论文文献管理软件有哪些优点和缺点

论文文献管理软件有哪些优点和缺点

NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较　　 文献的发现、组织、管理功能　　在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑；　　A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：　　1） 全中文界面，用户较容易学习入门；　　2） NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；　　3） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；　　4） 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；　　5） 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；　　6） NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；　　7） 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。　　8） NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；　　9） 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置　　B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有：　　1） 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；　　2） 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。　　论文写作时的参考文献管理功能：　　在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式　　A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：　　1） 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中， EndNote不支持这一功能；　　2） 支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置　　B: 在此功能上，NoteExpress软件的不足有：　　1） 没有提供期刊投稿写作模版功能，Endnote有相应功能　　————————————————————————————　　文献管理软件有许多，只有这两个软件我试用过，网络各论坛上对它们的评价各一，甚至在有的论坛上出现了几派的不愉快，没有必要嘛。不管他们怎么说，我自己整理一下：　　两者共同优点：　　1 根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了　　2 随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。　　3 方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到两个软件里头，这样在查找的时候就非常方便。　　4 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。　　5 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式（如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等） 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。　　7 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。　　EndNote比NoteExpress出色的地方：　　1 在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中（noteExpress也有不少，不同专业是否一致大家继续讨论）。　　2 你想用盗版就下载好了，不用购买，对学生而言是可以理解的（EndNote我买不起，95美金；noteExpress标准教育版大陆地区零售价为168元人民币，我参加的是团购，不到100元，精简版的大陆地区零售价为59元人民币。）　　NoteExpress比EndNote出色的地方：　　1 导入文献资料的速度比国外同类软件快（多少倍，是不是像大家讲的快10倍以上，我不知道，如果机器好，可能感觉不到），在word中使用丝毫无延缓。　　2 可以在WORD分节中重新编号。　　3 在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。　　4 CNKI可以直接导入。　　5 NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。　　6 NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。　　最后，我觉得两样都不爽的地方：　　不像WORD的尾注，鼠标移到文献中有尾注的正文，会弹出参考文献。

各有所长。EndNote比NoteExpress出色的地方：在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中。NoteExpress比EndNote出色的地方：1、导入文献资料的速度比国外同类软件快，在word中使用丝毫无延缓。2、可以在WORD分节中重新编号。3、在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。4、CNKI可以直接导入。5、NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。6、NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。新功能特点众望所归，Endnote X4终于解决了个人电脑上存放的大量pdf文件无法管理的问题，新版本endnote可以将存放于个人电脑中的pdf文件或者文件夹内的pdf直接导入到endnote中，并从中提取文献的题录信息。当前很多网络发表的电子文章在文中引用处和文后对应的参考文献做了链接，新版本实现了这个链接功能。Endnote web版的最新功能可以在IE或者Firefox浏览器中产生插件，可以直接抓取网页中的文献信息，导入endnote中。新版本在endnote的界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能，不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。新版本在endnote嵌入到word的插件中，加强了引用编辑的功能。新版本可以在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。新版本加强了style中的footnote个性化编辑。可以通过组合group文献，形成一个新的group。

优点第一，能用以研究不可能或不容易接近的研究对象。第二，文献的坦白程度高，真实性强。第三，文献研究过程简便易行且费用低。第四，研究结果可靠性大。缺点：（1）文献本身存在较多的不完善性，这主要表现在：第一，在许多用于教育研究的文献中，作者往往出于特殊目的和意图而夸大或掩盖了部分事实，使文献记载偏差。第二，选择性存留和破损。文献的保存常具有选择性，有些人如名人写的文献可以得到维护，而有些人写的文献则常常不易留存，因此现存的文献未必就是活动现象的全部。再加之文献由于是用纸张书写的，它们常常会有破损。第三，信息不完全许多尤其是日记、信件等个人文献，不是为研究目的而是为私人目的而写的，包含有一些研究者所不熟悉的关于某些事件的知识，这对于缺乏经验或缺乏有关事件知识的研究者来说，信息是不完全的。第四，限于言语行为，即文献提供的仅是关于一个回答者的言语行为，而不提供关于回答者非言语行为的直接信息。（2）文献收集困难。文献由于具有记载偏差、信息不完全和选择性存留、破损等局限，致使文献的收集存在困难。并且在许多情况下一些客观事件根本无信息记录，无文献可资利用。除此之外，许多文献由于种种原因而不能公开，难于收集。（3）抽样缺乏代表性。并不是所有人都能留下描述生活、思想、感情的文献资料，有些人的生活、思想、感情容易以文献资料留下来，而有些人的则很难，因此文献所反映的往往只是优势群体的生活、感情和思想观念，而很少反映劣势群体的生活、感情和思想观念，这实际上是一种抽样偏差，缺乏代表性。（4）文献的整理和编码困难。各种文献由于撰写目的不同，研究对象各异，内容千差万别，又缺乏标准化的形式，因而文献资料的分类整理和对比都十分困难。此外，文献一般是用文字而不是用数字记载的，难以使之数量化。

我用过几款文献管理软件，Endnote， Mendeley， Zotero，NoteExpress 和 NoteFirst，这些文献管理软件从功能上各有特色，网上的评论文章也不少，我自己的的使用体验如下： A 功能方面： 在导入中文文献数据的准确性上， Endnote， Zotero和Mendeley都出现不同程度的问题，对中文期刊参考文献格式不能很好的支持并且对国标也不能正确理解。这三款是国外软件，主要针对英文作者，因此没有重点解决中文期刊作者的问题也是可以理解的。人家没把咱列为主要目标客户嘛，呵呵。但是值得一提的是Mendeley内置的PDF浏览器，可以直接收录英文的PDF文件，这一个功能很强大， 我很喜欢。 Zotero只支持Firefox浏览器，对于我们经常用IE的人不适合。 国内的软件NoteExpress和NoteFirst做的都不错，可以很好的支持中文文献，但NE在对国标的细节处理上依旧存在问题， 比如无法自动区别英文文献中的作者是中文作者的汉语拼音， 也不支持中英文双语的参考文献自动形成。 而NoteFirst 推出的相对比较晚，所提供的期刊样式还有待完善， 但它全面支持国标并且支持双语参考文献自动形成比较适用中文科技期刊的作者，这对我这个经常需要投被EI收录期刊的人来说是非常实用的。B 设计结构方面： Endnote（Web），Zotero，Mendeley 和NoteFirst是网络版的设计，而reference manager， NoteExpress 以及国内的另一款软件医学文献王都只有单机版。 网络版软件的好处就是能够使用户在不同地点、不同电脑上均可以同步自己最新的个人数据库。我相信随着互联网的飞速发展，网络版一定会成为主流产品。 而上面提到的这几款网络版软件中前两种都没有设计客户端， 在中国目前网络发展尚不完善的情况下纯粹网络版的产品可能会有问题，而只有Mendeley和NoteFirst具有网络版和单机使用的共同设计。C 价格方面：Endnote和Noteexpress均是收费的软件， Endnote还价格不菲， 只有机构用户才会使用。而Mendeley， Zotero和NoteFirst都提供免费版本。 功能上对于我这样的科技期刊作者来说已经足够用了。 当然，要写大论文的博士生们，还是用掏点钱使用软件的高级功能吧。基于以上原因， 我最终选择了Mendeley和Notefirst 共同使用， NoteFirst 进行文献收集管理和论文写作， Mendeley进行PDF文件的管理。

论文文献管理软件有哪些优点与缺点

NoteExpress和Endnote文献管理软件使用的比较　　 文献的发现、组织、管理功能　　在这一点，NoteExpress和Endnote功能比较相近，也都可通过三种途径（手动导入、联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献；也都可对本地文献库的进行检索、查重、编辑；　　A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：　　1） 全中文界面，用户较容易学习入门；　　2） NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；　　3） 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并可进行分类管理，Endnote不支持此功能；　　4） 将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随时将正在浏览的网页内容下载到本地，并放进“笔记”分类目录中进行管理，Endnote不支持此功能；　　5） 提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；　　6） NoteExpress支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；　　7） 能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够导入到NoteExpress中。　　8） NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参考文献比较方便，软件自带相应的过滤器，数据库EndNote没有自带这些过滤器；　　9） 支持在线联机检索中文维普、国图中文图书（万方、CNKI科学院没有开通此数据库，不能联机检索）批量导入文献中文文献数据，Endnote 没有提供相应设置　　B：在此功能上，NoteExpress软件的不足有：　　1） 个人制作数据库过滤器时稍复杂，不如EndNote容易上手；　　2） 从数据库检索结果生成的数据格式是由EndNote软件开发者制定的，没有自己独立的数据格式，NoteEpress软件在导入外文数据库检索结果时需要选择EndNote格式。　　论文写作时的参考文献管理功能：　　在这一点，两个的功能比较相近，都支持在Word 中插入工具条方便论文写作，都可以设置输出参考文献的具体格式　　A：在此功能上，NoteExpress软件的优点有：　　1） 支持将Word格式的论文中的参考文献导入到NoteExpress文献库中， EndNote不支持这一功能；　　2） 支持较多中文期刊参考文献格式，Endnote软件需要用户自己设置　　B: 在此功能上，NoteExpress软件的不足有：　　1） 没有提供期刊投稿写作模版功能，Endnote有相应功能　　————————————————————————————　　文献管理软件有许多，只有这两个软件我试用过，网络各论坛上对它们的评价各一，甚至在有的论坛上出现了几派的不愉快，没有必要嘛。不管他们怎么说，我自己整理一下：　　两者共同优点：　　1 根据杂志的要求自动生产参考文献，所以在写文章的时候你再也不要考虑如何根据杂志的要求进行排版了　　2 随时调整参考文献的格式。使用这些软件可以在需要的时候随时调整参考文献的格式。　　3 方便自己查找文献。可以把自己读过的参考文献全部输入到两个软件里头，这样在查找的时候就非常方便。　　4 参考文献库一经建立，以后在不同文章中作引用时，既不需重新录入参考文献，也不需仔细地人工调整参考文献的格式。　　5 对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。文章中引用处的形式（如数字标号外加中括号的形式，或者是作者名加年代的形式，等等） 以及文章后面参考文献列表的格式都可自动随意调整。这对修改退稿准备另投它刊时特别有用。　　7 与WORD的真正协同功能。安装了EN后，自动在WORD中建立了一个新的工具栏，我们在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。　　EndNote比NoteExpress出色的地方：　　1 在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中（noteExpress也有不少，不同专业是否一致大家继续讨论）。　　2 你想用盗版就下载好了，不用购买，对学生而言是可以理解的（EndNote我买不起，95美金；noteExpress标准教育版大陆地区零售价为168元人民币，我参加的是团购，不到100元，精简版的大陆地区零售价为59元人民币。）　　NoteExpress比EndNote出色的地方：　　1 导入文献资料的速度比国外同类软件快（多少倍，是不是像大家讲的快10倍以上，我不知道，如果机器好，可能感觉不到），在word中使用丝毫无延缓。　　2 可以在WORD分节中重新编号。　　3 在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。　　4 CNKI可以直接导入。　　5 NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。　　6 NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。　　最后，我觉得两样都不爽的地方：　　不像WORD的尾注，鼠标移到文献中有尾注的正文，会弹出参考文献。

各有所长。EndNote比NoteExpress出色的地方：在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中。NoteExpress比EndNote出色的地方：1、导入文献资料的速度比国外同类软件快，在word中使用丝毫无延缓。2、可以在WORD分节中重新编号。3、在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。4、CNKI可以直接导入。5、NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。6、NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。新功能特点众望所归，Endnote X4终于解决了个人电脑上存放的大量pdf文件无法管理的问题，新版本endnote可以将存放于个人电脑中的pdf文件或者文件夹内的pdf直接导入到endnote中，并从中提取文献的题录信息。当前很多网络发表的电子文章在文中引用处和文后对应的参考文献做了链接，新版本实现了这个链接功能。Endnote web版的最新功能可以在IE或者Firefox浏览器中产生插件，可以直接抓取网页中的文献信息，导入endnote中。新版本在endnote的界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能，不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。新版本在endnote嵌入到word的插件中，加强了引用编辑的功能。新版本可以在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。新版本加强了style中的footnote个性化编辑。可以通过组合group文献，形成一个新的group。

优点第一，能用以研究不可能或不容易接近的研究对象。第二，文献的坦白程度高，真实性强。第三，文献研究过程简便易行且费用低。第四，研究结果可靠性大。缺点：（1）文献本身存在较多的不完善性，这主要表现在：第一，在许多用于教育研究的文献中，作者往往出于特殊目的和意图而夸大或掩盖了部分事实，使文献记载偏差。第二，选择性存留和破损。文献的保存常具有选择性，有些人如名人写的文献可以得到维护，而有些人写的文献则常常不易留存，因此现存的文献未必就是活动现象的全部。再加之文献由于是用纸张书写的，它们常常会有破损。第三，信息不完全许多尤其是日记、信件等个人文献，不是为研究目的而是为私人目的而写的，包含有一些研究者所不熟悉的关于某些事件的知识，这对于缺乏经验或缺乏有关事件知识的研究者来说，信息是不完全的。第四，限于言语行为，即文献提供的仅是关于一个回答者的言语行为，而不提供关于回答者非言语行为的直接信息。（2）文献收集困难。文献由于具有记载偏差、信息不完全和选择性存留、破损等局限，致使文献的收集存在困难。并且在许多情况下一些客观事件根本无信息记录，无文献可资利用。除此之外，许多文献由于种种原因而不能公开，难于收集。（3）抽样缺乏代表性。并不是所有人都能留下描述生活、思想、感情的文献资料，有些人的生活、思想、感情容易以文献资料留下来，而有些人的则很难，因此文献所反映的往往只是优势群体的生活、感情和思想观念，而很少反映劣势群体的生活、感情和思想观念，这实际上是一种抽样偏差，缺乏代表性。（4）文献的整理和编码困难。各种文献由于撰写目的不同，研究对象各异，内容千差万别，又缺乏标准化的形式，因而文献资料的分类整理和对比都十分困难。此外，文献一般是用文字而不是用数字记载的，难以使之数量化。

notefirst文献管理软件还不错，也是网友推荐的。是真的免费，也是真的支持中文~

论文作图软件有哪些优点和缺点

排版，文字排版Word、数学公式Mathtype、文献管理Endnote画图，看你那个学科、画什么图了。统计图，理科一般用Origin，社科类一般是SPSS

一般发论文的时候，都会有一个论文格式的要求，严格按照要求自己来排版，如果在自己时间比较充足的情况下，如果自己不想排版的话，可以借助排版工具，例如像是论文畅这种专门做论文排版的工具，这个的话，就是相对方便一点，缺点就是这种软件，一般都需要付费，不过，好在他们这个虽然收费但是并不高，10多元就可以用一个月。画图的话，一般都是用ps，如果自己不会的话，就去找一下图片网站，借助这写作图工具来做图，也比较方便。

普通的毕业流程图，用Microsoft Office Visio，我的毕业设计论文用的Microsoft Office Visio 2003，更多怎么画、论文插图教程直接在附件，因为图太多了、字数太多了，就不举例了。

看你是什么图，一般的可以用word有的用到AutoCAD CAXA

论文编辑软件有哪些优点和缺点

latex 写的东西，最终要编译成pdf格式的。里面的格式，尤其是数学类符号等，比较漂亮。这是word不能比的。latex还有一个最大的特点是，写出来的东西比较规范。比如：要写一篇论文，它规定要按一定的格式，如果是latex，只需要使用他的一个模板，编译出来自然符合他的格式。而如果是word，那就需要每个细节都要注意到，比较麻烦。再有，latex是免费的，word是收费的，所以，很多老外不愿意用word。他们的格式要求，都是用latex定的，要和他们接轨，只能是使用latex。

LaTeX 与 Word 对比起来有很多的优点 ：首先在编辑复杂文档时 ，Word 总能给人这些意外 ， 当计算机在一次死后 ， 打开上次编辑的试卷时发现所有的公式都变成不可编辑的图片 ， 但这决不可能发生在 LaTeX 中 ；其次 ，LaTeX 使用几条简单的命令就可以很容易生成脚注、索引、目录和参考文献等复杂的结构。它使得出版快速 ， 并生成质量很高的科技作品以交流科技信息。另外 ， 使用 LaTeX 时 ， 你只是诗人 ，LaTeX 则是你的排版工。而在使用 Word 等文字处理软件时你既是诗人又是排版工。LaTeX 可以提供专业级的排版设计 ， 使文档看起来如同印刷好的一样 ， 但从远处看 Word 的文档则是黑一块白一块的 ； 最后 ，LaTeX 实际是TeX 的宏命令 ， 这些宏命令能把各种复杂的数学公式系统化 ， 许多数学符号 ， 例如上下标的大小等都可由系统自动制作 ， 这就给LaTeX 的用户带来了很大的方便 用户可以不用涉及文章的具体格式和印刷要求 ， 只要按照规定给出这些确定的宏命令 ， 即可生成质量较高的作品。这正是为什么世界上这么多科学家对 LaTeX 爱不释手的原因所在。实际，太多太多了。

wps是金山的，word是微软的，平常用的话两个基本差不多，不过wps集成的功能更多了点，觉得wps更好用，更适合中国人用

有时候很想支持国产软件，不过……word由于其用户众多，所以无论使用起来还是他声称的文档的兼容性都回比wps强在盗版猖獗或wps没有什么技术优势的情况下，wps很难翻身

论文格式软件有哪些优点和缺点

latex 写的东西，最终要编译成pdf格式的。里面的格式，尤其是数学类符号等，比较漂亮。这是word不能比的。latex还有一个最大的特点是，写出来的东西比较规范。比如：要写一篇论文，它规定要按一定的格式，如果是latex，只需要使用他的一个模板，编译出来自然符合他的格式。而如果是word，那就需要每个细节都要注意到，比较麻烦。再有，latex是免费的，word是收费的，所以，很多老外不愿意用word。他们的格式要求，都是用latex定的，要和他们接轨，只能是使用latex。

一定要使用样式 ， 除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式 （文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用 。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。 在写“参见第x章、如图x所示” 等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。 这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。 只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时 就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使 用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功 能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并 且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间 的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和Biblioscape。 Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说 Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。上述都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：使用子文档 。 学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议 论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建 主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl s。多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠， 每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能 。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。

一般发论文的时候，都会有一个论文格式的要求，严格按照要求自己来排版，如果在自己时间比较充足的情况下，如果自己不想排版的话，可以借助排版工具，例如像是论文畅这种专门做论文排版的工具，这个的话，就是相对方便一点，缺点就是这种软件，一般都需要付费，不过，好在他们这个虽然收费但是并不高，10多元就可以用一个月。画图的话，一般都是用ps，如果自己不会的话，就去找一下图片网站，借助这写作图工具来做图，也比较方便。

排版，文字排版Word、数学公式Mathtype、文献管理Endnote画图，看你那个学科、画什么图了。统计图，理科一般用Origin，社科类一般是SPSS