给校报写文章的格式

给校报写文章的格式

校报四个版面内容是不一样的，比如第三版就是，第几版就改成几

在日常学习、工作抑或是生活中，大家都经常接触到征文吧，好的征文一般具有句段文采飞扬的特点。你知道征文怎样才能写的好吗？以下是我收集整理的征文格式及字体要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。

文字及格式要求

1、请用WORD录入排版。

2、大标题：用三号黑体字居中排。

3、班级、姓名：用四号楷体字居中排。 排在大标题下面。

4、各级标题号：一级标题号用“一、”，用小三号宋体字；二级标题号用“（一）”，用四号黑体字；三级标题号用“1”，用小四号楷体字。

5、正文：用小四号宋体字，段前段后为0，单倍行距。文中所用计量单位，一律按国际通用标准或国家标准，并用英文书写，如km，kg等；文中年代、年月日、数字一律用阿拉伯数字表示。

6、参考文献：“参考文献”四字用五号黑体字，居中排；内容用五号宋体字。文献书写格式如下，其中：

书：作者姓名。书名。出版社名，出版年月，页码（如有两个作者以上，作者间用逗号分开）。

期刊：作者姓名。文章名。期刊名，年份，卷（期），起止页码。

文档格式及字体要求

（1、 标 题：宋体加粗，小二号字 ）

农村基础教育情况调研报告

（2、副标题：宋体加粗，三号字 ）

安陆市教育局

（3、正文：仿宋，小三号字 ）

省实施义务教育均衡行动计划以来，我市农村教育面貌发生了根本性变化，更多学校跻身标准化学校行列，中小学布局更加合理，但受教育投入不足、资源配置不合理等因素影响，农村学校尤其是农村小学教师年龄结构老化、乡镇之间教育发展水平不

一、农村教育整体发展水平不高等问题依然比较突出。现就调研我市农村基础教育发展情况报告。

（4、二级标题：黑体 加粗 小三号字体）

一、我市农村基础教育发展现状

（5、三级标题：宋体 加粗 小三号字体）

（一）中小学布局情况

（6、四级标题：楷体 加粗 小三号字体）

1、础教育发展情况

（7、行间距：设置“固定值”28磅）

（8、纸张大小：统一选择为A4）

1、概念及种类。 征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会，向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。征文启事又称征稿启事。

征文启事往往以有奖的方式进行征文，设若干奖项，并聘请专家、学者评选，这有利于推出一些新鲜、深刻的作品。另外，当代一些具有现代思想和公关意识的企业家也常常和一些报纸、杂志社联合主办征文活动，以此提高自己的知名度和美誉度。

征文一般分成报刊征文和活动征文两类：

报刊征文主要是一些报刊杂志为配合某项专题性内容的宣传，通常以征文的形式组织稿件，公开发出征文启事，向愿意参加征文的读者说明征文的有关事项。如主题征文启事、随笔征文启事、杂文征文启事、报告文学征文启事等。

活动征文主要是一些社团、组织为推进某项事业，就一定的内容范围进行广泛的交流而开展的各种征文活动。如书画大赛征稿启事、服装设计大赛征稿启事，等等。

2、格式及写法。 征文启事的内容由标题、正文、落款组成。

（l）标题征文的格式怎么写征文的格式怎么写。标题有以下几种构成方式：

第一，由事由直接构成。如《征稿》、《征文》。

第二，由事由和文种名称共同构成。如《征文启事》。

第三，由具体内容和文种名构成。如《中国名胜古迹大观征文启事》。

第四，由征文单位、具体内容和文种名称共同构成，如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》

（2）正文。征文启事的正文一般要写明以下四个方面的内容：

一是写明征文的目的`、对象、用途、意义；

二是写明征文的题材、体裁、字数；

三是说明有关事项（如起止时间、投寄办法、评奖的办法等）；

四是写明征文单位的地址、邮编、联系人。

（3）落款。注明发布征文单位的名称、发布日期。若标题或正文中已显示征文单位，此处可以省略。在报纸上发表的征文，也可不必再写年、月、日。

[例文4]

“我心目中的好教师”征文启事

今年9月10日是我国的第21个教师节，为庆贺这个即将到来的节日，学院决定举办“我心目中的好教师”征文比赛，现将有关事项通知如下：

1、参赛对象： 本院在校生。

2、具体要求。

内容要求：请你敞开心扉，畅所欲言。你喜欢怎样的教师，你认为一个“好教师”应该是什么样的。你心目中的好教师，是胸怀理想、充满激情和诗意的；是富有爱心、善解人意的；还是博学多才、思想深刻的；还是关注社会、关注人类命运，有社会责任感的……可以写生活中遇到的，曾经教过你，给你许多关爱，使你从无知变得学有所长的一位教师，也可以是你希望碰到的，虚拟的，你想象中的“理想教师”征文的格式怎么写征文。

形式要求：体裁不限，篇幅在2000字以内

时间要求：10月21日截稿。

3、奖项设置： 一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名。获奖作品将在校报上发表。

收稿单位：党委宣传部。

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXX

〔简析]该启事写明了征文的目的、对象、意义等；征文的题材、体裁、字数、截稿时间、投寄

办法、评奖方法等均较明确，征文内容富有启发性。

免责声明：本文仅代表作者个人观点，与本网无关。

山东理工大学校报投稿有两种：

第一种：在线投稿

投稿

：

第二种

按山东理工大学校报的刊内邮箱地址投稿

投稿须知：

1.文章标题：一般不超过20个汉字，必要时加副标题，并译成英文。

2.作者姓名、工作单位：题目下面均应写作者姓名，姓名下面写单位名称（一、二级单位）、所在城市（不是省会的城市前必须加省名）、邮编，不同单位的多位作者应以序号分别列出上述信息。

3.提要：用第三人称写法，不以“本文”、“作者”等作主语，应是一篇能客观反映文章核心观点和创新观点的表意明确、实在的小短文，切忌写成背景交代或“中心思想”，100－200字为宜。

4.关键词：3－5个，以分号相隔，选择与文章核心内容相关的具有独立性的实在词。

5.正文标题：内容应简洁、明了，层次不宜过多，层次序号为一、（一）、1、（1），层次少时可依次选序号。

6.正文文字：一般不超过1万字，正文用小4号宋体，通栏排版。

7.数字用法：执行GB/T15835－1995《出版物上数字用法的规定》，凡公元纪年、年代、年、月、日、时刻、各种记数与计量等均采用阿拉伯数字；夏历、清代及其以前纪年、星期几、数字作为语素构成的定型词、词组、惯用语、缩略语、临近两数字并列连用的概略语等用汉字数字。

8.图表：文中尽量少用图表，必须使用时，应简洁、明了，少占篇幅，图表均采用黑色线条，分别用阿拉伯数字顺序编号，应有简明表题（表上）、图题（图下），表中数据应注明资料来源。

9.注释：注释主要包括释义性注释和引文注释，集中列于文末参考文献之前。释义性注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明；引文注释包括各种不宜列入文后参考文献的引文和个别文后参考文献的节略形式，其序号为①②③……。

10.参考文献：参考文献是作者撰写论著时所引用的已公开发表的文献书目，是对引文作者、作品、出处、版本等情况的说明，文中用序号标出，详细引文情况按顺序排列文尾。以单字母方式标识以下各种参考文献类型：普通图书[M]，会议论文[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利〔P〕，汇编[G]，档案[B]，古籍[O]，参考工具[K]，其他未说明文献〔Z〕。格式与示例如下：

（1）图书类格式：[序号]主要责任者.文献题名:其他题名信息(任选)[文献类型标识].其他责任者(任选).出版地:出版者,出版年:起止页码.

（2）期刊文章格式：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名(建议外文刊名后加ISSN号),年,卷(期):起止页码.

（3）报纸文章格式：[序号]主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).

（4）古籍格式：[序号]主要责任者.文献题名[O].其他责任者(包括校、勘、注、批等).刊行年代(古历纪年)及刊物机构(版本).收藏机构.

（5）析出文献格式：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[文献类型标识]//原文献主要责任者(任选).原文献题名.出版地:出版者,出版年:析出文献起止页码.

（6）电子文献格式：主要责任者.文献题名[文献类型标识/载体类型标识].出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）.

（7）文献重复引用标记：同一作者的同一文献被多次引用时，在文后参考文献中只出现一次,其中不注页码；而在正文中标注首次引用的文献序号，并在序号的角标外著录引文页码。

11．基金项目：获得国家基金资助和省部级科研项目的文章请注明基金项目名称及编号，按项目证明文字材料标示清楚。

12．作者简介：姓名（出生年-），性别，民族（汉族可省略），籍贯，现供职单位全称及职称、学位，研究方向。

13.来稿请注明作者电话、E-mail，收刊人及详细地址、邮编。

14．其他：请勿一稿两发，并请自留原稿，本刊概不退稿。

山东理工大学学报

校报文章的格式要求

到办公室拿一份人民日报来参照就知道了。用word可以进行长文档编辑，现在很多书籍的排版都是用word了。

完全可以。用word可以轻松实现插入图片、文本框、自选图形和分栏、图文混排等效果。

基本格式（除了标题）是：

The basic format (except the title) is:

1、先把事件中最重要的部分在导语中简明地体现出来。

First, the most important part of the event is concisely reflected in the introduction.

2、在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要部分，形成支持，不至于使受众在接受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。

In the second paragraph, this important part of the introduction is further elaborated to form support, so as not to make the audience form a psychological gap when accepting. Therefore, the second paragraph is actually a transitional one.

3、按照事件发展的时间顺序把“故事”讲下来。

Tell the story in chronological order.

报道性文摘具有以下特点：

一是具有高度浓缩性，报道性文摘是原始文献中精华，是直接对科技文章或书刊进行浓缩，信息量大。

二是客观准确，报道性文摘确切地记述科技文献的重要内容，不加评论和解释，忠实于原始文献。

三是完整独立，报道性文摘是在忠实原始文献基础上，把原始文献内容浓缩成一篇短文，具有独立使用价值；四是科技文摘既具有报道性质，传递科技信息，又具有文献检索功能。

学校给的论文格式中

1. 调整纸张大小为B5。2. 将具体的文字内容准备好（中英文摘要目录正文结论参考文献致谢附录等等），按照一定的顺序排序（学校给出的顺序）。3. 调整字体格式。· 封面套用学校给的格式即可，然后将其他的字体全选，统一调整为正文所需字体字号（一般为宋体小四，首行缩进2字符，行距为固定值20磅，大纲级别正文文本）· 接下来是各级标题格式了。一般情况下，摘要、章节标题，结论、附录、参考文献之类的都是一级标题，其余的是二级三级标题，以此类推。这里仅以一级标题举例。方案一： 选中摘要二字，按照要求调整格式。然后对后面的内容，统一用格式刷刷过去便是了。需要注意，格式刷有时候会忽略一些段落特征，比如首行缩进或者行距，所以用完需要检查。方案二：有一个东西叫做样式与格式（格式——样式与格式）选中标题1（一级标题）右侧的小标，修改格式为模板要求格式（左下角格式，字体段落之类的都可以修改，不再赘述）。然后后面的一级标题就可以直接选中，然后点标题1，就直接改好了，不会出错。二级标题和三级标题等以此类推。4.图表格式。· 先是图表标题，表标题在表格上方，图标题在图片下方，左下角需标明数据来源。· 修改字体字号，一般为宋体五号或者小于五号。单元格对齐方式为居中对齐，行距固定值18磅。表4-1指的是第四章第一个图表，其余图表需要按照顺序排序。

注：纸型：16K上、下、左、右页边距：2厘米页眉：厘米页脚：厘米装订线：厘米××××大学毕业论文格式模板中 国 矿 业 大 学本科生毕业论文姓名：（三号楷体加粗，下同） 学号： 01000076学院： 管 理 学 院专业：论文题目：指导教师： 职 称：20××年 ×× 月 ××××××大学毕业论文任务书学院管理学院专业年级学生姓名任务下达日期：年月日毕业论文日期： 年月日至 年月日毕业论文题目：毕业论文主要内容和要求：院长签字： 指导教师签字：××××大学毕业论文指导教师评阅书指导教师评语（①基础理论及基本技能的掌握；②独立解决实际问题的能力；③研究内容的理论依据和技术方法；④取得的主要成果及创新点；⑤工作态度及工作量；⑥总体评价及建议成绩；⑦存在问题；⑧是否同意答辩等）：成 绩：指导教师签字：年月日××××大学毕业论文评阅教师评阅书评阅教师评语（①选题的意义；②基础理论及基本技能的掌握；③综合运用所学知识解决实际问题的能力；③工作量的大小；④取得的主要成果及创新点；⑤写作的规范程度；⑥总体评价及建议成绩；⑦存在问题；⑧是否同意答辩等）：成 绩：评阅教师签字：年月日××××大学毕业论文评阅教师评阅书评阅教师评语（①选题的意义；②基础理论及基本技能的掌握；③综合运用所学知识解决实际问题的能力；③工作量的大小；④取得的主要成果及创新点；⑤写作的规范程度；⑥总体评价及建议成绩；⑦存在问题；⑧是否同意答辩等）：成 绩：评阅教师签字：年月日××××大学毕业论文答辩及综合成绩答 辩 情 况提出问题回 答 问题正 确基本正确有一般性错误有原则性错误没有回答答辩委员会评语及建议成绩：答辩委员会主任签字：年月日学院领导小组综合评定成绩：学院领导小组负责人：年月日摘要(“摘要”之间空两格，采用三号字、黑体、居中，与内容空一行)（内容采用小四号宋体）关键词：(小四号、黑体、顶格)（内容采用小四号、宋体、接排、各关键词之间有1个空格及分号）ABSTRACT(采用三号字、Times New Roman字体、加黑、居中、与内容空一行)（内容采用小四号Times New Roman字体）Keywords：(小四号、Times New Roman、黑体、顶格)（内容采用小四号、Times New Roman字体、接排、各关键词之间有1个空格及分号）目录（三号、黑体、居中、目录两字空四格、与正文空一行，举例如下）1 GPS控制网的建立……………………………………………………………………概述………………………………………………………………………………… GPS控制网的技术设计………………………………………………………… 概述……………………………………………………………………………作业依据………………………………………………………………………… GPS控制网设计的一般原则…………………………………………………… GPS控制网的图形设计………………………………………………………… GPS测量的外业工作…………………………………………………………… GPS相对定位的作业模式…………………………………………………… GPS卫星预报和观测调度计划……………………………………………… GPS外观观测…………………………………………………………………利用SOLUDTION软件进行基线向量解算和平差…………………………… GPS控制网的技术总结和成果汇总……………………………………………技术总结………………………………………………………………………成果汇总：见附表……………………………………………………………… RTK测量原理及应用……………………………………………………………172 数字化地形图测绘设计…………………………………………………………… 概述………………………………………………………………………………数字化地形图测绘的技术设计…………………………………………………193 GeoStar 软件实际应用……………………………………………………………… GeoStar 软件特点和功能简介………………………………………………… GeoStar 软上面举例说明，论文给事末模板，各行各业各个专业学校都有其自身的格式要求，具体要求具体对待

论文格式1、论文格式的论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。2、论文格式的目录目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、论文格式的内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、论文格式的关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5、论文格式的论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。6、论文格式的参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。论文的规格，也就是论文的标准。这里讲论文的规格或标准，主要是就论文的质量方面而言的。一般说来，一篇论文需要有三千字以上。明确论文的规格或标准，这对写好论文有着具体的指导作用。写论文，要在题目需要限度内选择运用一些专业基础知识，必须运用得准确。在论文写作过程中，要多动脑筋，认真思索，紧紧围绕论题，运用专业知识，使论文做到持之有故，言之成理，以体现出综合运用所学知识分析和解决问题的能力。论文的特点、要求、规律及写作步骤一、论文的特点与要求专业（如法学）论文与一般论文有何不同？1．论文的观点具有一定的新颖性和创造性；2．论文的论点及论据应有一定的科学性和合法性；3．论文的论证过程应富有逻辑性和表现性。二、论文写作规律1．论文在写作之前要有一个积累知识和材料的过程2．应了解和掌握相应的论文论证方法三、具体写作步骤（一）选题（写作内容）1．确定写作内容（1）根据社会调查确定选题；（2）根据工作性质确定选题；（3）根据个人兴趣确定选题；（4）根据社会热点确定选题。2．进一步收集、整理材料（1）收集方法：书籍、杂志、网页。（2）整理：针对诸多文章选择重点、难点、热点问题作为写作材料，适当收集有关问题的产生背景（历史沿革）。非重点或者雷同内容可以不去考虑。3．确立写作题目以及范围（1）论文的标题是其内容的表现与缩影，代表着论文的核心，整篇文章要围绕着标题展开论述，因此标题本身的选择首先必须简练凝重、含义深远，有标新立异的感觉，让人有想进一步了解的欲望。（2）主要是毕业论文字数在6000——8000字。因此题目不宜太大，也不应该面太窄。论文题目不要太大。依法治国、美国刑事诉讼法探讨等题目范围太大；沉默权的行使与限制、情势变更原则探讨、表见代理合同的效力、无权处分合同及相关法律制度等题目较为适中。当然，有时候也可以小题大做。（二）制作写作提纲选题确定，写作内容确定。（三）初稿写作在提纲确定的范围中，针对每一大问题准备阐述哪些内容，表明提纲的观点，自己收集的材料可以考虑切入。（四）总体要求论文写作有其要求，专业论文更加需要有观点、有内容。文章结构安排合理，语言阐述具有说服力，论证方法得当，逻辑严密。规范用语，不能口语化，专业词汇应该准确。基本格式要求一、论文基本组成部分：标题；单位、姓名；摘要；关键词；正文；注释或参考文献二、文字编排要求：论文整体编排上，页面设置默认格式，行间距倍左右，整洁大方，疏密得当。具体要求：1、标题：黑体，三号，居中2、署名：单位与姓名之间空一字，宋体，小四号，与标题间距一行3、摘要：与署名间距一行，首行缩进四字，“摘要”二字之间空一字，黑体，五号，后跟冒号；摘要内容楷体，五号，换行后文字缩进两字4、关键词：首字与“摘要”对齐，黑体，五号，后跟冒号；关键词3或5个为宜，楷体，五号5、正文：（1）与“关键词”间距一行；（2）宋体，小四号；（3）每段首行空两字；（4）文科各级目录方式：“一、”“（一）”“1、”“（1）”；（5）理科各级目录方式：“1.”“”“”；正文中如果直接引用一个或几个段落、一个或几个案例，一般独立成段，段落开头空四格，换行空两格，五号楷体字为宜。6、注释或参考文献：与正文至少间距一行，“注释”或“参考文献”用黑体，五号，后跟冒号；在正文中须标出“[1]”、“[2]”……，然后在注释或参考文献后对应注明“[1]”、“[2]”……做注释或参考文献时须完整，不得残缺不全；注释或参考文献内容用宋体，五号。请详看第7条目。7、做注释或参考文献，第一种：传统形式引自期刊：[1]作者：《题名》，《刊名》，××××年第×期，第×页。引自专著：[2]作者：《书名》，出版地：出版者及××××年×版，第×页引自报纸：[3]作者：《题名》，《报纸名》年-月-日（版次）

论文格式具体要求题目：简洁明了能够准确概括论文的文章内容。字体：黑体小一号，加粗并居中摘要：字数大概在300字左右就行了，需要用第三人称来简短明确的交代论文的背景以及该论文的所做的研究，或者将研究内容讲清楚即可。字体：黑体小二号关键词：关键词主要是针对于读者在搜索的过程中，可以快速的找到相关内容及资料，而且关键词要是论文的中心内容，所以该部分一般为3-8个词。字体：宋体四号，每个词之间用空格或者分号隔开。正文：这个是占据整个论文最多，也是最难下手的地方。大部分论文都是分为几个观点展开讨论的，所以格式也复杂一些。字体：章标题：黑体小二号，加粗并居中;小节标题：黑体小三号，加粗并居中;一级序号标题：黑体四号标题，加粗并顶格;二级序号标题：宋体小四号，不加粗并顶格;剩下的标题都为宋体小四号，不加粗并缩进两字。参考文献：要如实列举出论文中所参照或者是借用观点的相关文献，也有助于读者可以更方便的找到该文字或语句的出处，从而读者也可以去阅读该文献，并在相关知识上得到更深层的了解。每篇论文一般都要有8-15篇的参考文献。字体：“参考文献”用黑体五号，加粗;文献名及序号用宋体五号，并序号要求用“[1]、[2]”这种类型的。总结：在论文的不同部分，所用的字体以及大小也会有相应的变化，所以在写的时候要注意具体的格式要求。

给杂志社写信的格式

写信的格式大有讲究，你知道中国书信的规矩吗？

1，点击邮箱，进入邮箱首页。

2，点击左上角的“写信”这一项内容，进入到写信模式中。

3，将要投稿的文章先放在TXT格式中，清除文章的空格和乱码等，再复制粘贴到发送电子邮件的正文中去。根据电子邮件上的编辑模板。

4，在正文中填写自己的名字和联系方式，在邮件“收件人”中填写编辑的额投稿邮箱，在主题中填写主题。一定要按照编辑的而要求填写。例如，有的杂志社要求填写身份证号码，以便发放稿费时用到，则必须要填写。注意联系方式和正文最好不用一个字体，方便编辑审稿。

5，点击电子邮箱文件上方或者下方的“发送”，看到提示“邮件已发送”，表明你的投稿已经成功。

首先，在邮件的正题内里一般要标明：投稿（有的人是提建议啊什么的，这样便于编辑区分！）、投稿的栏目（如果你很熟悉那本杂志，或者那本杂志的征稿讯息很详细，肯定是要标明栏目，这一点是加印象分的关键！）还有就是作品名称（便于日后编辑找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。然后就是正文了，一般可以加一些问候之类的言语，但不要太多。粘贴文章（注：一般都把自己的文章直接粘贴在正文中，没有特殊要求，不要以附件形式发送。还有，要以简朴为主，不要搞什么信纸啊，插图啊）最后，在末尾留下你的联系方式，一般采用这个格局：真名：笔名：地址：邮编：邮箱:QQ：（越详细越好）这样，编辑就可以很方便的在人山人海中找到联系你的方式了！

给报社写信的格式如下：

1、敬语。

2、简介，说明来意。

3、正文，写出你的稿件。

4、表达对审阅者的感谢。

5、写信人，如何称呼你。

6、日期，即写信日期。

以上就是给报社写信的格式，希望能帮助到你。

扩展资料：

注意事项

书信要用黑毛笔、或蓝色水笔、圆珠笔、钢笔写。不能用铅笔，以防模糊不清。也不能用红笔写，这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。

1、称呼、问候用语及信中语气、措词要符合写信人的身份。

2、要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

3、要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

首先，要写得清楚明白，使对方一看就懂。写信是单方面谈话，不像当面拉家常那样，对方听不懂时，还可以解释说明，直至弄懂为 止。因此，写信时，要告诉对方什么事情，要求对方办什么事情，或者回答对方什么问题，都要写得清楚明白，一目了然。要做到这一 点，其实并不难。这就是：仍照日常说话一样，话怎么说，信就怎么 写，朴实无华，本色本香。如果装模作样，堆炮辞藻，反而会显得不 亲切，不诚恳，影响双方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙， 闹出笑话。

其次，要写得简洁利索，使对方一看就能抓住要领。本来么，书 信的目的是最为明确的，或是相互问好，或是交流思想，或是传递信 息，或是研讨问题，或是有事相托，等等。写信时，若不兜圈子，不 说车轱辘话，而是开门见山，直抒胸臆，自然就会收到句无虚发，经 济明快的效果。而且这种书信，自己写起来，一定是得心应手；对方 一看也准能心领神会。如果信的内容，涉及面广，谈的问题也较多， 像交流思想、研讨问题等，那么就要和写文章一样，动笔之前，要想 好先写什么，后写什么，并做出通篇的安排与布局，切不可语无伦 次，信笔写来。

再次，要写得优美得体，使对方一看就深感真挚可亲。书信多是 亲朋或同志之间的谈话。因此，书信的语言除简洁利索之外，还要注 意道德风尚，讲究文明礼貌，能够通过书信的往来，反映出我国人民 的精神面貌和整个社会风貌来。这就要求我们在写信时所用的语言、 语气要视不同对象、用途和内容而异。就对象而言，对长辈要谦恭， 对平辈要尊重，对晚辈也要避免用教训的口吻，即使对犯有错误的人，也只能以理服人，而不能盛气凌人，更不能出口伤人。就内容而 言，表示问候，要亲切热情；报喜祝贺，要热烈欢快；研讨问题，要心平气和；请教求助，要谦虚诚恳；规劝教育，要以心换心，喻之以 理，等等。同时，还要注意称呼、问候和致敬语的选用。

最后，还想谈谈写字的问题。字是书信这一特殊交际工具的辅助性的工具。字写得正确工整与否，必直接关系到这封信能否发挥其交 际效能。写信应该用行书，也可以用楷书，一般情况下不提倡用草 书，更不应该龙飞凤舞，笔走龙蛇，潦草得叫人辨认不出是什么字来，以致耽误了事情。我国有个优良传统，给别人写信，特别是给长辈写信，必须每个字都写得端端正正，工工整整，否则不够礼貌。有时写得匆忙，字写得不够规矩，还要在最后写上一句：“草草不恭。 敬希原宥！”我们应该继承并发扬这一优良传统。

另外，不少的书信，往往是一气呵成。这就很有必要在写完之 后，逐字逐句地再检查一遍，看是否由于遗字掉句，或由于写了错别字，而使语意有不够清楚的地方。

参考资料来源：百度百科——书信

报纸文章格式

在引用的部分后标注上报纸文章类的序号[N]。

报纸文章引用格式：主要责任者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次)。

文献条目按作者姓氏（中文姓氏按其汉语拼音）的字母顺序、中外文分别排列，条目前不要用数字标注，第二行缩进。外文文献在前，中文文献在后。

同一作者不同时期的文献按出版时间的先后顺序排列，如果是同一作者同一年的文献，则在年份后以英文小写字母按顺序标注（如1999a，1999b，1999c）。

有以下几种情况：

一、专著、论文集、学位论文、报告

[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识]. 出版地： 出版者，出版年. 起止页码。

二、期刊文章

[序号] 主要责任者. 文献题名[J]. 刊名，年，卷（期）： 起止页码。

三、论文集中的析出文献

[序号] 析出文献主要责任者. 析出文献题名[A]. 原文献主要责任者（任选）. 原文献题名[C]. 出版地： 出版者，出版年. 析出文献起止页码。

以上内容参考：百度百科-引用

报纸格式是指报纸的规格，报纸格式的差异较大，不同的国家常采用不同的格式，一份报纸格式通常以其纸张尺寸作区分，具体取决于印刷区域的差别。报纸格式主要由报头、报眉、报眼、头条、倒头条、导读等组成。

报纸是以刊载新闻和时事评论为主的定期向公众发行的印刷出版物或电子类出版物，是大众传播的重要载体，具有反映和引导社会舆论的功能。

报纸从诞生到今已经走过了漫长的历史。中国最早的报纸是汉代的邸报，出现于西汉初年公元前二世纪左右，比罗马帝国的《每日纪闻》大约要早一个世纪。

1609年，德国率先发行定期报纸，虽是周报，但很快波及整个欧洲，世界上第一张日报在1650年发行于德国。

报纸参考文献格式

一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。下面，我为大家分享期刊论文参考文献的格式，希望对大家有所帮助！

参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：

M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告

对于不属于上述的`文献类型，采用字母“Z”标识。

对于英文参考文献，还应注意以下两点：

①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： Malcolm Richard Cowley 应为：Cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的首字母放在前面，姓放在后面，如：Frank Norris 与Irving Gordon应为：Norris, F. & .;

②书名、报刊名使用斜体字，如：Mastering English Literature，English Weekly。

【格式】[序号]作者。篇名[D]。出版地：保存者，出版年份：起始页码。

【举例】

[1] 张筑生。微分半动力系统的不变集[D]。北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7。

研究报告

【格式】[序号]作者。篇名[R]。出版地：出版者，出版年份：起始页码。

【举例】

[1] 冯西桥。核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R]。北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10。

条例

【格式】[序号]颁布单位。条例名称。发布日期

【举例】[2] 中华人民共和国科学技术委员会。科学技术期刊管理办法[Z]。1991—06—05

[序号] 作者．文献题名[N]．报纸名，出版日期(版次)．

格式代号

根据参考资料类型可分为：

纸质文献类型：专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的.析出文献[A]，杂志[G]

电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]

电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]

拓展：其他文体的参考文献格式

（1）期刊

[序号] 主要作者．文献题名[J]．刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码．

例如: [1] 袁庆龙，候文义．Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J]．太原理工大学学报，2001，32(1)：51-53．

（2）专著

[序号] 著者．书名[M]．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[2] 刘国钧，王连成．图书馆史研究[M]．北京：高等教育出版社，1979：15-18，31．

（3）论文集

[序号] 著者．文献题名[C]．编者．论文集名．出版地：出版者，出版年：起止页码．

例如：[3] 孙品一．高校学报编辑工作现代化特征[C]．中国高等学校自然科学学报研究会．科技编辑学论文集(2)．北京：北京师范大学出版社，1998：10-22．

（4）学位论文

[序号] 作者．题名[D]．保存地：保存单位，年份．

如：[4] 张和生．地质力学系统理论[D]．太原：太原理工大学，1998．

（5）报告

[序号] 作者．文献题名[R]．报告地：报告会主办单位，年份．

例如：[5] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB 分析[R]．北京：清华大学核能技术设计研究院，1997．

（6）专利文献

[序号] 专利所有者．专利题名[P]．专利国别：专利号，发布日期．

例如：[6] 姜锡洲．一种温热外敷药制备方案[P]．中国专利：881056078，1983-08-12．

（7）国际、国家标准

[序号] 标准代号，标准名称[S]．出版地：出版者，出版年．

例如：[7] GB/T 16159—1996，汉语拼音正词法基本规则[S]．北京：中国标准出版社，1996．