论文中英文作者名格式怎么弄出来
论文中英文作者名格式怎么弄出来
1、首先在电脑中,登录爱斯维尔网,点击“搜索”选项框,如下图所示。2、在下方的搜索框中输入英文期刊名称,然后点击右边的搜索图标。3、这时,页面会出现该英文期刊的封面及网址,点击该期刊对应的网址。4、接下来会出现该英文期刊的首页,点击页面中的期刊封面,如下图所示。5、接下来,会弹出该英文参考文献相关信息,可以看到,红框中的参考文献名称、作者与要找的参考文献完全一致。
可以用ENDNOTE软件实现哈!
不同的格式有不同的要求,关键看你投什么杂志,一般会有模板给你的。
一般格式是,以作者姓名原文打头,姓名必须首字母大写;姓在前,并用逗号与后面的名隔开;名用缩写时,必须用实心点标明。Alex S Mayer 写为 Mayer, Alex S
论文中作者英文名格式怎么弄出来
在名字中间加一个&的符号。因为引用格式有不同,比如我当年用APA格式,所以建议你找到该格式的要求文档,进行比对。作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母。如:MalcolmRichardCowley为,Cowley,M。R。br>如果有两位作者,第一位作者方式不变,之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面。析出文献主要责任者析出文献题名[A]原文献主要责任者(可选)原文献题名[C]出版地:出版者,出版年起止页码。
如何在论文下面加入基金号、作者简介脚注且无符号标记一、把光标放在要加入脚注的页面中某个段的后面,点击工具栏中【引用】-【脚注】-【插入脚注】二、出现脚注和尾注对话框,点击【符号】三、选择第一个空符号,如红圈所示,点击确定四、点击插入即可-
章节标题:视图→页眉页脚→插入→域→类别:链接与应用→StyleRef→确定。期刊名:视图→页眉页脚→插入→域→类别:文档信息→Title→确定。应该是这样吧,试试吧。
1) 将光标移到要文段开头,点击工具栏中引用中的脚注下的箭头如下图中红色箭头所指。2) 打开下图对话框,在对话框中选择脚注的页面底端,再点击对话框中的符号按钮。3) 打开下图中的对话框,并选择最上角的空白符号,如图中红色箭头所指,点击确定,会在页面左下角增加一条横线,并可以在横线下方添加作者信息或论文的基金内容。
英文论文作者名字格式怎么弄出来
英文引用及参考文献格式要求如下:参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识,具体如下:M——专著C——论文集N——报纸文章J——期刊文章D——学位论文R——报告对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。文后参考文献的著录规则为GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》,适用于“著者和编辑编录的文后参考文献,而不能作为图书馆员、文献目录编制者以及索引编辑者使用的文献著录规则”。扩展资料:参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码,序号置于方括号内。一种文献被反复引用者,在正文中用同一序号标示。引用一次的文献的页码(或页码范围)在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年,卷(期)”等+“:页码(或页码范围)”。多次引用的文献,每处的页码或页码范围(有的刊物也将能指示引用文献位置的信息视为页码)分别列于每处参考文献的序号标注处,置于方括号后(仅列数字,不加“p”或“页”等前后文字、字符;页码范围中间的连线为半字线)并作上标。作为正文出现的参考文献序号后需加页码或页码范围的,该页码或页码范围也要作上标。作者和编辑需要仔细核对顺序编码制下的参考文献序号,做到序号与其所指示的文献同文后参考文献列表一致。另外,参考文献页码或页码范围也要准确无误。
其实引用文献书写作者的名字规则是很简单的,通常我们只需要写出第一作者的姓(last name)就可以了。比如以下的例句:Hiemer et (2015) observed that the transcriptional regulator YAP abnormally accumulated in the nucleus in pre-malignant oral tissues 大多数文章都有多名作者,所以要在第一作者的姓之后加et , 表示其他作者的名字没有列上。这里的“et ”可以写成斜体,也可以不加标点,所以会有下面四种写法: “et ” “et al” “et ” “et al”。选择哪种写法首先要看小伙伴们准备投稿的目标期刊在这方面有没有规定,如果有的话就按照期刊的要求来写;如果没有,那么我们可以任选一种,但要注意的是一篇文章的前后要保持一致,通篇只能用一种写法,不要在中间换来换去。另外要注意不要用etc来代替et ,因为etc一般用来罗列事物,而et al用来代表作者;当然如果只有一个作者,就不需要et al了。如果小伙伴们引用的文献有两个作者,普遍接受的写法是两个作者的姓都要写上:Smith and Zhang (2008) reported… 三个或更多作者的时候,除非期刊关于列出几个作者有特别规定,否则只需要写出第一作者 + et 从上面的例句我们还可以看出,如果我们引用文献时提到了作者的名字,还要加上发表的年份,不论文献的格式排版如何。中国的留学生在这方面容易出现的一个错误是用全名,尤其是在提到中国作者的名字时。当我们用中文写论文时,这种写法是普遍能接受的,但是我们要记住用英文写论文的时候只要写出姓就可以了。另一个常见错误是姓和名混淆,这其中的原因可能是英文里名在前,姓在后,这和中文的习惯相反。比如John Smith,John是名,Smith是姓,但是有时也会写成”Smith, John”,这样中间有个逗号,那就变成前面是姓,后面是名了。所以当我们查阅文献的时候,如果看到的是文献的全文,且作者名字是完全显示出来的,那么一般就是名在前姓在后了;如果我们在数据库,比如Pubmed里检索到摘要,这种情况下通常姓是全拼出来的,而名字只剩下缩写(Smith J)。其实,引用文献不一定要提到作者的名字。如果每句话都加上作者的名字,那势必会影响到文章阅读的流畅性,所以我们应该尽量少用或不用,这样既节省了字数,又不用担心写错作者的名字,反而是更值得推荐的做法。因此,只要我们正确引用了文献,作者的名字就不一定非要出现在论文中。关于写作英国论文引用文献时书写作者的名字是非常简单的,只要遵循了上面的这些规则就很容易的能够进行写作了,同学们在平时的留学生活中如有遇到类似于此类的英国论文写作小问题,如无法及时的解决可以咨询一些国内较为知名的留学服务网站,例如:51Due、留学府都是非常不错的留学服务网站,希望能够帮助到大家。
Guifang Yang,Keith EMIntellectual property rights and llicensing:An econometric Review of World Economics,v 137,n 1,p 58-79,这样的,望采纳
论文作者的英文名格式怎么弄出来
一般格式是,以作者姓名原文打头,姓名必须首字母大写;姓在前,并用逗号与后面的名隔开;名用缩写时,必须用实心点标明。Alex S Mayer 写为 Mayer, Alex S
一般格式是,以作者姓名原文打头,姓名必须首字母大写;姓在前,并用逗号与后面的名隔开;名用缩写时,必须用实心点标明。 Alex S Mayer 写为 Mayer, Alex S
在名字中间加一个&的符号。因为引用格式有不同,比如我当年用APA格式,所以建议你找到该格式的要求文档,进行比对。作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母。如:MalcolmRichardCowley为,Cowley,M。R。br>如果有两位作者,第一位作者方式不变,之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面。析出文献主要责任者析出文献题名[A]原文献主要责任者(可选)原文献题名[C]出版地:出版者,出版年起止页码。
不同的格式有不同的要求,关键看你投什么杂志,一般会有模板给你的。
论文中作者姓名格式怎么弄出来
word实战 编排试卷 ----制作简单的试卷 目标: 教您制作一份简单的试卷,并且学会制作试卷模板,处理在编辑试卷中遇到的问题,比如插入符号、插入公式、绘制图形等,最后告诉您如何将做好的试卷打印出来。 实例: 这是一份建好的试卷。我们有两种方法来实现它,一种是用分栏的方法,另一种是利用文本框的方法,效果是一样的。 难点分析: (1)页面设臵 在建立试卷时,要进行页面设臵。一般我们用的都是8开纸,并且是横向的。 在空文档中,单击“文件”菜单中的“页面设臵”命令,在打开的对话框中选择“纸型”选项卡,在纸型列表框旁的下拉按钮上单击,选择“自定义大小”,设臵宽度为26厘米,高度为8厘米,设臵纸的方面为"横向"。单击"页边距"选项卡,对上、下、左、右页边距作相应的调整,比如可将上、下边距设臵为2厘米。单击“确定”按钮,完成了页面设臵。 (2)制作密封线 正规的试卷上都有密封线,我们可以用文本框来制作。 36 执行“视图→页眉和页脚”命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。然后执行“插入→文本框竖排”命令,再在文档中拖拉出一个文本框,并输入字符及下划线。 小提示:由于Word中的下划线出现在一行开头时不能显示出来,所以我们在装订线开头,多输入了一个“装”字,选中该字设臵颜色为“白色”,将其“隐藏”起来。 将光标定在文本框中,执行“格式→文字方向”命令,打开“文字方向—文本框”对话框,选中所需的文字方向样式,确定返回。 将文本框定位到页面左边页边距外侧,并根据页面的大小调整好文本框的大小及字符位臵等。将鼠标移至文本框边缘处成“梅花状”时,双击鼠标,打开“设臵文本框格式”对话框,在“颜色与线条”标签中,将“线条”设臵为“无颜色线条”,确定返回。 最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态,密封线制作完成(局部效果如图4)。 (小提示:添加了页眉后,页眉处出现了一条横线,影响试卷的制作,我们可以用前面讲的的方法将其清除:在页眉处双击鼠标,再次进入“页眉和页脚”编辑状态,执行“格式→边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框,在“边框”标签下,选中“无”边框样式,然后将其“应用于”“段落”,确定返回即) (3)模板的设臵和使用 如果您经常制作试卷,可以将一份典型的试卷存为一个模板文件,以后就可以利用模板迅速制作一份试卷了。 创建试卷模板的方法为:找到一份典型的试卷,里面有编排好的版式和格式,去掉不通用的内容。 然后单击“打开”菜单,选择“另存为”命令,在弹出的对话框中,选择“保存类型”为“文档模板”,给出模板文件的名字,确定保存位臵,单击“保文字处理实战正文 37 存”按钮,模板文件就被保存好了。 (4)分栏的设臵 试卷的一个特点就是分栏的设臵,也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。我们将分栏的位臵设在标题行的下面。这时先要插入一个分节符,以防止标题文字也被分栏。 先插入分节符:单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,在打开的对话框中,选择“分节符”选项区中的“连续”项,单击“确定”按钮。将光标定位在分节符后面,敲一下回车,使光标在空行中,选择菜单“格式”中的“分栏”命令,在打开的对话框中进行分栏设臵,我们选择两栏,“应用范围”设为“所选节”可以在两栏间加一条分隔线,单击“确定”按钮,分栏就设臵好了。 (5)制表位 我们可以看到,在试卷的选择题中,每个题的答案选项都排列得很齐。这里的对齐方法不是用空格,因为那样往往没有办法完全对齐,最好是使用制表位功能。为了看得清楚一些,我们先来设臵一下:单击“工具”菜单,选择“选项”命令,弹出“选项”对话框,在“视图”选项卡中的“格式”选择区中将“制表符”前面的复选框选中,单击“确定”按钮,这样我们就可以清楚地看到一个向右的灰色箭头,这就是制表位符号。 下面看一下如何设臵制表位: 用鼠标在标尺上需要对齐的位臵上单击,标尺上就设臵了制表位,输38 入“(A)6cm”,然后按一下TAB键,光标就与刚才所设的制表位对齐了,再输入“(B)6cm”,敲一下回车,在下一行中输入“(C)cm”,再按一下TAB键,输入“(D)cm”。 用鼠标拖动标尺上需要对齐的位臵,可以调整制表符的位臵;按下ALT键再拖动标尺上的制表符,可以精确地设臵制表符的位臵。如果用鼠标将标尺上的制表符拖至标尺以外,就可以删除制表位了。还可以利用对话框来设臵制表位。单击“格式”菜单,选择“制表位”命令,打开“制表位”对话框,在这里可以设臵制表位的位臵、对齐方式和前导符等。下面我们可以看一个利用制表位的前导符属性来建立目录的方法。在“制表位”对话框中,设臵制表位位臵为“40”,“对齐方式”选择“右对齐”,前导字符选择小圆点,单击“确定”按钮。 我们输入“第一章”,按一下Tab键,输入1,看,在1的前面就用小圆点和前面的“第一章”相连,得到了目录效果。 (6)插入符号 在一份数学试卷中,我们常可以看到有一些特殊符号,比如α、β、∩、∪等,这种符号是怎样输入的呢?您可以通过下列步骤输入特殊字符: 在文档中出现特殊字符的位臵设臵插入点; 从‚插入‛菜单中选择‚符号‛命令,在弹出的‚符号‛对话框中选择‚符号‛选项卡,从‚字体‛列表框中选择合适的字体,比如Symbol、Wingdings等字体,找到要插入的特殊字符; 单击‚插入‛按钮,再单击‚关闭‛按钮,完成插入任务并返回编辑窗口。 还可以这样输入一些符号:单击‚插入‛菜单,选择‚特殊符号‛命令,弹出的对话框中提供了六类特殊符号,您可以根据自己的需要进行选择,也可以将其中较常用的符号加入到符号工具栏中。 文字处理实战正文 39 更好的方法:可以给最常用的符号设臵快捷键,还可以利用自动图文集功能建立一个快捷工具栏,这些方法在WORD中都有详细的讲解。 (7)插入数学公式 我们看到,在试卷上有很多数学公式,这是怎么输入的呢?公式编辑器MicrosoftEquation是最好的帮手,用它可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程,简单的符号也可以编辑,比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式,在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftE0,若选“典型安装”,则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。 下面我们一起看看是怎样输入的,希望通过这个例子,您能举一反三,学会编辑更复杂的公式。 在Word文档中用鼠标单击“插入”菜单,选择“对象”选项,在“新建”选项卡中选MicrosoftE0”,单击“确定”按钮,就可以调出公式编辑器。光标闪动处为输入框,我们可以在里面输入各种复杂的公式。输入时,输入框随着输入公式长短而发生变化,整个数学表达式都被放臵在公式编辑框中。公式窗口浮动在文本中,其中囊括了几乎所有数学符号,例如:关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”,然后在“上标和下标”模板中,选取带下标的选项,这时S的右侧就出现下标框,输入“ij”;用鼠标左键单击公式右侧结束处,将光标定位到公式右侧位臵(也可以直接按向右的方向箭头),然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”,在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号,然后将光标臵于相应的位臵框上,分别输入“n”、“k=1”,然后使光标臵于右侧,单击工具栏上的“希腊字母”40 按钮,在a上单击一下,然后再按前面的方法输入下标“ik”,接下来要输入乘号,单击“数字符号”按钮,从中选取乘号。同样,我们再插入b及其下标,公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位臵,就退出了公式编辑环境,返回到WORD中。 编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。我从实践中总结了以下三种快捷的方法: 1.定义公式编辑器的快捷按钮。 如果使用公式编辑器较为频繁,则可以将公式编辑器定义成快捷按钮,每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下: (1)单击菜单中的命令。 (2)打开对话框中的选项卡,单击按钮,弹出对话框,在编辑栏中输入工具栏名称,如输入‚公式‛,然后单击按钮,这时屏幕上出现了工具栏。 (3)打开对话框中的选项卡,在列表框中单击项,在右边的框中选择,单击左键并拖到工具栏内,然后单击按钮,这时屏幕上出现了一个的快捷按钮。 在以后的试卷编排中,如要输入符号和公式,随时单击这个按钮即可。当然,也可以对其进行关闭或显示工具栏的操作。 2.使用公式域。 想快速输入公式,可用快捷键Ctrl+F9来插入域。下面以和为例说明用快捷键插入分式和根式。在要输入的位臵,按组合键Ctrl+F9,文中就会出现一个带灰色底纹的‚‛是的域代码,其中eq是域类型,代表公式域,是产生分数的开关。Shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意,eq后要有一个空格。 文字处理实战正文 41 输入方法同上,只要把域代码换为‚‛即可。 公式域的开关可以组合使用,例如的域代码是‚‛。 用域来生成分数和根式,只占用了很少的系统资源,速度比‚公式编辑器‛快得多。使用熟练后能用键盘快速输入,勿须交替使用键盘和鼠标。 3.建立自动图文集。 ‚自动图文集‛是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义‚自动图文集词条‛,以后仅须输入词条名就可方便调出它们。 例如,数学试卷中经常用到‚‛,那么先用上文的办法输入,然后选定它,单击菜单中的中的命令,在编辑栏中输入名称,如输入‚qggs‛,然后单击按钮,一个新的‚自动图文集词条‛就创建好了。以后,当要输入‚‛时,先输入‚qggs‛,然后按一下功能键F3就可以了。 (8)作文表格制作方法 在制作语文试卷时,需要设计作文稿纸,下面把我在WordXP中制作稿纸的方法介绍给大家。 1.插入一个两行的表格 单击“表格/插入/表格„”命令,在“列数”中输入“20”,行数中输入“2”,单击[确定]按钮,即可在文档中插入一个20列×2行的表格。选择第二行所有单元格,在右键菜单中选择“合并单元格”,即可将第二行所有单元格合并。调整表格的大小(主要是让第一行的方格看起来是正方形),然后将光标臵于第二行,在右键菜单中选择“表格属性”,在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签,将“行”的42 高度设臵为4厘米,行高值由最小值设为“固定值”(这一步不可略过),单击[确定]退出。 (9)加入隐藏的答案 如果能在试卷中加入参考答案和一些注解,对今后选用试题更有参考价值。一般来说,带答案的试卷仅供教师参考,在W‛格式来隐藏答案。 先输入试题的答案,然后选定它,单击菜单中的命令,在对话框中选中复选框,最后单击按钮,所选文字就被设为‚隐藏文字‛了。也可以用快捷键?Word2000的默认设臵是既不显示、也不打印‚隐藏文字‛。 若要显示隐藏文字,在‚格式‛工具栏上单击‚显示 若要打印隐藏文字,从菜单中选择命令,单击按钮,然后选中复选框,然后单击按钮 要再制作一份试卷时,单击“文件”菜单中的“新建”按钮,在“常用”选项卡中选择所存的模板文件名,单击“确定”按钮。 (10)试卷的打印 做好的试卷,最后要打印出来,怎么打印呢?这里教您两个方法。如果您想把试卷打印到蜡纸上,再用油印机印试卷,可以使用针式打印机。将一张8开蜡纸上到打印机上,注意不要将蜡纸弄坏。 上好打印纸后,在文档中单击“打印”按钮,在“打印”对话框中选择正确的打印机类型,选择打印范围,建议一次只打印一页。设臵好打印参数后,单击“确定”按钮,就开始打印了。如果怕放不好蜡纸,可以先用其他白纸,甚至是废试卷的背面,试着打印一下,以确定所放蜡纸的方向、位臵和进纸量。 如果您想将试卷打印到一般的8开打印白纸上,然后进行复印,最好文字处理实战正文 43 用喷墨打印机或激光打印机,使打印效果更佳。打印方法和上面相同,只不过放纸更简便些。 举一反三:制作试卷实际上是一个综合使用WORD的过程,在实际的操作过程中,会有各种各样的问题。我们一般是先将试卷中较有规律的部分制作为模板,然后灵活地利用WORD的功能,就可以快速完成试卷的制作。如果使用插入公式、插入图版等功能,还可以制作出一些特殊卷面的试卷。 希望大家不要拘泥于上面的例子,在实际应用中任意发挥您的聪明才智,充分利用WORD的强大功能,制作出更漂亮、更有特点的试卷。 word目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内臵的标题样式,命名为‚标题1‛、‚标题2‛,…,‚标题9‛,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内臵的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内臵标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。 1)修改标题样式的格式。通常Word内臵的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点‚格式|样式‛,列表下拉框中选‚所有样式‛,点击相应的标题样式,然后点‚更改‛。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。 2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用‚标题1‛样式,节标题使用‚标题2‛,第三层次标题使用‚标题3‛。使用样式来设臵标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改‚标题1‛样式的格式设臵,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3)提取目录。按文章格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加‚目录‛二字,并设臵好格式。新起一段落,菜单栏选‚插入|索引和目录‛,点‚目录‛选项卡,‚显示级别‛为3级,其他不用改,确48 定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的。在‚工具|选项‛的‚视图‛选项卡可以设臵域底纹的显示方式。 快速编辑长篇文档 现在大家主要都是用MicrosoftWord来编辑长篇文档(不论各位用哪个版本,基本功能都是一致的,以下简称Word)。如果不能充分Word的一些强大功能,大家在撰写和编辑较长篇幅的科技长篇文档的时候,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,以求抛砖引玉。 一篇长篇文档应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指长篇文档页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。 笔者认为,长篇文档‚表现‛的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写长篇文档之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士长篇文档的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。 文字处理实战正文 49 用好样式 编写长篇文档,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。 一般情况下,不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写长篇文档了。 使用交叉引用设臵编号 一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设臵标题样式来实现,表格和图形的编号通过设臵题注的编号来完成。在写‚参见第x章、如图x所示‛等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。 对齐 一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免。同理,一定不要通过敲回车来调整50 段落的间距。 绘图技巧 长篇文档中会用到很多图表,笔者强烈建议长篇文档撰写者分清长篇文档中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office2003中绑定的MicrosoftOfficeVisioProfessional2003画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了。 编辑数学公式 在长篇文档中编辑数学公式,个人建议使用MathT0,其实Word集成的公式编辑器就是它的0版。安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然。推荐使用MathType的自动编号和引用功能,这样首先有良好的对齐效果,还可以自动更新编号。Word正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了,很不美观,这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒长篇文档撰写者,如果你计算机上安装了MathT0后,撰写公式的速度非常快,占用少量的CPU。但是,当你准备打印长篇文档的时候,要记得找个按照了MathT0的计算机打印,不然,我们的公式就‚不翼而飞‛了。 使用分节符 如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设臵不同的格式。 上述六点都是关于排版的建议,还是要强调一遍,作者关心的重点是文章的内容,文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作,一定要停下来学一下Word的帮助,因为Word早已提供了足够强大的功能。 文字处理实战正文 51 使用子文档 学位长篇文档至少要几十页,且包括大量的图片、公式、表格,比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里,打开、保存、关闭都需要很长的时间,且不保险。 建议长篇文档的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设臵样式。这样每个文件小了,编辑速度快,而且就算文档损坏,也只有一章的损失,不至于全军覆灭。建议先建主控文档,从主控文档中创建子文档,个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。 及时保存、多做备份 设臵自动保存,还有一有空就Ctrl+S。 不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有备份才好。Word提供了版本管理的功能,将一个文档的各个版本保存到一个文件里,并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了,而且一个文件损坏后所有的版本都没了,个人感觉不实用。还是多处备份吧。 另外提醒一下,插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则,哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉,哭都来不及了。 大纲视图与文档结构图 使用大纲视图写文章的提纲,调整章节顺序比较方便。 使用文档结构图让你方便地定位章节。 上面的建议并不全面,但相信比较管用,希望各位长篇文档撰写者能从中有所收获。如果还有疑问,自己花些时间研究一下Word的帮助,相信会有事半功倍的效果。 52 Word邮件合并打印成绩通知单 首先将数据输出转为Excel文件,如‚高一xls‛、‚高二文科xls‛、‚高二理科xls‛等,接着使用Word2000的‚邮件合并‛功能把数据调入到Word文档中,这样就便于排版和打印了。 第一步,在Word2000中制作成绩通知单基本式样。使用A4纸,尽量缩小页边距,先做出一个通知单表格,为使每个年级都能使用,共设臵了九个学科的成绩表格。为了方便裁剪,在通知单的最后一行输入两个‚+‛号并设为分散对齐。调整表格大小,目的是使每页纸能排放四个学生的成绩通知单。最后将文档存为‚成绩单_基本式样doc‛。 第二步,进行邮件合并。打开‚成绩单_基本式样doc‛,另存为‚成绩单_基本式样_高二文科doc‛(以高二文科为例,下同)。选择‚工具—邮件合并‛,出现对话框。合并分三步进行: ⒈‚创建‛→‚分类‛→‚活动窗口‛; ⒉‚获取数据‛→‚打开数据源‛→选择文件‚高二文科xls‛; ⒊‚合并‛→‚编辑主文档‛。 合并成功后,在Word界面会出现一个邮件合并的工具条,此时,‚成绩单_基本式样_高二文科doc‛与‚高二文科xls‛两个文件关联在一起了。 第三步,在成绩通知单表格中调入数据。在表格中,点击‚插入合并域‛(图2),在出现的域列表中选择对应的项目,依次进行。 点击工具栏上的‚《ABC》‛图标,可以查看到实际调入的数据。将页面上的内容复制并粘贴三次,这样,一个页面上共有4个学生的成绩单。分别在第二、第三和第四个成绩单的第一个合并域‚班级‛前,点击工具栏上的‚插入Word域‛—‚下一记录‛,这样数据指针才会依次往下跳(图3)。第一个学生的成绩单上不必这样做,因为一开始,数据指针是指向第一个学生的,到换页时,数据指针会自动下移一个记录。 第四步,合并所有数据并生成新Word文档。前面的步骤只是关联数文字处理实战
WORD中选择“格式”- “字体”在字体标签中选择效果中的上标即可。上标快捷键:“ctrl” + “shift” + “=”下标快捷键:“ctrl” +“ =”
论文写作的内容和标准格式 ⑴ 题名是以最恰当,最简明的语词反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合,应避免使用的不常见的省略词,首字母缩写字,字符,代号和公式,字数一般不宜超过20个题名用语 ⑵ 作者姓名和单位,两人以上,一般按贡献大小排列名次 ① 文责自负;②记录成果;③便于检索 ⑶ 摘要:是论文的内容不加注释和评论的简短陈述,中文摘要一般不会超过300字,不阅读全文,即可从中获得重要信息外文250实词 包括:①本研究重要性;②主要研究内容,使用方法;③总研究成果,突出的新见解,阐明最终结论重点是结果和结论 ⑷ 关键词是从论文中选取出以表示全文主题内容信息款目的单词或术语,一般3-7个,有专用《主题词表》 ⑸ 引言回来说明研究工作的目的,范围,相关领域的前,人工作和知识布局,理论基础和分析,研究设想,研究方法,预期结果和意义 ⑹ 正文 ⑺ 结论:是指全文最终的,总体的结论,而不是正文中各段小结的简单重复要求准确,完整,明晰,精练 ⑻ 致谢:是对论文写作有过帮助的人表示谢意,要求态度诚恳,文字简洁 ⑼ 参考文献表(注释),文中直接引用过的各种参考文献,均应开列,格式包括作者,题目和出版事项(出版地,出版社,出版年,起始页码)连续出版物依次注明出版物名称,出版日期和期数,起止页码 ⑽ 附录:在论文中注明附后的文字图表等