写论文的时候要注意什么事项英文

写论文的时候要注意什么事项英文

据学术堂了解，如果你的论文需要用英语写来写作，那么恭喜你！你遇到难题了，你可以想象下英语写作是有多困难，按我们平常的汉语来写论文都有难度，更何况在用英语完成写作，并且英语还有很多英语语法本身就难懂，而论文写作本身就是一项技术性的工作，所以自然你可以想象它的双重难度。　　明知山有虎，偏向虎山行，对于有些朋友来说，英语写作是必须要做的事情，要不就是不能毕业，要不就是不能评职称，接下来学术堂给大家整理了几个在写英文论文时需要注意的事项。　　一、结构特点　　在英语论文的结构中，需要注意日常口语中使用的简略形式，这种表达方式会显得过于日常化。例如，can't they're，这种简略的缩写形式就不能使用，应该使用can not they are 这种形式，这种非正式语体，主要是一些口语化的词语，如果出现在论文中，就会显得非正式。　　二、客观性　　其实这点与中文也有相似之处，在寻找相关的论文资料时，一般找的资料都是客观、权威性的，这是写论文应该遵循的原则。需要做到“食之有味，言之有物”。这些资料可以从权威可靠的外籍资料中获得，相关的理论可以从更权威的专家、学者或相关领域的相关文献中获得。　　三、格式　　论文要注意一定的书写格式。例如，应该有封面，摘要，关键字和列表的相关参考资料。关键词的选择应在3~5之间，选择的关键词应以英语显示，避免可能出现的常见错误。　　四、语法错误　　我们必须特别注意论文中防止出现语法错误，尤其是时态问题。要注意区分现在进行时态和过去将来时态，因为一旦时间有错误，那么整个效果都会改变。　　如果你需要引用一些谚语或俗语的话，你应该避免把这些句子直接翻译为英语，那可能会改变他的意思，会使整篇论文看起来像"中文"的感觉。　　写英文论文并不容易，所以我们更需要多花时间去下功夫，反复的检查优化内容，写作完之后不要忘记查重。

学术堂为大家整理了一部分关于英文论文的写作要点及注意事项：　　1、不要用中国式的思维去写英文句子。　　2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）　　3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。　　4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。　　5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。　　6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。　　7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。　　8、是否引用了较多着名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。　　9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。　　10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the ）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the ）。　　11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。　　12、标点符号是否正确？空格是否恰当？　　13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。　　14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。　　15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。　　16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。　　17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。　　18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。　　19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。　　20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。　　21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。　　22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

英文题目以短语为主要形式，尤以名词短语最常见，即题目基本上由一个或几个名词加上其前置和后置定语构成。例如：The fabrication of…。短语型题目要确定好中心词，再进行前后修饰。各个词的顺序很重要，词序不当，会导致表达不准。题目一般不应是陈述句，因为题目主要起标示作用，而陈述句容易使题目具有判断式的语义;况且陈述句不够精练和醒目，重点也不易突出。少数情况（评述性、综述性和驳斥性）下可以用疑问句做题目，因为疑问句可有探讨性语气，易引起读者兴趣。题目中的缩略词语：已得到整个科技界或本行业科技人员公认的缩略词语，才可用于题目中，否则不要轻易使用。另外，还要注意题目字数的限制，国外科技期刊一般对题目字数有所限制，这些规定可供我们参考。总的原则是，题目应确切、简练、醒目，在能准确反映论文特定内容的前提下，题目词数越少越好。

英文论文跟中文的还是有所差别的，比如参考文献的写法就是不一样的格式，可以看看上学吧论文查重的写作技巧，整理了关于英文论文写作的技巧和一些注意事项。

写论文的时候要注意什么事项英语

在写英语论文的时候，首先一定要有逻辑性，而且一定要有明确的论点，然后再分点讨论，一定要注意分段。语法一定要用正确。

注意自己的语法，注意自己的语言表达能力，注意自己的文章的内容，注意自己的主题，注意查重。

学术堂为大家整理了一部分关于英文论文的写作要点及注意事项：　　1、不要用中国式的思维去写英文句子。　　2、套用老外的写作思路（比如前言第1段写对疾病的认识及重要性，第2段对基本背景知识的介绍，第3段如何引出研究问题。讨论部分往往每一段第一句为该段的中心句。）　　3、格式一定要严格按照所投杂志的要求来排版（可以参考投稿须知的要求和该杂志最近发表的文章，要做到一模一样，这样编辑认为你是认真对待的）。　　4、避免使用首次发现，该研究特别有意义的语句（老外喜欢你陈述事实，是不是首次发现由别人说了算，有没有意义需要时间来检验）。　　5、首页有什么特殊要求？比如是否写清了通讯作者（Corresponding author）和页眉标题（Running title），Running title是否符合字符数要求，一般50个字符以下。首页是否要求标明全文字符数（The number of characters must be listed on the title page）。首页是否要求提供关键词（Key words)，现在很多杂志在正式出版的时候是看不到关键词的，他多数目的是为了编辑好选择审稿专家。　　6、摘要是否为有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，结果，结论），是否有字数限制（比如205个字以下）。　　7、注意参考文献（References）一定要符合杂志的格式，参考文献的数目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公开的（Unpublished data）数据。　　8、是否引用了较多着名杂志的文章为参考文献（大家看影响因子超过10的杂志文章，他们引用的文献多数也是来自10以上的杂志，也就是说你投高影响因子的杂志就尽量不要引用低档杂志的文章，这是一条潜规则）。　　9、引用了几篇该杂志的文章作为参考文献（有的杂志有明确要求要引几篇，有的没有要求，但是编辑在还是喜欢你多引他们杂志的文章）。　　10、写完后最好先找一个在国外呆过几年的中国人修改第1次（这样能纠正明显写作错误和表达，又明白你的写作意思），然后再找一个英语为母语的人修改（最好是学医的，这样能够纠正一些微小错误和表达习惯）。最终的目的是即使退稿也不是因为语言问题。人家修改完了注意在回信中致谢（Thank you very much for the excellent and professional revision of our In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the ）和在文章中致谢（We thank *** for critical reading of the ）。　　11、注意文章中不要有中文输入法情况下的标点符号（老外的计算机操作系统可能识别为乱码或者为非法程序）。　　12、标点符号是否正确？空格是否恰当？　　13、注意缩写的格式，时间表示的格式，希腊字母的格式。　　14、该斜体的地方是否是斜体（in vitro，in vivo等）。　　15、材料与方法中试剂后的厂家是否该杂志的要求（有的不但要标明公司名字和国家，还要城市名，货号）。　　16、是否进行了伦理道德的申明。（如果进行了动物实验和人体实验）。　　17、图表是否符合杂志的数目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有几副彩图（建议能设置为灰度的图就改成灰度的图，比如一些统计结果图。因为彩图收费（Color charges）是很贵的）。　　18、图的格式类型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。图的模式是否有要求，比如过去一般要求是CMYK模式，现在很多杂志要求RGB模式。　　19、图表是放在后面，还是插入在文章中。（看投稿须知要求）。　　20、字数是否符合杂志要求（有的杂志对字数也有要求。比如最多8个版面。他一般会告诉你怎么推测自己的文章占几个版面，比如有的杂志大约是8000个字符数(characters)（包括空格）为一个版面）。　　21、全文的字号是否符合要求。（一般是12号字(12-point)，双倍行距（Double space））。　　22、是否进行了致谢（国外的文章一般都会致谢。一般要求写受什么基金资助，谁对文章改了，谁进行了技术帮助，谁提供了一些实验材料等；其中很多杂志基金资助一般写在Footnote中）。

注意参考的文献，也要注意写作的方法，还要了解内容，要选择好主题内容，注意写作的情况，尽量不要抄袭，要有自己的想法和观点。

写论文的时候要注意什么事项

据学术堂了解，在写论文时需要注意下面几点:　　1、"我"要少用太通俗话，"笔者"少用老师的第一反映是像抄的，标准用法是本人　　2、感叹号、问号要少用，论文是学术性文章是严谨的，感叹号太接近网络用语不太符合规范，问号只能在结束时用，其它地方能少用尽量少用，因为论文不是情感文章　　3、排比句、段子语录要尽量别用，因为论文是严谨的，哪怕是人文社科类论文也要讲究语言的逻辑性　　4、引用规范要注意，因为论文是严谨的，哪怕是人文社科类论文也要讲究语言的逻辑性　　5、直接引用不能超过全文的15%-25%(现在重点大学因为出现了翟天临事件普遍改成了5%，国外大学反而没有这么严)，间接引用不能超过30%，引用大多集中在开题，研究综述、理论研究方面，论文中后部分尽量不要大面积标红，某些教授会特别在意、较真　　6、脚注、脚注还是脚注，重要的事说三遍，没标脚注通常都会老师打回去，先改格式，怎么标脚注参照各个学校论文格式模板　　7、论文主要结构要符合规范　　8、对前人的否定，要客气、谦虚，能让你引用的都是学术大牛，当然你也可以不听，结果就是引起老师烦感，无理由的改来改去，一次、两次、三次、N次　　9、参考文献需要和论文里的句子一一对应，标注规范，很多同学参考文献是随便乱复制的，根本就无法与正文对应，老师为什么要看的这么认真，是对你论文辛苦付出的尊重，那么问题来了，作为学生你是不是也应该尊重一下老师的感受呢?别侮辱老师的智商　　10、致谢词要认真写，别乱抄，70%的致谢词是公式化的，其实也无可厚非，但有30%抄的连实际都不符，稍微用点心，绝对能省你大量修改的时间因为办公室很多老师都说过这个问题，大部分的意见是，遇到就变成无理由的修改或是随便找个理由的修改，美其名曰:磨磨学生的学术性子，对他以后人生的道路有好处

1、论文选题论文选题要准，即选择大小合适、难度适中、贴近你工作岗位或日常做的事情、对实际工作有意义的亟待解决的问题，题目可以限定行业和层面等信息，避免选题太大、太旧。有些题目比较宽泛，容易抄袭，学生比较爱选，但因为太发散，没有明确的主线，所以实际做起论文来难度相对会大。有些题目比较具体，不容易抄袭，学生比较不爱选，但实际做起论文来回相对容易拓展。在选题的师生交流中，论文的大概研究内容和范畴确定了。2、论文的写作过程确定了选题也就等于确定论文的纲要、边界、所关注的问题以及关注的这些问题所包括的子问题，是什么层面的，问题之间有什么关系，涉及到哪些业务系统、数据、大致规律等等。接下来就是写作的过程，要明确论文的纲目(即要解决这个问题，需要做哪些事情)，大多数学生没有写作经验，不知道确定要研究什么，如何研究，在老师的指导下也达不到老师的要求。好的文章应该是章和章之间结构很好，每章中要有几节，每一节之间要有一定的承接关系，每一节中要有几段，每一段之间上下前后有一定关系，每一段中有几句话，每一句话要起到什么作用，不能有废话。避免因为对论文过程把握不好而词不达意(与论文结构不贴切的)和胡言乱语(乱抄乱写的)，写作过程中可以借鉴别人的东西，但是要用自己的语言结合自己的语境和文境来写。论文的结构可以是第一章我要研究什么，研究的作用、第二章研究的背景、第三章我怎么调查的，调查的表格是什么，数据统计是什么样的、第四章结论的分析，从统计结果能看到什么、最后一部分是落脚点在对实践的指导意义。关键点在于：(1)写好论文的提纲：(即经过分析和确认写好的提纲也就完成了论文的三分之一)，学生明确了论文要做什么，打算怎么做，预期得到什么结论;(2)标题的拟制：包括章节的标题，要注意贴切(一般情况下，标题先暂定，写完论文之后再调整标题，再确定摘要)，醒目，简洁，新颖;(3)论文摘要：用最短的问题展示论文最核心的内容。3、论文的素材组织题目确定了，结构也确定了，就该组织素材做支撑了。(1)围绕着论题去占有和选择材料，尽量多的搜集，粗略的浏览后选择五分之一或者四分之一通读，最后进行研读。选择一些方法、表述以便借鉴，转变成自己的语言，切忌抄袭博士、硕士论文和杂志。(2)要对研究对象的外延材料占有，有了这些材料可以使自己在研究当中尽量公允，不带偏见。(3)在有材料的基础上要选择材料。查阅文章要严格的按照自己的思路去组织，不要被带跑

不要在网上随便复制粘贴！其他就是要注意论文格式要求。

正规期刊发表论文的六个步骤详解，很多细节需要注意投稿才不能成功

写论文注意事项是什么时候

写论文，除了要注意字数多以外，还要注意断句分明，语法通顺，不要有错别字，不要偏离题目中心，不要乱编

1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。　　2、目录：目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）　　3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。　　4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。　　主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。　　5、论文正文：　　（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义， 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。　　〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：　　提出-论点；　　分析问题-论据和论证；　　解决问题-论证与步骤；　　结论。　　6、一篇论文的参考文献是将论文在和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。　　中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：　　（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。　　（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。

写论文真的是一件很头疼的事，为了论文伤透脑筋的小伙伴还真的有不少。那么今天我们就来讲讲论文写作那些事，这里主要讲的是其中的注意事项，希望各位小伙伴看完之后，能有悟，下面废话不多说，直接上重点吧~点击播放 GIF 0M论文写作需要注意哪些事项？一、写作前的准备在进行论文写作之前，首先我们要做好充足的准备。俗话说，良好的开头是成功的一半，所以做好准备是必须的。那么一般要做什么准备呢？我们可以先去网上搜索一些必要的参考文献，进行阅读，然后从中找出论文写作的切入点；此外，我们还要先确定论文的主题，准备和主题相关的资料，并列一个提纲，整理出论文写作的基本框架。二、论文的立论论文的立论最好要新颖，新颖的立论，能让人眼前一亮，有助于帮你获得高分。什么立论较为新颖呢？比如一些新的观点之类的；对某个领域的发展能起到推动作用，对某些已经证实的公理、假说进行补充或推翻等，都可以属于较为新颖、创新的立论。三、 论文的题目论文的题目要起好，要能吸引人。一个具有吸引力的标题能让人有一阅的兴趣。另外在起论文题目时，要紧扣论文的主题，准确表达出论文的中心内容，避免华而不实、过于夸张等词语。四、论文的层次脉络论文的层次脉络要清晰，清晰的层次脉络能让人一目了然的了解你想要表达的内容。所以我们在写论文的时候，要围绕论文的中心论点来展开，逻辑分明，层层剥离，先讲完某一环节，再进行下一环节。另外，还需注意要主次分明、有理有据。

撰写论文对大多数人来说是一件很重要的事，而为了顺利地完成论文的撰写和查重，了解其注意事项也是非常必要的，那么写论文的注意事项有哪些呢，下面大家就来和小编了解一下吧？ 1、注重论文的严谨性、严肃性，尽量不出现“我”这个词，建议用“本文”等词汇代替；同时要少使用感叹号，以陈述句为主要句式。 2、对论文的直接引用和间接引用的比例要合理控制，引用参考文献等内容时，要对该内容进行格式设置，避免在查重时出现文字复制比过高的情况。 3、论文全文结构要严谨、完整，目录、摘要、致谢等内容应按学校要求进行撰写，并按校方要求修改论文的格式。 4、论文所用标点符号要规范，逗号、句号、分号、冒号、引号等符号需要正确使用。 5、论文题目不能太长，要写得简短，建议不要超过20个字。 6、大家在写毕业论文时，关于研究方法的介绍，要尽可能地丰富一点，因为研究方法的丰富对于我们的进一步检验，以及充分认识自己所用的方法是否客观、科学，都是非常有益的。 7、除了以上介绍的几点内容外，大家在撰写论文时还可以适当在论文中增加一些图表作为补充说明，同时也能起到更好的表达效果，但要注意图表的美观，做到简洁。

写论文注意事项是什么时候写

不同学校要求不一样，有学校在大四上学期就开始了，有的要在4，5月份

毕业论文的撰写时间以大学要求为准，学校不一样，甚至院系不一样，都有时间上的差异。以广西某大学2015届为例，进度计划及应完成的工作（大四上学期末开始）：论文选题        2014年11月搜集资料         2014年11月——2014年12月开题报告        2014年12月资料整理        2014年12月——2015年 1 月论文编写        2015年 1 月——2015年 2 月论文初稿         2015年 2 月论文修改         2015年 2 月——2015年 4 月论文定稿        2015年 5 月初论文答辩         2015年 5 月中论文封装       2015年 6 月

写论文，除了要注意字数多以外，还要注意断句分明，语法通顺，不要有错别字，不要偏离题目中心，不要乱编

大四上半学期，期末十一月份就开始开题，然后放寒假的时候可以开始写，不然下半年面临毕业琐碎的事情很多，最好在寒假时候能写好，开学的时候再慢慢修改。封面使用学校统一格式，题目居中，学号等内容靠左侧对齐，后面的下画线要整齐。。题目要对论文(设计)的内容有高度的概括性，简明、易读，字数应在20以内。中文论文题目论文题目 黑体三号，居中。下面空一行。中文摘要“摘要：“顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，摘要应简要说明毕业论文(设计)所研究的内容、目的、实验方法、主要成果和特色，一般为150-300字。下面空一行中文关键词“关键词：“顶头，黑体四号，后面内容采用宋体小四号，关键词一般3-5个，以”，“号隔开，最后一个关键词尾不加标点符号，下面空两行。英文论文题目所有英文采用“Times New roman”字体，黑体三号，加粗，居中。下面空一行。英文摘要和关键词英文摘要和关键词除字体外同中文摘要和关键词的格式要求，但“Abstract:”和“Key words：”要加粗。内容翻译要准确，英文摘要的词汇和语法必须准确。注意：如果内容教多，可以将英文题目、摘要、关键词放到下页。目录“目录”两字为黑体3号，居中，下面空一行。第一层次标题“一、”顶头，黑体、小四号，第二层次缩进一字，宋体，小四号，第三层次再缩进一字，宋体，小四号……，页码加小括号，页码前为连续的点，垂直居中。如果采用“1”、“1、1”、“1、1、1”的形式，则每层缩进半字。参考文献按第一层次标题的格式。正文正文采用宋体，小四号，每段开头空两字，要符合一般学术论文的写作规范，文理科毕业论文字数一般不少于6000字，工科、艺术类专业毕业设计字数视专业情况而定。论文应文字流畅，语言准确，层次清晰，论点清楚，论据准确，论证完整、严密，有独立的观点和见解，应具备学术性、科学性和一定的创新性。毕业论文内容要实事求是，尊重知识产权，凡引用他人的观点、统计数据或计算公式的要有出处(引注)，计算的数据要求真实、客观、准确。标题所有标题左侧空两字，数字标题从大到小的顺序写法应为：“一、”，“(一)”，“1、”，“(1)”，“” 的形式，黑体，小四号，左侧空两字，或者采用“1”、“1、1”、“1、1、1”……的形式，黑体，小四号，左侧顶格。注释采用本学科学术规范，提倡实用脚注，论文所有引用的中外文资料都要注明出处。中外文注释要注明所用资料的原文版作者、书名、出版商、出版年月、页码。图表正文中出现图表时，调整行距至所需大小，返回正文再将行距调整为22磅。参考文献参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献：”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、[2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“、”结束。各类参考文献条目的编排格式及示例如下：专著、论文集、学位论文、报告[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地：出版者，出版年、起止页码(任选)、(中译本前要加国别)[1] [英]M奥康诺尔著，王耀先译科技书刊的编译工作[M]、北京：人民教育出版社，1982、56-57、[2] 辛希孟、信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]、北京：中国社会科学出版社，1994、打印及纸张本科生毕业论文(设计)应一律采用打印的形式，使用A4规格的纸张，左边距2、75cm，右边距及上下边距2、5cm，页眉页脚1、5cm，全文行距22磅，装订线在左侧。按以下介绍的次序依次编排，页号打在页下方，宋体五号，居中。装订次序学生答辩后各院系要将有关资料和论文按照封面、中英文内容摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表的顺序统一装订成册，存入院系教学档案。提交论文电子稿学生上交的毕业论文(设计)软盘一定要经过杀毒处理!毕业论文(设计)应用Microsoft Word编辑，存成以学号为名的、doc文件，例如一个学生的学号为0137023，则文件名应该为0137023、doc。每个学生交上来的磁盘中只能有一个名为学号、doc的文件，对于双修的学生，应上交两篇论文，其中一篇名为学号、doc，另一篇名为学号sh、doc，如 0137023sh、doc(双修专业)。原则上，每个学生应将自己的论文单独存盘(存为一个文件名)，并在软盘封面写明自己的学号、姓名、所属院系，然后上交。不提倡为了将多个学生的论文挤在一张软盘上而将各个文件压缩的做法。如果软盘的空间足够大，也可以集中多个学生的论文文件，但决不能是压缩文件。如果某个学生的论文过大，不得不进行压缩，那么必须将自己所用的压缩、解压软件及解压方法详细记录在一个名为decompress的、doc或、txt文件中;如果所用的解压软件不常见，应该在软盘中附带自己的解压软件。