如何回复论文修改意见的邮件通知

如何回复论文修改意见的邮件通知

第一，不论审稿人提了什么意见，你在回复的时候一定要说：您的建议，您的所有建议都非常的重要，它们对我的论文写作和科研工作都具有重要的指导意义！第二，如果审稿人提的意见你暂时无法做到（比如，要你增加实验或改进实验等）。那么，为了论文尽快发表，你必须拒绝这样的要求。但是，你不要摆出一大堆理由来证明这个意见是不好实现的。你应该说：“您的建议，它非常的重要，由于您的建议，我发现了我目前工作中的不足之处，我会在以后的工作中按照您的建议提高科研水平，取得更多成绩！”这样说，等于委婉的拒绝了评审意见，又让评审人觉得你很看重他的意见。第三，如果审稿人的意见明显有问题，也不说能说审稿人的意见是错误的，可以他的意见发表任何的评论，只需要列出你的理由和证据就可以了，结尾也不要强调自己的观点是正确的。一句话，就是凭证据说话。第四，如果审稿人的评价比较傲慢，而且有失公平。那么，不用客气，直接写信给编辑，痛批审稿人。（我就遇到过这样的情况，痛批后反而被录用。）第五，在回复信的结尾最好写上再次您的建议，希望能够从您哪里学到更多的知识。这句话最好用黑体，要显眼。

综述：使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作，平常心就好。和老师沟通方法：1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离，但还是要在一定程度上尊重老师，这两者是不会互相矛盾的，要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。2、除此之外，在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下，以免在接下来的谈话中偏离了主题，直到谈话结束也没有解决自己的主要问题，这是同学们要尽量避免的。3、最后，在和老师谈话的同时也要记得，不要害羞和老师进行谈话，如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师，用语要得体，不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话，要有面对长辈时最起码的尊重，这是最重要的，也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。5、同学们在和老师沟通的时候，要想谈话的效果最优化，最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声，老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人，老师在学校可以说是最了解同学们的人了。

sci论文投稿，给期刊主编的信的模式 Dear Editor: Here within enclosed is our paperfor consideration to be published on "(Journal name)" The furtherinformation about the paper is in the following: The Title: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX The Authors: XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX and XXXXXXXXXX The authors claim that none of thematerial in the paper has been published or is under consideration forpublication I am the corresponding author andmy address and other information is as follows: Address: Department of XXXXXXXXX， University of Science and Technology， Hefei，Anhui， 230026， PRChina E-mail: Tel: 86-551-36XXXXX Fax: 86-551-36XXXXX Thank you very much forconsideration! Sincerely Yours， 教你搞定编辑处理信和审稿人意见的回复向期刊投稿只是论文发表过程的第一步。绝大多数情况下，论文都要根据期刊编辑和审稿人反馈意见经过一些改动或者修改，期刊直接接受作者文稿而且无需修改的情况极为罕见。每位作者在其职业生涯中都会面对稿件被拒的情况！首先，我们看看期刊常用的处理类型。尽管名称各不相同，但如下几种最为典型：1、不加评论完全拒绝2、提出意见后完全拒绝3、接受，但需要大修4、接受，但需要小修5、完全接受现在，让我们把精力放在第3种和第4种上，因为在这些情况下，论文还有被编辑接受的机会，但处理期刊审稿人的意见是确保论文被再次审核的关键一步，也是论文被编辑接受的最好机会。如何处理审稿人的意见？首先，期刊一般会将每个审稿人的意见做个完整清单，加上编辑处理信一起发给您。因此，您可以清楚地看到每位审稿人的意见。1、仔细阅读审稿人意见，确保自己明白问题所在及为什么审稿人会提出这些问题。当稿件被拒时，您可能会沮丧或者对所提问题持不同意见。但是，被拒和不同意见是科研分析和辩论的正常部分，所以不要认为他们是针对您个人的。请记住他们只是想帮您改进论文。如果您不明白某个意见，应在您的答复中明确提出来，或者给编辑写信要求进一步解释。但是，在此之前，请与您的合作作者讨论一下，确保你们都清楚审稿人意见并确定后续如何处理这些意见。2、准备回复文件。考虑每条意见以及如何答复。写答复时，应做到清楚、简明扼要，并用证据说明您做出的改动或者您采用特定的方式处理意见的原因。3、逐一答复每条意见和修改建议。• 将每条意见复制、粘贴到一个新文件中（不要只提“审稿人1，意见1”，因为这需要期刊工作人员花时间相互参照）。请在每条意见后写答复。• 提到您对哪些地方做出了修改。不要只提及页码，而是使用行号，或者引用某个特定部分的句子开头部分。• 明确解释您对哪些建议持反对意见及理由（并且给出您的证据）。• 务必做到积极、礼貌和简明扼要。4、不要错过截止期限!大多数期刊都有接收修回稿的具体期限。确保自己按时答复！计划好答复时间，以便您有足够的时间撰写答复，并对文章做出修改。如果您需要重新查询数据或者做出大范围修改，比如减少字数或者增加额外内容，您可能需要花费一定的时间。5、不要向其他期刊提交原稿。即使您的论文被完全拒绝，也不要将原稿直接发给另一家期刊，可能别的期刊也会给出类似意见（甚至可能使用同样的审稿人！），因此您应根据反馈意见修改论文，然后确定后续步骤。如果审稿人意见不一致怎么办？这种情况其实很普遍。例如，审稿人1可能说“表2多余—请删除”，而审稿人2可能会说“表2的第3列数据集还需进一步解释。”您该接受哪个意见？自己做出判断，并征求合作作者的意见，在答复中明确说明您为何选择删除数据而不是增加数据。再次强调，在提及您做出的修改时务必明确—引用具体行数/表号，您做出了哪些修改以及原因。……如果我的论文还是被拒了怎么办呢？在这种情况下，和您的合作作者讨论如何回应，决定是否向期刊编辑申诉……还是转而向其他期刊投稿。如上所述，在未充分考虑其他期刊的性质和范围之前，不要贸然将原稿投给它们。 参考：查尔斯沃思论文润色贴士-Services/html

如何回复论文修改意见的邮件

你知道怎么回复审稿意见么

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

List of ResponsesDear Editors and Reviewers:Thank you for your letter and for the reviewers’ comments concerning ourmanuscript entitled “Paper Title” (ID: 文章稿号) Those comments are all valuable and very helpfulfor revising and improving our paper， as well as the important guidingsignificance to our We have studied comments carefully and havemade correction which we hope meet with Revised portion are marked inred in the The main corrections in the paper and the responds to thereviewer’s comments are as flowing:Responds to the reviewer’s comments:Reviewer #1: Response to comment: (……简要列出意见……)Response: ×××××× Response to comment: (……简要列出意见……)Response: ××××××。。。。。。逐条意见回答，切忌一定不能有遗漏针对不同的问题有下列几个礼貌术语可适当用用：

如何回复论文导师修改意见邮件

这种文体一般是先指出对方错误的实质，或直接批驳（驳论点），或间接批驳（驳论据、驳论证）；继而，针锋相对地提出自己的观点并加以论证。驳论是跟立论紧密联系着的，因为反驳对方的错误论点，往往要针锋相对地提出自己的正确论点，以便彻底驳倒错误论点。侧重于驳论的议论文是驳论文驳论文往往破中有立，边破边立，即在反驳对方错误论点的同时，针锋相对地提出自己的正确观点批驳错误论点的方法有三种:驳论点驳论据驳论证但归根结底是为了驳论点。 驳论文是议论文常见的论证文体，在对一些社会丑陋现象的批判与揭露上价值尤为突出，但学生在写作中往往感到不知从何驳起，无从下笔。其实，这类文章写作有一个思路，那就是：1、列现象，2、示弊端，3、探根源，4、指出路。本文适宜高中课文，鲁迅先生的名篇《拿来主义》为例，对驳论文的这一特征予以探析。列现象对现实中不合道德、有碍社会健康发展的现象进行列举。事例选取的典型性，以求警醒人们；罗列的丰富性，以求引起读者共鸣；修辞的多样性，以求彰显行文文采，增强气势。例：单是学艺上的东西，近来就先送一批古董到巴黎去展览，但终“不知后事如何”；还有几位“大师”们捧着几张古画和新画，在欧洲各国一路的挂过去，叫作“发扬国光”。听说不远还要送梅兰芳博士到苏联去，以催进“象征主义”，此后是顺便到欧洲传道。

1、意思就是复试挑战挺大，注重日常积累，让你多努力，方向为光学基本知识2、除了表达谢意，你还有疑问的话可以进一步具体提出，或者把自己对复试的理解再简单的和导师梳理、确认一下3、不过看你这个内容，导师回复的挺简单，靠邮件这种工具来沟通，估计也问不到太深入的部分，如果你真的很在乎复试，最好登门拜访一下

嗯、不用在意很多。你就简答的回复一下就好了。感谢当然是必要的了！老师这样回复你，让你好好准备复试，就是对你的期望，对你有信心！所以，你一定要加油！你好好准备复试就是对导师最大的回报！！

使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。 XXX老师，您好， 近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善， 祝，工作顺利，身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑(ˇˍˇ）

如何回复导师论文修改意见的邮件

已经发送到您的xx邮箱了，请您接收。麻烦您了。论文添加到附件，命名写清楚xx论文修改第x版－姓名－日期，便于老师和自己日后多次修改。最后邮件发送成功后，在QQ或微信上，要给老师留言xx老师，我的xx论文修改完了，已经发送到您的xx邮箱了，请您接收。麻烦您了。然后等待导师回复。这样做的目的在于，避免因为邮件错发，误发，对方未注意，或因为某些原因接收不到，而使双方纯邮件沟通无效。同时也体现你对论文和导师的重视。

首先，诚恳的态度是至关重要的，提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容：感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答，并对文章进行了仔细的修改，文章的所有修改都着重标出。因为你们的建议，经过修改后的文章变得更好，读者们可以获得更有价值的信息。再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话，但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人，需要认真地无偿地审阅文章，难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致，他们有的问题有点业余，又或者提意见时比较不客气，回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二，另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求，直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献，也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章，不是很离谱的情况下也可以照办，或者打个折嘛，要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候，最好简洁和就事论事，不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问，尽量将讨论局限在有限的范围内。第三，有的审稿人与文章的研究方向有差异，或者没有认真读文章，导致对文章的理解有误，从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候，可以首先引用一下文章的相关句子，然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了，让审稿人曲解了意思，最后指出句子已经重写，表达的意思已经更准确了。这样的回答，既巧妙地回答了该问题，也避免了让审稿人尴尬。第四，如果遇到了非常难回答的问题，比如审稿人质疑文章的创新性有限，价值不大。这些是文章的硬伤，是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好，但是用回避的方式不回答更不好，既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答，但是还是要去争取一下，比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同，虽然一个审稿人觉得意义不大，但是决定权毕竟是在编辑手里，只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处，也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的，诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五，审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息，比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下，如果仅仅是审稿人出于自己的好奇，是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用，则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议，可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料，不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。

把自己的论文发送给导师修改的时候，首先应该保持礼貌，多用敬语跟老师问好，然后再提出自己的问题，希望老师能够解答。    格式要正式在大家提交毕业论文这段时间，导师的邮箱肯定是被同学们的论文塞满了的，这时候就需要我们在发送邮件的时候注意邮件的标题和格式，避免被当作垃圾邮件清除出去。在论文添加到附件时，命名写清楚是“xx论文修改第x版－姓名－日期”，便于老师查看，也方便自己后续修改。  要有礼貌导师加班加点为同学们指导论文是一件苦差事，所以我们在交流上一定要注意礼貌，做到大方得体，让大家都舒服。开头写清楚你是哪个班的同学，希望老师批评指正。结尾写上期待您的回复，麻烦老师了。这样的话语让人更加舒服也更亲切。这里有个模板可以借鉴尊敬的xx老师：您好！ 我是xxx，就读于xx大学xx级，非常冒昧的给您写信。经过三年多的学习和实践，在导师的精心指导以及实验室良好的学术氛围影响下，我在设计实验、操作能力，以及论文撰写方面积累了一定的经验。这里是我写的毕业论文，希望老师批评指正。冒昧致信，恳请您海涵！非常感谢您能在百忙之中抽出时间阅信！ 此致 祝身体健康 工作愉快  学 生：xxx  2022年x月x日

如何回复老师修改论文的邮件通知

这个回复很官方的，你可以这么回：XXX老师：感谢您的回复，我正全力准备考研冲刺，还望在以后的学习生涯中得到您的指点。此致敬礼！XXX（你的名字）日期扩展资料：研究生复试注意项复试面试中到底考察我们哪方面的能力呢?复试面试过程中其实主要考察考生的综合素质。包括考生本科期间的能力结构、知识结构、计算机操作能力、外语能力和应变能力，在回答问题的时候并不要求十分精准的答案，但是要求考生流畅清楚以及有逻辑性的陈述即可。复试面试中我应该怎样表现呢?复试中首先要态度端正，不要表现出一副无所谓或者满不在乎的样子，同时要控制好回答问题的时间。复试面试中的问题是不是都特别难?考生其实不必过于紧张，撇开学术问题，导师或许营造轻松对话氛围，让学生放松下来，就爱好，兴趣等等畅所欲言，学生也大可不必紧张，时刻提防，只要口气自然自信沉着即可，过分城府和老道反而适得其反。最后，考研复试本质上是一场面试活动，一场人与人之间的会面交流，作为学生一方，要着装得体，言谈温雅，谦虚诚恳，甚至注意手机调至振动等等细节，这些实属交往所尚之礼节，无须赘述。参考资料：研究生复试——百度百科

这个回复很官方的，我考研的时候也发过类似的邮件，你可以这么回：XXX老师：感谢您的回复，我正全力准备考研冲刺，还望在以后的学习生涯中得到您的指点。此致敬礼！XXX（你的名字）日期然后就不用再刻意联系了，因为如果是名师的话，考研期间会收到很多类似的邮件，等考研结果出来，比较理想的话，再通过其他方式加强联系就可以了。

大体意思：自己一定专心复习，争取早日成为他的学生。最后写上祝导师工作顺利等祝福语。

使用敬语，但要不卑不亢，你也不欠他什么，他也不欠你什么，你是学习，他是工作。平常心就好。 XXX老师，您好， 近些天，在您的帮助指导下，我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了，现在递上我的毕业论文给您，希望您提出些修改和指导意见，看看还有哪些方面需要完善， 祝，工作顺利，身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧，我也就这么写，见笑见笑(ˇˍˇ）