编在此介绍:关于这个问题,需要看作者所在单位或者院校有没有相应的文件,曾经某高校学生安排论文发表的时候,提供过一份学校报销发表论文版面费用的通知,当然也不是每个学校都会报销版面费用的,具体您可以将评职文件发给我们的老师,他们给您做出更进一步的判断。有些学校对于教职工发表的三类以上学术论文(不含指导研究生发表的学术论文)、署名单位为本学校的,学校给予报销部分版面费。当然报销也并不是那么容易的,需要认真填写单位表格并请相关人员签字,连同版面费发票和原始实验数据等证明材料一并上交所在二级单位,并务必在发票或转账凭证背面用铅笔写明姓名、单位、联系电话。为了避免学术不端,或者是作者造假,各二级单位需根据拟申请报销论文的原始实验数据等证明材料对论文进行审核,并将原始实验数据等证明材料留存。同时,已发表的SCI收录论文PDF电子版需二级单位做好留存。由各二级单位统计本单位符合报销条件的学术论文,并将个人填写的报销统计表、发票或转账凭证一并上交至科技处,科技处不接收个人申报,论文报销时间也需要注意,而且报销的只是版面费,审稿费或者印刷费等相关费用不在报销范围内,发表被SCI、EI等收录的论文需同时提供检索证明复印件;未按照要求办理者,是不能办理报销的。至于您发表的论文是否能报销,您可以了解学校或者单位的文件,但是要注意的是一定要投稿到正规期刊的论文才能报销,大家想要以后报销论文费用,那么在发表前就应该找相关单位发表,他们是可以开具正规发票的,比如期刊天空网,作者自己投稿很可能上当受难以发表,更别说报销了。更多论文费用知识:评职称的论文费用是如何定的评职称中发表论文是非常重要的,而论文发表的难度和价格也在逐渐上涨,那么评职称论文费用是如何定的,小编介绍:每个期刊定其自己的收费标准,而且这个标准不是不变的。

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