国际论文期刊通过邮件

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1、选择合适的SCI期刊。2、下载Introduction for submission。只要到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，点击Introduction查看或下载即可。3、稿件及其相关材料准备-Preparation：、、（jpg等）、 Cover letter，有时还有Title page、Copyright agreement、Conflicts of interest等。4、网上投稿-Submit a manuscript：先到每个杂志的首页，打开submit paper一栏，先以通讯作者的身份register一个账号，然后以author login身份登录，按照提示依次完成：Select Article Type、Enter Title、Add/Edit/Remove Authors、Submit Abstract、Enter Keywords、Select Classifications、Enter Comments、Request Editor、Attach Files，最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。 当然，不少杂志采用email投稿，这时候，你需要注册一个hotmail或yahoo，或gmail信箱，然后将cover letter的内容略修改作为信的内容，将文章各部分作为附件发送过去。一般不建议用国内的信箱，因为不少国外的杂志对国内的信箱是屏蔽的。5、定期关注稿件状态-Status：Submit New Manuscript、Submissions Sent Back to Author、Icomplete Submissions、Sbmissions Waiting for Author's Approval、Submissions Being Processed、Submissions Needing Revision、Rvisions Sent Back to Author、Icomplete Submissions Being Revised、Risions Waiting for Author's Approval、Revisions Being Processed、Declined Revisions。一般来说，投稿后，一周以内便可以进入审稿状态，1-3个月会有初审结果。如何关注呢，如果是你自行投稿，建议三天，一周，半个月，一个月，两个月均check一次。6、修回稿的投递-Submitted the revised manuscript：主要修改revised manuscript、response to the reviewers、cover letter，关键是response letter，这非常关键，要逐条回复reviewers的意见，这里面技巧相当多。程序是进入投稿主页main menu，点击revise，仍然按照原先程序投递（近似于4），切记把修改的标题、摘要和回复信等内容要修改。最后上传附件时，先把留下来且未修改的材料前打钩（表示留下不变），然后点击next，再上传已经修改的材料（主要包括revised manuscript、response to the reviewers、cover letter等），最后下载pdf，查看无误后，即可到投稿主页approve submission或直接submit it。7、校样-Correct the proof：一般编辑部先寄出三个电子文档，包括Query、Proofs、p-annotate，有时也可能伴有纸质文档校样。校样后通过E-mail 寄出即可，或通过email确认。一般校样作者自行核对，我们有专门的校样工作人员，可以检查出在校样过程中，发现的一些细微错误。对文章进行最后的完善。8、版权协议-Copyright agreement和利益冲突-Conflicts of interest：一般首次投稿时就需要提供，但也有少数杂志是Accepted之后才需要提供。 付款。一般文章确认接收后，有付款的过程。

认为你用修改过的呀，然后给他们说一下，这样还显得你比较负责任

这样的话，对方叫你怎么操作？你按他的操作来就可以了，其实现在很多都可以通过手机发邮箱上

核心期刊的操作过程过程大概是这几步：选题—实验—统计—成文—投稿—初审—外审—修改—发表，前面4个环节实际上就是写文章并投稿，时间和文章投稿都是自己可以控制的，可以写得快一些也可以慢工出细活，但是投稿以后，审稿速度和审稿结果就把握在别人手里了。这个审稿时间，让很多着急的人甚是烦躁，但没办法也只能等。大部分的核心期刊在征稿启示里都很清楚的写着是3个月，顶级核心期刊身高时间可能更长，达到6个月，这是因为他们这些刊物更权威，审稿需要把文章看得更仔细，更重要的是审稿专家的时间也很紧张，并不是普通期刊那样由编辑坐在办公室天天下载稿件，审稿就是检测一下复制率就完事。当然，申明的3个月或者3-6个月的并不一定要这么长，有时候也会很快。但总的来说核心期刊通常是3个月左右。如果3个月后审稿通过的话，接下来就是排期，即正式发表，大约是审稿通过后的半年左右，这就是说审稿通过并不是马上就能发表的，而要等半年到一年左右才能正式发表出来。相当于你写完文章——投稿——审稿通过——发表的时间大约是9个月到一年左右。

国际论文期刊邮件

你可以这么写有礼貌：尊敬的领导：

您好！

这一段写你要书写的内容。

结尾写你的名字。

年月日。

电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。

电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时，用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并轻松实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流，促进了社会的发展。

1.导师篇可能在看到上段的文字以后，一些会产生这样一个感觉: 你和你师兄师姐的文章会发表的原因是因为你的导师好吧。事实上笔者很认同这一点，可以说如果我没有遇到两位恩师我的博士经历可能会完全不同。但是请诸位不要误解，我说导师好会使文章发表的几率大一些并不是简单的因为你把导师的名字放在你论文上来震慑审稿人（事实上编辑们的心理素质是很好的，而作者和审稿人也是双盲），而是由于好的导师会教给你很多有用的东西。我不知道广大经济博士同袍们多久见导师一次面，我三年里是平均一周见一次的。当然见导师不是为了讨论哪家馆子的水煮鱼味道正宗（这个可以留到课后讨论），勤见导师的一大好处是你总会有压力，这种压力会不断推动你在下次见导师前准备好向导师提新的问题，问题解决了你的进步就会快一些。导师关键在一个“导”字上面，导不是说帮你研究，而是解决你不懂的问题，当你走偏的时候导师要帮你扶正方向。举个例子，做实证的时候用哪一种计量模型是一个比较重要的问题，比如如果观测值不独立就需要用Cluster来校正OLS的标准误，如果是面板数据就要考虑是用random effect 还是fixed effect, 如果因变量有上下限就要考虑用Tobit模型，如果因变量离散且大于三个值就不能用logit 和probit而可以考虑用multinomial，如果观测值很少很少可以试一下非参检验等等。这时候导师的几句话就能使刚入门的博士生避免走很多的弯路。当然这里有一个大前提，那就是导师必须明白你提出问题的答案，或者至少能告诉你在哪里可以找到答案。我建议各位博士生一定要最大程度的争取与导师见面的机会。当然，你可能会问假如你的导师对你的研究漠不关心或者非常的忙根本没空理你怎么办呢？没关系，你还有另外一个导师——文献。2.立题篇研究的课题应该怎么找呢？首先说两种错误的方式: 首先一个错误的方式是抱着头自己想，头发都想掉了最后发现自己想出的问题爷爷辈儿的人都研究过了。说句实话，任何一个领域发展到今天，凡是你抱着头能想出来的经济问题基本上都能被前人研究了。第二个错误就是总想找一个很大的课题研究，整天琢磨着我要是能把股价预测出来就好了，这样我买股票就发了财了，问他怎么研究，除了甩别人听不懂的名词以外也说不出个所以然来。其实博士生要找研究课题最主要的方式是读文献。前人的研究是你的基础，你必须站在这些巨人的肩膀上才能走的更远一些。前人的研究是A，你的研究是B，B是从A得来的，没有A你不可能一下子蹦到B。文献怎么读？这其实是我刚读博士的时候问得最多的问题。问导师，导师反问我: 你读文献的目的是什么？一开始我觉得这是一句废话，读文献不就是看看前人研究什么了么？后来才慢慢的理解了导师的深意。目的是一个很需要明确的东西，比如在最开始找研究课题的时候，读文献的目的一是看看前人的研究究竟包含哪些方面有没有什么漏洞，这时候就不用精读所有的文章，只要把一个领域的经典文章细读一下，其它的扩展了解个大概就可以了。导师让我最初的做法是用文字写下每一篇文章的研究课题是什么，创新的地方在哪里，结论是什么，漏洞在哪。其实这里面前三部分都还好说，最令我为难的是找出漏洞在哪。我读硕士研究生的时候有一门课叫做"批判性思维"，练的就是这个，最开始应用起来也不是很容易，不过后来越来越顺利了，后来才知道导师其实是在训练我把自己摆在审稿人的角度来看文章。几周下来，脑子中对自己要研究的领域的研究成果已经差不多了解了，对这个领域中很热但是还没有解决的问题也了解个大概，这时候再找研究的课题就会简单很多。当然，找课题并不是读文献的唯一目的，有时候你不知道写作的框架，有时候你不知道数据应该用哪种计量模型分析，有时你不知道理论模型的假设，甚至有时候你不知道表格的格式，这些你都可以从文献中找到，而这些时候由于你的目的不同，读文献侧重的方面也不同。3.论文篇众所周知，发表SSCI一定要用英文写作。一些人说自己发表不了好的SSCI是由于英语不好的缘故，如果英语是母语的话我肯定能发SSCI。如果有人问我对这番言论的意见，说实话我也不知道英语是不是你发不出SSCI的主要原因。每个人都是不一样的，最简单的方法是拿你的一篇得意之作（哪怕花钱）找人翻译一下，然后投一下好的SSCI就一目了然了，如果投中了的话说明英语是你的问题，如果投不中的话说明你的问题就不仅仅在英语上。有人问我英语不好怎么办？练啊！要么你就找个英语好的翻译当你的第二作者吧。我在这里要说的写论文主要不是英语方面，而是你论文的角度，换句话说，就是你论文的卖点在哪里。就好比一个商人兜售自己的商品，角度对一篇论文来说至关重要。比如实证研究中很有可能你搜集的数据给你带来的结果五花八门，甚至与你期望的相反。这个时候你文章中下结论的时候就要分外小心，找到一个有意思的角度然后看看数据是否符合。举个例子，我师弟的一篇文章的原假设是: 人们对不确定风险下的乐透的期望值与上一轮乐透彩票的结果正相关，说白了就是你看到了别人中奖了以后就会觉得自己买彩票的中奖几率会大一些。结果他的数据结果却正好和他的假设相反，人们对不确定风险下的乐透的期望值与上一轮乐透彩票的结果负相关！师弟一开始就慌了，头发都开叉了。不过几次见导师以后，他最终在导师的帮助下找到了一个非常有意思的角度，用"赌徒谬误"解释了他所发现的现象。所以说，没有烂数据，只要你选对了一个角度，小心地得出结论，你的论文就很有可能增色不少，当然，你的数据一定要符合你选的角度，你不能明明数据不支持，你非要牵强的编一个故事，这样做唬外行可以，内行一眼就看穿了。4.润色篇终于在无数次撞墙打滚儿揪头发以后，论文完成了！那么是不是可以递交了呢？当然还不可以，首先找一个机构把你的论文变成工作论文（working paper），这样做的一个目的是为了防止学术不端的人剽窃你的成果，或者很巧有人研究的与你撞车了，还有一个目的是让别人能读到或者引用你的文章。在变成工作论文以后，你要把你的论文发给你认为是这个领域的专家，资深的学者。发的目的不是让别人赞扬你的论文如何如何的好，而是让他们给你的论文挑毛病。同时，你要抓住一切机会去各种相关会议去演讲（present）你的论文，学术演讲（presentation）的目的一个是为了让大家记住你，再一个是为了让你的听众挑你论文的毛病。有的人做学术演讲的时候生怕别人挑毛病，觉得很没面子，其实这是大错特错的。为什么呢？因为在你把论文递交给SSCI的期刊以后期刊编辑会找一到三个审稿人，这些审稿人会给你的文章大挑特挑毛病。如果毛病太多的话，编辑拒稿是一定的。与其如此，不如在审稿人看你文章之前就尽量把你论文中存在的问题，能修改的修改，不能修改的至少要用语言防御一下，而修改和防御的过程就是你文章润色的过程。当润色接近了尾声，准备投稿吧。5.投稿篇向SSCI期刊投稿大多是在网上就可以完成的，投稿的时候一般要写一封covering letter，wrod文档一页就行，简单的说一下你希望贵期刊发表你的文章。投稿结果的可能性从好到坏分几个等级:第一个等级期刊直接邀你写稿，写完后发表。不过这种情形是可遇不可求的，Junior拥有这样的机会不大；第二个等级是你向SSCI期刊投稿，期刊回复不需要修改就直接发表。这一般发生在letter类期刊，要么接受，要么拒绝。第三个等级是你向SSCI期刊投稿，期刊回复需要修改重新递交，这个叫做R&R （revise and resubmit），修改重新递交以后期刊发表。这个是发表成功可能性最大的结果。第四个等级同样是R&R，但是重新递交以后被拒。第五个等级是递稿后发给审稿人，经审稿后被拒。最后一个等级是不发给审稿人，编辑直接拒。你千万不要以为最后一个等级发生的概率很低，事实上如果你给一些非常好的期刊投稿，编辑是很有可能直接把你的文章否掉的，否掉的原因五花八门，可能是该期刊类似的文章太多了，可能是你写的文章的结论不是非常有趣等等等等。如果非要说直接拒绝有什么好处的话，唯一的好处就是处理的时间快，不会耽误你很长的时间。假如你通过了编辑这一关，那么无论发表与否，至少你能有机会获得审稿人的意见了。当然，获得的审稿意见可能是2个"差评"，在这种情况下编辑会礼貌的通知你另投别家吧（其实就是拒绝的意思），对于审稿人的意见你要认真读的，因为SSCI期刊的审稿人一般都是你论文领域的行家，给出的意见多少会有些建设性意义。如果两个审稿人都是"好评"，或者两个审稿人意见一好一坏，但是编辑这个时候认为可以再给你一次机会的话，那么恭喜你，你获得了修改重新递交的机会了！R&R（也就是修改重新递交）意味着什么呢？这意味着你在该期刊发表的概率大大的上升了。但是请诸君注意不要庆祝的太早，香槟什么的就不要准备了，概率大大上升并不代表着一定会最终发表，获得R&R最终被拒的情况也不在少数。审稿人和编辑提出的问题可能是非常难改动的，在这种情况下，一定要认真的读审稿意见的每一个字，推敲如何在重新递交了以后能使审稿人和编辑满意。修改之后要附上一个文字说明，罗列清楚针对审稿人和编辑的每一条意见你是如何做相应修改的。有人可能问，审稿人的每一条意见都要修改吗？答案应该肯定的，笔者只见过两位恩师中的一位有一次说审稿人的几条意见不好，因此他决定不改，我当时觉得老头子太狠了，后来那篇文章后来也发表了。而笔者和笔者的师兄姐们均未敢做出这种大胆的行为（当然，有胆儿大的同事这样做不过后来被拒了）。因此笔者认为做为Junior还是按照意见改动的好。修改完成以后就重新递交吧，这时候唯一能做的事就是听天由命，假如几周后你收到一封通知你你的文章被该期刊发表的邮件，恭喜你！大功告成了！此时你的pose应该是头微仰呈45度角，眼角湿润，如果嘴里能叨念出一句座右铭什么的就完美了......6.尾声写的很长，情节也不够跌宕起伏，相信能看到这里的人不会很多，不过假如有一个搞学术的新人在看到我的这篇文章有一些启示的话，也算是笔者没有白写。笔者曾见过很多学术上的牛人，有的太牛了甚至可以被称之为犇人。与之聊天，发现牛人最大的特点一是基本功特别扎实，二是思维特别活跃。说实话搞好学术不是一件容易的事，真正成为大牛天分的确是需要一些的，但是就在SSCI发表这一个小的方面来看，即使是一个悟性不是很高的人，假如他专心学术坚持不懈，除非永远不尝试，否则发表只是一个时间的问题。只是很可惜，专心学术坚持不懈这八个字说来简单，做到却并不容易。尤其对像与我一样的junior们来说，整天捧着文献读，坐在电脑前面踏踏实实写论文着实是需要一些毅力。无论如何，年轻是劣势，同样也是资本，正如我的恩师对我说的那样:你还年轻，假如你从现在开始一直专注一个领域，总有一天，你会在这个领域有所作为。转载仅供参考，版权属于原作者。祝你愉快，满意请采纳哦

科学论文应该署真名和真实的工作单位。主要体现责任、成果归属并便于后人追踪研究。严格意义上的论文作者是指对选题、论证、查阅文献、方案设计、建立方法、实验操作、整理资料、归纳总结、撰写成文等全过程负责的人，应该是能解答论文的有关问题者。往往把参加工作的人全部列上，那就应该以贡献大小依次排列。论文署名应征得本人同意。学术指导人根据实际情况既可以列为论文作者，也可以一般致谢。行政领导人一般不署名。

国际学术期刊International Journal of Mathematical Modeling and Application ISSN:2664-4290,主要收计算机、机械、数学等主题，含金量十足，能有用于保研考研加分，评奖评优等，推荐一下！

怎么通过邮政订阅期刊

去邮局订就好了

1、电话订阅，我们可以直接拨打中国邮政客服电话11185，根据语音提示选择9，再选择2，通过人工进行查询是否有要订阅的报纸杂志，然后登记个人信息，一般1—3个工作日会有当地邮局人员和您联系，我在登记后第二天就收到相关信息了。2、官网订阅，首先登陆中国邮政官网（）。首次使用中国邮政官网，需要先进行注册，点击右上角的“免费注册”，根据要求填写相关信息即可注册，然后登陆。鼠标移动至报刊订阅，可以直接选择需要订阅的报刊、杂志的类型，然后进一步选择。也可以在首页点击报刊订阅后，跳转到中国邮政报刊订阅网，直接进行查找自己要定的杂志类型。经过摸索，其实前三步也可以直接跳过，如果不想了解中国邮政的其他内容。没试过，只是刚才想到应该是可以。

方法如下：一,订报订刊都是在当地邮局订阅，邮局随时都可以收订。但不同的杂志有不同的收订截止日期。不知道要订的是什么杂志，所以不好回答能否订上。不过，即使下一个季度不能订上，现在也可以订从第二季度开始以后的杂志，而第一季度的杂志可以通过到报刊零售亭购买的方式解决（过于专业的杂志，零售报刊亭不一定有，可以直接通过向杂志社邮购的方式）。 二，居住地的报箱一般是用来投平信和投报的（因为平信和报纸不需要签收），而杂志要求签收，不会投入信报箱。现在普遍的做法是通过小区门卫或收发室代为签收的方式。在订刊时，也可以和邮局约定认为合适的投递方式。 三，如果要通过杂志社订阅，都是采用邮寄邮购的方式（邮费自己掏，除非订得多，杂志社优惠，免邮费）。邮寄的方式有平信和挂号的方式，平信当然可以直接投入信箱（如果信箱放得下的话），而挂号的话需要签收，只能由本人或邻居或家人或门卫签收了，不会投入信箱。 四，邮购时，邮寄的地址由订阅人提供。如果觉得往家里投递反而不方便，也可以提供单位的地址，或者认为其它方便的地址。

可以去邮局订购。

具体的使用方法就是，微信公众号搜索「 中国邮政微邮局」，关注公众号点菜单栏就可以搜索自己要订阅的杂志，付费订阅后，就定期等快递上门了。当然，像三联生活周刊、财新周刊等销量比较大的刊物，都有自家的 App 中读、财新支持订阅。

在审查和互联网的双重冲击下，纸媒发展不容易，对阅读纸媒有需求、有兴趣的朋友，可以尝试支持一下纸媒。我已经将更多时间用来阅读纸质刊物及书籍，后续会将学习到的内容分享出来，杂志官网只提供了去当地邮局订阅这一种途径。

论文通过回复邮件模板

尊敬的xx老师：

我是xxxx（这里空格两个汉字的位置）, 在网站上了解到您的课题，对您的研究xxxxxxx 。附件中是我的xxxx，请您查阅。

祝好！

学生：xxx（这里我觉得左对齐，或者靠右对齐都行，日期也是，姓名和日期这两栏保持一致就行）

2022年x月x日

注：

（1）

①称呼一定要有礼貌，可以用“尊敬的xx，您好！”“Dear xx，您好！”；②在多个收件人的情况下可以用“Dear all”。

（2）结尾最好要有祝福语，比如“祝一切顺利”“祝身体健康，工作顺利”“祝生活愉快”等等，这样会显得礼貌很多。

随着互联网的发展,越来越多的公司开始依靠电子邮件来进行国际商务沟通和客户服务。下面是我为你整理的中文邮件回复范文，希望对你有用!

中文邮件回复范文1

关于主题

主题要提纲挈领，添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处，在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容，便于收件人权衡邮件的轻重缓急，分别处理。

1. 一定不要空白标题，这是最失礼的。

2. 标题要简短，不宜过长，不要让outlook用~~~才能显示完你的标题。

3. 最好写上来自***公司的邮件，以便对方一目了然又便于留存，时间可以不用注明，因为一般的邮箱会自动生成，写了反而累赘。

4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题，如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题，例如：“嘿!”或是“收着!”。

5. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多件事情，以便于日后整理。

6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*、!”等)来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

7. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE RE一大串。

8. 最最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象，一定要慎之又慎。

关于称呼与问候

1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度

邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“X经理”;如果不清楚职务，则应按通常的“X先生”、“小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自已的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear XXX”，显得很熟络。

关于格式，称呼是第一行项格写。

2. Email开头结尾最好要有问候语

最简单的开头写一个“HI”，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两格写。

结尾常见的写个Best Regards，中文的写个“祝您顺利”之类的也就可以了，若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为换行顶格写。

俗话说得好，“礼多人不怪”，礼貌一些，总是好的，即便邮件中有些地方不妥，对方也能平静的看待

正文

1. Email正文要简明扼要，行文通顺

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自已的身份，姓名或你代表的企业名是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简洁扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。不可没头没脑就是正事，别人不知道你是谁还得拉到最后看。但也不可过多，有些联系方式之类与正文无关的信息应在签名档中表明。

Email正文应简明扼要的说清楚事情;如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件，千万不要学唐憎。

2. 注意Email的论述语气

根据收件人与自已的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

尊重对方，请、谢谢之类的语句要经常出现。

电子邮件可轻易地转给他人，因此对别人意见的评论比须谨慎而客观。“邮件门”就是深刻的教训。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短不过长，没人有时间仔细看你没分段的长篇大论。

4. 一次邮件交待完整信息

最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。不要过两分钟之后再发一封什么“补充”或者“更正”之类的邮件，这会让人很反感。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查

这是对别人的尊重，也是自已态度的体现。如果是英文Email，最好把拼写检查功能打开，如果是中文Email，注意拼音输入法带给你的弱智同音别字。

在邮件发送之前，务必自已仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

6. 合理提示重要信息

不要动不动就用大写字母、粗体斜体、颜色字体、加大字号等手段对一些信息进行提示。合理的提示是必要的，但过多的提示则会让人抓不住重点，影响阅读。

7. 合理利用图片，表格等形式来辅助阐述

对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件，单纯以文字形式很难描述清楚。如果配合图表加以阐述，收件人一定会表扬你的体贴。

8. 不要动不动使用：)之类的笑脸字符，在商务信函里面这样显得比较轻佻，Business Email不是你的情书，所以：)之类的最好慎用。只用在某些你确实需要强调出一定的轻松气氛的场合。

附件

1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件

2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理

3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时

4. 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件

5. 如果附件是特殊格式文件，应在正文中说明打开方式，以免影响使用

6. 如果附件过大(不宜超过2MB)，应分割成几个小文件分别发送

语言的选择和汉字编码

1. 只在必要的时候才使用英文邮件

英文邮件只是交流的工具，而不是用来炫耀和锻炼英文水平的。如果收件人中有外籍人士，应该使用英文邮件交;如果收件人是其他国家和地区的华人，也应采用英文交流，由于存在中文编码的问题，你的中文邮件在其他地区可能显示成为乱码天书。

2. 尊重对方的习惯，不主动发起英文邮件

如果对方与你的邮件往来是采用中文，请不要自作聪明的发送英文邮件给他;如果对方发英文邮件给你，也不要老土的用中文回复。

3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件，建议使用中文。你很难保证你的英文表达水平或收件人中某人的英文理解水平存在问题，而影响邮件所涉及问题的解决。

4. 选择便于阅读的字号和字体

中文老实点用宋体或新宋体，英文就用Verdana或Arial字型，字号用五号或10号字即可。

这是经研究证明最适合在线阅读的字号和字体。

不要用稀奇古怪的字体或斜体，最好不用背景信纸，特别对公务邮件。

不要为突出内容而将字号设置过大，拉滚动条是很麻烦的事情;也不要过小，费神又伤眼睛。 结尾签名

每封邮件在结尾都应签名，这样对方可以清楚的知道发件人信息。虽然你的朋友可能从发件人中认出你，但不要为你的朋友设计这样的工作。

1. 签名信息不宜过多

电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。

引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。

2. 不要只用一个签名档

对内，对私，对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。对于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在outlook中设置多个签名档，灵活调用。

3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，简体、繁体或英文，以免出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

中文邮件回复范文2

尊敬的先生或女士：

我对北京奥组委最近启动的“奥运会志愿者招募”活动十分感兴趣，我认为我是一个合格的人选并且在此向您推荐我自己。

作为一个英语专业的学生，我的汉语和英语都十分流利，而且还会基本法语，因此我非常符合各种志愿者职位的语言要求。更重要的是，我一直以来积极热情地参与各种国际交流项目—这些经历都详细地反映在附件我的简历中—因此，我相信我的交流能力使我能够胜任这个职位。

如果您给我一个面试的机会，我将感激不尽。

您真诚的，

李明

中文邮件格式

邮件主题

主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 主题要明确、精练。表达出对方需要了解的信息, 而且可以区分对同一事物的不同信息。 而且可以区分对同一事物的不同信息。做到收件人 见到它便对整个电子邮件一目了然。 见到它便对整个电子邮件一目了然。

信件内容

正文一般包括三个部分。

第一部分是开头,需要开门见山地说明写信的原因和目的。如果是写给不认识的人,还要加上原因和目的。如果是写给不认识的人, 个简单的自我介绍。如果是回信, 个简单的自我介绍。如果是回信,还要说明何时 收到对方关于什么内容的信。 收到对方关于什么内容的信。

第二部分是信的核心和主要内容,把开头提出的问题进行充分的说明和解释.

第三部分是信的结尾,通常以礼貌的祝福或者愿望来结束。示例:内容格式 称呼,正文,结束,落款/签名四点要尽量完整。 称呼,正文,结束,落款 签名四点要尽量完整。段落的第一行都顶格写,单边行距。 段落的第一行都顶格写,单边行距。段与段之间空 一行。另外称呼、落款等也都顶格写。 字体:宋体 大小:10 一行最大文字数:不超过30文字写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是,用简单朴实的语言,准确的表达自己的意思,让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点,精品学习网总结了几方面的内容,希望对您写中文商务信函有借鉴作用。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

(1)开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。

(2)正文 信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括: ①向收信人问候; ②写信的事由,例如何时收到对方的来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等; ③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重; ④提出进一步联系的希望、方式和要求。

(3)结尾 结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

(4)署名 署名即写信人签名,通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函,署名时可写单位名称或单位内具体部门名称,也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函,为郑重起见,也可加盖公章。

(5)日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要,不要遗漏。

写作注意事项:

1. 邮件的内容应简明扼要。指在不影响完整性和礼 邮件的内容应简明扼要。 貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。 貌性的前提下,尽量使用简单句子和简短词语。

2. 写作要层次清楚,用词准确。 写作要层次清楚,用词准确。

3. 语气专业,措词婉转、礼貌。可以通过使用虚拟 语气专业,措词婉转、礼貌。 语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。 语气委婉语气等方法迂回地表达观点,提出要求。

4.如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。 如果有附件,应该在正文处说明附件的内容和用途。

5.电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人,抄送人,主题, 电子邮件发送前应仔细检查收件人 所添加的附件等是否正确无误, 所添加的附件等是否正确无误,正文内容是否清晰 合理,标点符号是否遗漏等。 合理,标点符号是否遗漏等。

种子期刊稿件终审通过

如果是比较水的普刊的话，录用之后一般2-4个月左右就能见刊；质量比较好的普刊，尤其是医学或者教育等专专业普刊，见刊一般得6个月以上，个别甚至1年以上；核心期刊一般是一年以上见刊

期刊终审通过后还需要还格式。终审的时间一般在1-2个月，这时，杂志社会给针对作者的文章提出一些主要关键的问题，然后再把文章重新发给作者，让作者修改提出的问题并还格式。

终审已审回是指审稿人意见已经到编辑处，编辑处还没整理好各项内容进行回复的意思。录用、修改、拒绝都有可能，结果还没出而已。至于要如何知道自己是否已经录用，还需再等待一些时日，待编辑处整理完，即可知道答案。

投稿到杂志社的技巧：

1， 认真研究报纸杂志风格

作为一个职业撰稿人，要想提高稿件的命中率，首先要认真研究报纸杂志风格，把报纸杂志风格研究透了，就能有的放矢地为报纸杂志投稿，稿件的命中率会大大提高。从自己的长项入手，擅长各种散文就先多写多练散文，作为自己投稿写作生涯的突破口。

2，认真阅读编辑约稿信

看清楚它的投稿须知，了解杂质需要稿件的类型、特点以及征稿期限。因为编辑的约稿信都是讲栏目要求，概括性很强，单凭几句对栏目的要求概括就知道栏目的真正风格是不可能的，自己必须对照约稿信，认真阅读那个编辑编的稿子，两者对照起来研究，才能真正把握栏目风格。

3，投稿时要谦虚，要有的放矢

不少作者投稿时总爱附言。作者附言可以说五花八门。附言适当地介绍一下自己未尝不可，但要言简意赅，谦虚有礼。稿件的好与坏，编辑阅完便知，作者没有必要画蛇添足，往往适得其反。因此，投稿时作者一一定要谦虚，不要过高地宣传自己。

4，妥当处理一稿多 投与和编辑的关系

一般来讲，一稿多投是有原则的。这些原则是:地级报纸基本放开，省级报纸(包括省会市)半放开，稿费很高的大文化期刊全封闭，稿费低的大文化期刊、故事期刊和文学期刊半封闭。这里的几个概念一定要搞清楚，一是基本放开， 二是半放开，三是全封闭，四是半封闭。基本放开，指的是基本上不限制一稿多投。

5，投稿的方法要科学

不要给编辑添麻烦投稿时要写清自己的通信联络方式，不要让编辑找不着人。再有，编辑一般都设有自动回复，作者很快就知道编辑是否收到了稿件。要尊重编辑，编辑和作者一样，工作都很辛苦，也要加班加点，有时工作到很晚，有的编辑甚至连节假日都不能休息，挣钱都不易。

6，树立个人形象

投稿形象，就是要在编辑心目中确立自己的地位，初次给报纸杂志投稿，一定要给好稿、优稿、重头稿。因为第一次投向报纸杂志的稿子是“敲门砖”，这块砖如果不够硬，敲到门上就碎，这个大门自己也许永远打不开了。对报纸杂志风格把握好，慎重投稿。稿件发表后，不要急于催问稿费。

初审过了，终审一般就很快了。但是由于初审时期，杂志社可能还会收到少部分稿子。有些写手是砸着截稿日期投的。所以会放几天。等一等，过稿了自然会通知你的。千万不要去催编辑，不然他没耐心随便看下就还给你了。这样只会适得其反。顺其自然，好稿子自然是会被支持的。编辑们的工作是多的，终审也是更要斟酌和仔细的。严格意义上讲，期刊的选稿应该是“不让一篇优秀的稿件漏选，不让一篇拙劣的稿件入选”，同时应严格执行稿件"三审制度"，切实做好稿件的初审、复审和终审工作。但是在编辑部的实际操作过程中，由于学术期刊编辑部人员相对较少，一般期刊的主编均为兼职，没有大量时间用于稿件终审，编辑部也不可能将全部稿件的取舍工作交给主编定夺。通常，主编会委托下放一部分权利，让编辑部在初审和复审中对稿件进行严格把关，留给主编终审的稿件只能是稿件中相对较为优秀的稿件。作为学术期刊，受知识面限制，编辑不可能对所有学科的稿件进行完全准确的评价，只能参照专家意见以及稿件本身的写作等进行评判。稿件学术水平主要依靠外审专家评判，而稿件的写作水平、规范程度、写作态度等成为编辑部取舍稿件的重要因素。比如，《水科学进展》每年收到作者投稿1300余篇，而最后能够被录用稿件仅130篇左右。编辑部5位编辑，每天要处理包括稿件的初审、送审、复审、大量校对工作以及各种编务工作，不可能对每一篇稿件都严格意义上的审读。其中，很多平常写作中不太注意的地方可能成为稿件被“毙”的原因。就日常工作中的一些实践工作总结如下，供投稿者参考。一、态度决定一切有些作者投稿，仅编辑部初评后认为质量尚可，但需作者做一些修改后可以送审，编辑部提供模板请作者参照修改。有的作者非常认真，严格按照模板进行编辑、整理，而有的作者态度非常不认真，简单回复“稿件已按照格式修改”。事实上，根本就没有进行修改，这样的作者会给编辑部留下很不好的印象，就是做事不严谨，连简单的照模板修改工作都做不好，如果该稿件日后录用后让作者修改，困难会更大，态度可能会更加“傲慢”。对待这类作者的稿件，编辑部一般会从严处理，而最终成功接受的可能性会比较小，因为连简单的格式问题都不能解决好的作者，稿件中其他问题不可能少的。所以，好的态度是你成功的一半。二、优秀是一种习惯这句话是古希腊哲学家亚里士多德说的。培养好习惯就是在追求优秀。追求优秀是一种积极的意识，这种意识可使一个人脱胎换骨，成就一个全新的你。作为一名投稿者，态度认真使你成功一半，而优秀的习惯也使你的成功之路更加平坦。其中包括稿件文字的通顺、语言连贯、不写错别字等。如果一篇稿件文字不通顺、语言不连贯，读起来相当拗口，意思表达不清的话，一般来说这样的稿件很难通过审查。一篇稿件写作完成后，作者本人似乎已经很难发现其中的问题，好的办法是找一个不太懂你专业的帮你读两遍，或许从外行中能发现你自己一直都不能发现的问题。三、注意稿件的头尾从事编辑工作以来，笔者形成一个习惯，一篇稿件拿来，首先看题目有没有新意；其次，简单阅读摘要，看看作者做了什么工作，有什么意义；再次，看看作者的结论是什么，是重复摘要内容，还是提炼出了什么科学结论；然后，翻阅作者的参考文献部分，看看作者阅读文献的范围；最后才会阅读稿件的正文，看看图表是否清晰，写作态度是否端正，内容是否有创新，等等。首先，稿件题目的拟写要下功夫，从题目中也大概的可以判断稿件是不是简单的重复工作，稿件有没有新意的，这是对稿件的第一印象，一定要下功夫。做到既要概括文章主题，又要符合标题规范。其次，摘要、结论的写法很重要，一般都有其写作特点，包括正文的撰写等内容以后专题论述，在此略过。最后，讲一点比较重要但作者一般不太重视的问题，就是参考文献。其实，参考文献在文章中有很重要的地位，一般稿件质量的高低，与你参阅的文献有很大的关系，当然一些特别的牛人的独创性的文章除外。文献阅读的深度、广度很大程度影响你写作的思路、稿件的水平，一般建议作者尽可能引用近5年内（尽量近2年）相关学科国内外研究进展，特别注意的是要引用学科内优秀的期刊，尽可能少引低质量学术文献，避免以讹传讹。文献中还有一个问题是，千万不要把文献中著名专家的名字写错。名字写错的两个坏处：其一，万一稿件送到该专家的手中，他看到了会很不高兴，后果可能坏很严重；其二，说明你对同行专家很不熟悉，引申下去就是你对他们研究的内容可能也不熟悉。絮絮叨叨这么多，希望对投稿者有一点作用，也希望投稿者发往编辑部的稿件是高质量的、规范的、令编辑爱不释手的稿件。简言之，让优秀成为一种习惯，让态度决定一切。好了，祝你过稿。