论文投稿函模板

论文投稿函模板

Cover Letter 既投稿信，对于科研论文新手来说，不知该如何下手，而对于论文老司机来说，重视程度普遍比较低。查尔斯沃思 论文润色 在往期的文章中多次介绍过投稿信的重要性（参见《投稿信的重要性》），投稿信可以告诉杂志及其编辑为什么他们应该考虑你的文章。这是特别重要的，因为当初审编辑在筛选你的论文时，就此决定是否在同行评审环节中寻找特定的专家，所以期刊欢迎增加对你研究的简要总结。 不同的期刊对投稿信的要求各不相同，例如有的杂志会要求推荐几位审稿人。一般会在杂志的作者指南（guide for authors）中看到具体的要求。许多作者并没有注意到投稿信的重要性，即便它的重要性已经成为常识问题。有些作者甚至对此有一些误解。 投稿信应包含哪些内容？这一问题在《投稿信的重要性》中已经有给出了详细的说明，在此再次强调一下，除了一些基本信息外，最主要的是把该篇论文的研究重点及学术贡献、创意简洁的强调下。 我们也为大家准备了一个通用模板，供作者参考，该模板来自SPIE： [Your Name] [Your Affiliation] [Your Address] [Date] Dear Dr. [Editor name], I/We wish to submit a new manuscript entitled “[title of article]” for consideration by the [journal name]. I/We confirm that this work is original and has not been published elsewhere nor is it currently under consideration for publication elsewhere. In this paper, I/we report on _______. This is significant because __________.  The paper should be of interest to readers in the areas of __________. [Please explain in your own words the significance and novelty of the work, the problem that is being addressed, and why the manuscript belongs in this journal. Do not simply insert your abstract into your cover letter! Briefly describe the research you are reporting in your paper, why it is important, and why you think the readership of the journal would be interested in it.] Please address all correspondence concerning this manuscript to me at [email address]. Thank you for your consideration of this manuscript. Sincerely, [Yourname]

收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

英文论文投稿附函模板

研究发现概要：用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现，可以通过以下问题来找出自己的研究优势：这个研究对现有的知识带来什么价值？这个研究的发现对领域目前的重要文献是反驳还是恭维？研究的创新点是什么？对未来有什么贡献和影响？

投稿动机：向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符？期刊读者为何会感兴趣？

道德核准：如果研究涉及道德相关项目，是否已经取得单位核准；若是临床实验，是否取得患者知情同意？另外，有些期刊会要求作者提供实验注册号。

原创与作者同意书：在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。

首先我们来了解一下英语论文投稿信的内容：

投稿信是作者和编辑就文章内容沟通的好机会，因此应该避免形式和过场，为应付和合规而撰写投稿信。

如果不能更用心，至少应该像撰写论文内容一样用心。因为，投稿信会影响到期刊编辑能否将你的稿件送出进行同行评议。

那么投稿信都应该包含哪些内容呢？

1、介绍自己的基本情况

2、你的稿件为什么非常适合刊发于该目标期刊；

3、强调稿件中最重要的研究成果和发现；

4、说明你的稿件中不存在抄袭、二次发表、一稿多投等违反科研诚信的内容；

5、多作者情况需与编辑确认所有作者均同意投稿

6、希望对方对稿件提出宝贵意见等；

7、客套、祝福话语等

当然，如果论文质量过硬，被送外审的可能性依旧非常大，但是投稿信可以说是编辑在看到你论文前对你形成的第一印象，那么为什么不给编辑留下个好印象呢？

接着我们了解一下投稿信结构：

撰写投稿信类似于写标准的商业信函。正式称呼编辑的姓名（如果您知道编辑的名字）。同时也给出您的联系信息。目标期刊的在线提交系统中，可能会有您的联系信息，但是在投稿信中给出联系信息也很必要。

投稿信的起始段，应当说明稿件题目及作者姓名。您也可说明所提交稿件的类型（研究论文、综述、个例研究等）。在此第一段中及接下来的段落，说明您研究的基本原理及主要成果。如果您之前发表过的文章与本稿件直接相关，可以提及该文章。

然后，用一个短段落来解释您的稿件为什么非常适合该目标期刊。切忌笼统地说，自己的稿件“是对该领域有意义的”或“新颖的”。应强调该目标期刊的宗旨和范围声明中的具体方面。

如果目标期刊表示对临床应用研究感兴趣，则必须强调自己的文章在临床意义方面的重要性。如果目标期刊提到其专注于纳米结构材料，那么您应当说明自己的文章如何与此类材料相关。

即使您的文章并非绝对适合此目标期刊，也要确保提及宗旨和范围声明中的某些内容，并解释清楚您的文稿为何会让该期刊的读者感兴趣。

最后，用简短段落结束投稿信，其中应包括下列各点：

1、稿件的原创性（例如，您亲自撰写，没有抄袭）

2、稿件中不含已被发表过的任何内容，您也没有将任何部分同时投递给任何其他期刊

3、没有需要披露的利益冲突

4、列出可能的审稿人（仅在该期刊有要求的情况下提供）

5、提出不应审阅您稿件的任何研究人员

投稿信模板

所有信息结合起来，投稿信应当让编辑确信，您的稿件值得考虑在其期刊上发表，而且您对其期刊特别感兴趣。

最后再来了解一下其他注意事项：

1、投稿信的用语，可以比摘要或引言更文辞华丽、给人更深刻的印象，来更好地抓住编辑的注意力；

2、利用投稿信强调您文稿的亮点，并说明此文为什么会激发该期刊读者的兴趣；

3、切勿在投稿信中谈论有关您竞争对手的负面信息，或提到任何研究人员派系关系问题。应当专注于您文章的优势，以及其会吸引读者阅读的原因；

4、投稿信可能带来不同结果，可能是一开始就被退稿，也可能是稿件被发出进行同行评议。花些时间撰写投稿信，并在发出前让同事帮助校对检查。请记住，目标期刊名称和任何物种名称，应使用斜体字；

5、还应留意某些可能的错误，包括无关资料（比如引用某些您先前进行的与现在文稿不相关的研究）、干扰性细节（比如列出样本大小和 p 值）及信息重复等。

（以上内容来源于学术堂）

毕业论文的标准格式是什么？1、论文题目：（下附署名）要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录目录是论文中主要段落的简表。（短篇论文不必列目录）3、内容提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在"提要"的左下方。主题词是经过规范化的词，在确定主题词时，要对论文进行主题分析，依照标引和组配规则转换成主题词表中的规范词语。（参见《汉语主题词表》和《世界汉语主题词表》）。5、论文正文：（1）引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义,并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。〈2）论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、论证过程和结论。主体部分包括以下内容：a.提出问题-论点；b.分析问题-论据和论证；c.解决问题-论证方法与步骤；d.结论。6、参考文献一篇论文的参考文献是将论文在研究和写作中可参考或引证的主要文献资料，列于论文的末尾。参考文献应另起一页，标注方式按《GB7714-87文后参考文献著录规则》进行。中文：标题--作者--出版物信息（版地、版者、版期）英文：作者--标题--出版物信息所列参考文献的要求是：（1）所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。（2）所列举的参考文献要标明序号、著作或文章的标题、作者、出版物信息。来源：36524论文网原文地址：

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

论文撤稿函模板

你好老师。发表在知网的文章能撤稿吗？ 这个要跟该期刊的编辑部联系，让他们给中国知网出撤稿函。不过放心撤稿是没有费用的，关于再次投稿发表，国内普遍用的还是知网期刊，不知去哪检测，可以看看早检测。

比较“通用”的原因：提交的稿件还不完善，有一些错误，需要补充试验等，所以需要撤回。Dear Editor,We submitted a manuscript to the journal XXX two months ago. The submission ID is are sorry to tell you that we have to withdraw this manuscript. The current result about the part of XXXX (具体的实验内容）needes to be validated by more experiments and data. To make sure this manuscript is reliable and repeatable, we need to carefully revise it.或者：We are sorry to tell you that we want to withdraw this manuscript. To make our study more comprehensive and informative, we want to do more experiments / data collection / data analysis / for your time!I really appreciated your help!Best regardsDr. XXXDear Editor,I submitted a manuscript (submission ID XXX) to the journal Euphytica a few days ago. Although it was rejected, the Submission Editorial Advisor Ken Cheng suggested four other journals to submit. We really appreciated his recommendations. After further careful revisions, we decided to submit the manuscript to Genetica, one of ken's my assistant accidentally submitted the revised manuscript to Euphytica again and the submission ID is XXX. So, we have to withdraw this manuscript from Euphytica. Sorry for this inconvenience!Thanks for your time! I really appreciated your help!Best regardsDr. XXX写在最后：一般来说，我们上边的撤稿邮件都是编辑在找到审稿人之前，比如我们刚提交不久就发现有些问题，所以赶紧撤稿；或者是提交都两个来月了，稿件还是迟迟没有进入到审稿程序，我们等不及了，所以赶紧撤稿。最好不要在稿件被审稿期间撤稿，毕竟都已经等到这一步了！比较“通用”的原因：提交的稿件还不完善，有一些错误，需要补充试验等，所以需要撤回。Dear Editor,We submitted a manuscript to the journal XXX two months ago. The submission ID is are sorry to tell you that we have to withdraw this manuscript. The current result about the part of XXXX (具体的实验内容）needes to be validated by more experiments and data. To make sure this manuscript is reliable and repeatable, we need to carefully revise it.或者：We are sorry to tell you that we want to withdraw this manuscript. To make our study more comprehensive and informative, we want to do more experiments / data collection / data analysis / for your time!I really appreciated your help!Best regardsDr. XXXDear Editor,I submitted a manuscript (submission ID XXX) to the journal Euphytica a few days ago. Although it was rejected, the Submission Editorial Advisor Ken Cheng suggested four other journals to submit. We really appreciated his recommendations. After further careful revisions, we decided to submit the manuscript to Genetica, one of ken's my assistant accidentally submitted the revised manuscript to Euphytica again and the submission ID is XXX. So, we have to withdraw this manuscript from Euphytica. Sorry for this inconvenience!Thanks for your time! I really appreciated your help!Best regardsDr. XXX写在最后：一般来说，我们上边的撤稿邮件都是编辑在找到审稿人之前，比如我们刚提交不久就发现有些问题，所以赶紧撤稿；或者是提交都两个来月了，稿件还是迟迟没有进入到审稿程序，我们等不及了，所以赶紧撤稿。最好不要在稿件被审稿期间撤稿，毕竟都已经等到这一步了！

可以撤稿，不过比较麻烦，需要提供相关资料

撤稿的原因:1、审稿太慢，急着毕业或升职称;2、投完后发现不能拿来毕业或升职称用;3、版面费太贵，悔了;4、目前体制问题国内有很多人会一稿多投,当文章被其中一份杂志接收后,其他杂志就得撤稿;5、论文有错误;6.最悲惨的莫过于文章刚被接收，该杂志就被踢出SCI。模板展

coverletter投稿模板

sci投稿cover letter写法如下：

1、第一部分主要是告诉编辑，我的文章标题和文章类型，并且写上我们没有一稿多投的情况。首先，我们用斜体字写上期刊的名字，再跟编辑打个招呼。（如下图所示）

这一部分，主要是介绍文章的亮点和主要内容。先用一句话概括文章的核心内容：This manuscript addresses XXX。

2、简单的介绍一下文章背景和一些关键词。接下来，再说明在这方面其他人已经做了什么（可以引用参考文献），有什么研究上的空白，进而引出文章的亮点。

如果觉得投稿信篇幅过长，或者对自己的表达不够自信的话，可以直接介绍自己文章的亮点即可。在描述亮点的时候切忌浮夸，要给人家低调奢华有内涵的感觉。

第二段的写法比较多样化，只需用简洁的语言把文章的内容和亮点讲清楚即可。如果是综述类型的文章，还可以按照摘要的写法，简单描述一下自己总结了什么。这一部分，写上一些客套话，再附上通讯作者的信息，收尾。（如下图所示）

3、最后附上通讯作者的信息：Name，Degree，address and institution，phone，email等。有的期刊还需要提供通讯作者的传真（fax）。

最后来一句Sincerely yours，以表敬意。最后再来一个署名XXX。

cover letter写作要点

首先，向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。在这里不需要太详细，即使是工作中包含了一些复杂的实验部分。

其次，重点解释为什么该研究是有创新性的而且会受大家感兴趣。在这里，你可以介绍有哪些创新性的技术被用到、你的实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床国际期刊还要求你介绍这项工作会对将来的实际治疗应用有什么意义。

需要注意的是写作时包含要点而不用仔细解释。同时，尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊非常相关的。最好是你的工作也刚好验证了别的研究团队在这个期刊以前发表的成果，或者与他们结果相反，而你也用很好的证明。

再次，你可以介绍你和你的研究团队：主要研究人员，实验室的研究方向，以及与这篇文章的关系。同样，你可以解释为什么要选择这个期刊来投稿。如果此项工作有与其他实验室合作完成，你也可以在这里介绍相关合作团队。

最后，声明你的文章没有任何利益方面的冲突（查询各期刊在利益冲突政策方面的描述，因为每个期刊有不同的相关规定）。同时，你需要表明这项研究没有发表过，而且也没同时在别的期刊投稿。

Cover Letter, 即投稿信，是论文投递时与论文一起发送给编辑的信件，其目的是让编辑在阅读你的论文之前，简单了解你文章的基本情况。 不知道编辑是谁的情况下直接用 Dear editor; 但是，只要用心一点，去期刊官网查找，一般都能找到的。 在以第一段直接给出文章的标题 如 Letter, communications, article, review还是comments。 这个其实也可以不写，因为在投稿时会选择投稿文章类型。 简要包括研究背景，发现以及可以发表在期刊上的原因等等 一般为通讯作者姓名，所属机构，通讯地址，联系电话，邮箱等 经将这一部分挪到了投稿网站系统上，Cover letter中可以不再列出） 讲了这么多，分享一个实际的案例吧。 Dear Dr. Ciaccio, 杂志主编 On behalf of all coauthors, I am submitting our manuscript entitled “文章标题”for your consideration for publication in Biology and Medicine. 我谨代表所有合著者，提交我们题为“文章标题”的手稿，供您考虑在生物学和医学上发表。 Although there has been a large amount of research focusing on medical image segmentation, few studies have focused specifically on the segmentation of tiny organs. The difficulty of tiny organ segmentation is that the shape varies greatly among individuals and the boundary with surrounding tissues is not clear. In the current study, we proposed a 方法, which successfully solves the above two difficulties. The experimental results show that our proposed 方法 outperforms the state-of-the-art deep learning method in segmenting xxx with respect to accuracy. Another strength of our method is that it requires fewer trainable parameters and imposes a smaller demand on computational resources. The proposed method can potentially assist clinicians in diagnosis and treatment planning by quickly inspecting abnormalities in xxx and further quantitative analysis. 虽然已经有大量的研究集中在医学图像分割上，但是很少有研究专门针对微小器官的分割。微小器官分割的难点在于个体间形状差异较大，与周围组织的边界不清晰。 在本研究中，我们提出了一种新的xxx方法，成功地解决了上述两个难题。实验结果表明，我们提出的xxx优于最先进的深度学习方法。我们方法的另一个优点是，它需要较少的可训练参数，并且对计算资源的需求较小。 该方法通过快速检测xxx形态计量学异常和进一步定量分析，有可能帮助临床医生制定诊断和治疗计划。 We believe that this article is appropriate for publication by the Biology and Medicine, it would be of great interest to a broad range of readers including radiologists, clinical researchers, computer scientists, and other researchers in related fields. Finally, we would like to make the following declarations: All authors of this paper have read and approved the final version submitted and contents of this manuscript have not been copyrighted or published previously and is not under consideration for publication elsewhere. 我们相信这篇文章适合于生物学和医学出版，它将引起包括放射科医生、临床研究人员、计算机科学家和其他相关领域研究人员在内的广大读者的极大兴趣。 最后，我们谨声明：本文的所有作者均已阅读并批准提交的最终版本，本手稿的内容此前未受版权保护或出版，也未考虑在其他地方出版。(这一段可通用) Thank you for your consideration. I am looking forward to your assessment of our manuscript. 谢谢你的考虑。我期待着你对我们的手稿进行评估。 原文截图： Thank you for your email of Jul 19, 2021 (论文返修时间). We appreciate the encouraging and enthusiastic comments and suggestions made by you and reviewers, on the basis of which we have revised and (we think) strengthened our paper. In particular, we have added a detailed description of xxx, restructured the article to make it more logical and easy to understand. Moreover we added a performance comparison with the xxx algorithm, which is considered as the benchmark in the field of biomedical image segmentation. The results show that our proposed method is superior to xxx in the subfield of xxx segmentation, and our proposed model is much easier to train and deploy. Changes are tracked and highlighted in the revised manuscript, and all our responses to reviewers’ comments are detailed in ‘Response to Reviewers’. (通用，说明修改情况) 感谢您2021年7月19日的电子邮件。我们感谢您和审稿人提出的鼓舞人心和热情的评论和建议，在此基础上，我们修改并（我们认为）加强了我们的论文。 特别是，我们添加了xxx的详细描述，对文章进行了重组，使其更具逻辑性，更易于理解。此外，我们还添加了与xxx算法的性能比较，xxx算法被认为是生物医学图像分割领域的基准。 结果表明，该方法在xxx分割领域优于xxx，且该模型易于训练和部署。修改后的手稿中跟踪并强调了变更，我们对评审员意见的所有回复详见“Response to Reviewers”。 We look forward to hearing your decision on our revised manuscript. 我们期待着听到你对我们修改稿的决定。 原文截图： 有没有给到你启发呢？ 关于论文写作方面的教程一直在更新。查看之前的教程的方法：

1、 什么是cover letter？指的是投稿信2、cover letter的内容主要包括那些？应该简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义，拟投期刊，对稿件处理有无特殊要求等（如“not to review” list）。另外，请附上主要作者的中文姓名、通讯地址、电话、传真和e-mail地址。此外有的杂志要求推荐几位审稿人及其联系方式。以及谁已经阅读过该文（当然是牛人）。我投的那个杂志是要求说明你论文研究的意义，以及与这个杂志的相关性，另外还有的可能要写明你没有一搞多投等。此外临床实验要求写明符合伦理学要求。3、 如何写cover letter？各个杂志的具体要求是不一样的，在杂志的guide for authors一般会有要求。如果没有具体的要求，大家可按照通用要求处理。4、常用模板：（1）Cover letterDear Mr. **1. The work described has not been submitted elsewhere for publication, in whole or in part, and all the authors listed have approved the manuscript that is . I have read and have abided by the statement of ethical standards for manuscripts submitted to sincerely,通讯作者（2）Dear Dr. 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for publication.接着简单介绍你文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your you very much for your attention and yours,通讯作者（3）Dear Dr. 主编name:We submit our manuscript entitled " 文章title" to 杂志名for publication.接着简单介绍你文章的主要创新点和意义，不易过多，但要突出新意和关键点。All authors have seen the manuscript and approved to submit to your you very much for your attention and yours,通讯作者（4）Dr. ***Editor-in-Chief, ***(add address) January 22, 2003Dear Dr. **,Enclosed herewith please find 3 copies of a MS by: ‘***. *** and ***’ entitled: “**********”, which we would like to submit for publication in the ‘******'.Looking forward to your decision,With kind personal regards,Sincerely yours,*****Professor of ***（5）Dear Prof. Gil:This is a manuscript by**and **entitled “.......”. It is submitted to be considered for publication as a “...” in your journal. This paper is new. Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere. It is not being submitted to any other believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal as it ........Correspondence should be addressed to **at the following address, phone and fax number, and email address:...Thanks very much for your attention to our yours,**5、 例文：下面例文都来自丁香园战友，在此一并感谢。（一）Date: Sep 15, 2003Dear Editors:On behalf of my co-authors, I am submitting the enclosed material “ TITLE ” for possible publication in certify that we have participated sufficiently in the work to take public responsibility for the appropriateness of the experimental design and method, and the collection, analysis, and interpretation of the have reviewed the final version of the manuscript and approve it for publication. To the best of our knowledge and belief, this manuscript has not been published in whole or in part nor is it being considered for publication Sincerely,NAME,ADRESS,EMAIL,FAX（二）Dear Dr Regino Perez-Polo：Enclosed are a manuscript by su jian, yang kun, chen zhihua．Su jian titled“Hypothermia after Acute Ischemic Stroke”．It is submitted to be considered for publication as a“review" in your journal．This paper is～"Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．We believe the paper may be of particular interest to the readers of your and phone calls about the paper should be directed to Su jian at the following address，phone and fax number，and e-mail address：Su jianInstitute:,Adress:Tel：Fax:E-mail：Thanks very much for your attention to our paper．Sincerely yours，Su jian（三）Dear Editor,We would like to submit the enclosed manuscript entitled "GDNF Acutely Modulates Neuronal Excitability and A-type Potassium Channels in Midbrain Dopaminergic Neurons", which we wish to be considered for publication in Nature has long been thought to be a potent neurotrophic factor for the survival of midbrain dopaminergic neurons, which are degenerated in Parkinson’s disease. In this paper, we report an unexpected, acute effect of GDNF on A-type potassium channels, leading to a potentiation of neuronal excitability, in the dopaminergic neurons in culture as well as in adult brain slices. Further, we show that GDNF regulates the K+ channels through a mechanism that involves activation of MAP kinase. Thus, this study has revealed, for the first time, an acute modulation of ion channels by GDNF. Our findings challenge the classic view of GDNF as a long-term survival factor for midbrain dopaminergic neurons, and suggest that the normal function of GDNF is to regulate neuronal excitability, and consequently dopamine release. These results may also have implications in the treatment of Parkinson’s to a direct competition and conflict of interest, we request that Drs. XXX of Harvard Univ., and YY of Yale Univ. not be considered as reviewers. With thanks for your consideration, I amSincerely yours,（四）Dear **.We would like to submit the enclosed manuscript entitled " *** ", which we wish to be considered for publication in ** believe that two aspects of this manuscript will make it interesting to general readers of **journal. First, ***. Second, ***. Further, ***.Thank you very much your considering our manuscript for potential publication. I'm looking forward to hearing from you wishes.（五）To: SOLA Chief EditorDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANE-Mail: Sirs,I am sending herewith a copy of the manuscript, which I would like to submit to SOLA, the Electronic Journal of the Meteorological Society of paper is entitled:Energy Spectrum Proportional to the Squared Phase Speed ofRossby Modes in the General Circulation of the Atmosphereby H. L. Tanaka, Yasushi Watarai, and Takahiro of the Abstract:In this study, energy spectrum of the large-scale atmospheric motions is examined in the framework of the 3D normal mode decomposition. The horizontal scale of disturbance is measured by the phase speed of a Rossby mode c. According to the analysis result for the barotropic component of the atmosphere, we obtain a characteristic energy spectrum with distinct slopes for the turbulence and wave regimes separated by the spherical Rhines speed. In order to explain the observational finding that the energy spectrum is proportional to c^2, we put forward a hypothesis based on the criterion of Rossby wave breaking such that the local meridional gradient of potential vorticity becomes negative, dq/dy < 0, somewhere in the domain. With a constant m describing a total mass of the atmosphere for unit area, we have shown that the barotropic energy spectrum of the general circulation E can be represented as E=mc^ Author:Dr. Hiroshi L. TanakaDivision of Geoenvironmental SciencesUniversity of TsukubaTsukuba 305-8572, JAPANTel: +81-29-853-4502Fax: +81-29-853-6879E-Mail: hereby certify that this paper consists of original, unpublished work which is not under consideration for publication Editors in Charge:Kimoto, Masahide University of TokyoMak, Mankin University of IllinoisFive Potential Reviewers:Name-1, e-mail address-1Name-2, e-mail address-2Name-3, e-mail address-3Name-4, e-mail address-4Name-5, e-mail address-5The original manuscript and figures will be transferred, following the instruction by the Editorial Committee when the paper is accepted. I hope your favorable consideration for publication to L. TanakaAttachment: PDF file of the manuscript.

一封Cover letter写作要点需要下述内容：论文题目、研究发现概要、投稿动机、原创与作者同意书、推荐审稿人、与期刊编辑有过的互动等。

Cover letter 是写给杂志编辑的投稿信，一封成功的Cover letter，能够快速吸引期刊审稿人的注意力，让他们在第一时间轻松地理解研究意图和结果，从而有更大机会让其愿意深入阅读研究成果，同时也会显著提高论文被接收的几率。

样稿：

Dear Dr. White，

亲爱的怀特先生：

We wish to submit our article “Impact of season on disease Z” to be considered for publication in the Journal of Chronic Disease Treatment as a Short Communication.

我们想要将我们的文章：疾病Z的季节影响，作为短篇交流发表在慢性病治疗杂志上。

In our previous research (Black et al., J Sci Res 2014;21:1-10) we found that treatment X was more effective than treatment Y in reducing chronic disease Z. However, we noticed that the improvement for both treatments was much greater (>10%) in winter than in the summer months. In order to explore this unexpected finding, we carried out further research, presented in this paper.

我们前期的研究发现X治疗方法在减少疾病Z发病上比Y治疗方法更有效。但是，我们发现冬季两种治疗方法比夏季的治疗效果都有提高（大于10%）。为了探索这个发现，我们进行了更一步的研究，在目前的文章中呈现研究结果。

We found that ambient temperature had no effect on reduction of disease Z with either treatment. However, detailed analysis of patient behavior revealed that patients were more likely to be absent from home in the summer months, and so more likely to miss their medication time.

我们发现气温对疾病Z的治疗没有影响。然而，更细致的分析发现，病人们在夏季更倾向于不在家，因此会忘记治疗。

After implementing a dosing strategy to minimize this effect, no significant difference between summer and winter could be detected with either treatment.

在分析剂量效果以减少误差，发现冬季和夏季的治疗差别并没有意义。

We think this article will be of interest to your readers as it demonstrates increased treatment effectiveness without increasing overall dose. It also reveals some interesting aspects of patient behavior, an area of study which has received increasing attention in the field of chronic disease treatment over the past decade.

我们认为这篇文章会让你们的读者感兴趣，研究发现了在不增加治疗剂量时的治疗有效性，病人的行为对治疗的影响等需要受到进一步关注的领域。

We suggest the following reviewers for this article:

Andrew Adams ()

Billy Bloggs ()

Caroline Carter ()

我们建议以下专家进行审稿。

I am authorized on behalf of all the authors of this article to confirm that no author has any conflict of interest to disclose, all authors have approved the version submitted for publication, the work in this article is original and has not been published previously,and the article is not under consideration by any other journal.

我代表这篇文章的作者进行声明，作者之间无利益冲突，同意发表该文章，该研究属于原创，之前没有发表，也没有投稿到其他杂志。

We thank you for your kind consideration of our article. Please do not hesitate to contact me directly if any further information is required. I look forward to hearing from you.

我们感谢您对这篇文章的关注。如果有问题请及时与我联系。我期待您的回信。

1、论文题目

必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。

2、研究发现概要

用3到4句话叙述研究最重要的发现，避免使用技术或专业术语。这部分的主要目标是在既有的文献背景下构建研究发现。

3、投稿动机

向期刊编辑说明为何这个研究适合发表在该期刊上，何处与期刊目标相符，等。

4、原创与作者同意书

在投稿信的最后，必须声明论文没有在其他期刊等待发表，所有作者皆阅读过全文并同意投稿期刊。除了以上必要信息，有写期刊会要求其他信息，帮助期刊编辑审核，作者要注意期刊的相关规定。

5、推荐审稿人

大部分的期刊都会鼓励作者推荐审稿人，甚至是不希望由谁来担任审稿人，这个动作有助于编辑加速审稿流程。作者应谨慎推荐审稿人，审稿人与作者不该有任何利益冲突，能够公正评审论文，提供有价值的评论。有利益冲突的人员，便可列进不属意的审稿人名单中。

6、与期刊编辑有过的互动

如果作者在投稿前与期刊编辑有过互动，可能是社交网路或是会议，如果编辑曾经表示过对你的研究感兴趣，记得在投稿信中提及。

扩展资料：

cover letter的写作技巧：

1、主编的姓名一定要拼写正确：首先，必须保证正确的称呼。如果能找到期刊主编的姓名，在coverletter的开头就称呼主编的姓，而不是全名。例如，可以称呼她为”Dear Dr. White” 而不是“Dear Dr. Jane White”。如果不确定主编的姓名，就可以直接称呼为“Dear Editor”或“Dear Editor-in-Chief”。

2、文章标题：必须保证投信里面的文章标题和投稿系统里面的保持一致。如果您更改了文章，也需要更改投稿信。

3、期刊名称: 必须保证把期刊名称拼写正确。如果文章之前被拒稿过，现在重新投稿，一定要记住把投稿信里面的期刊名称改掉。

4、文章类型: 标明文章类型（研究性文章， 综述还是短篇通讯等），并且确认和投稿系统里保持一致。

5、简洁：不要大段的重复文章里面的东西。

6、准确:一定不能有拼写错误，再次确认保证投稿信是100%正确。投稿信里面的数据和文章正文的数据一致。

投稿highlights模板

SCI期刊对收到的稿件有明确的要求，那么在投稿SCI论文投稿需要准备什么材料或做哪些准备呢？ 1、格式排版。投稿前需要按照期刊的格式要求进行格式排版，有一些期刊还提供格式模板，作者投稿前应该按照期刊格式要求仔细排版。排版可以起到美化论文的作用，一篇没排版的论文就像裸妆的美女是很难给人好印象的。 排版的过程中，尤其要注意的是参考文献的排版，各个期刊对参考文献格式都有明确要求，按照参考文献排版是一个繁琐和考验耐心的工作，您可以借助endnote等参考文献管理工具进行参考文献排版。图表的格式是排版过程另外一个需要特别注意的问题，很多期刊对图表有严格的要求，比如图片的分辨率不能低于300。图片中的字体和字号期刊也有明确的要求。有一些期刊图表可以放到正文里面一起提交，也有很多期刊要求图表是分别单独提交的，而不是放到正文里面。 2、撰写cover letter。cover letter是作者向期刊编辑推荐自己的稿件，一般包括稿件内容介绍、为什么适合投稿期刊、推荐专家、稿件没投稿、作者联系信息等情况。cover letter是不会公开出版的。 3、撰写highlight。为了让读者更快了解文章的要点，很多期刊还要求作者撰写3-5条highlight来概括文章的亮点。highlight要求必须精练，有明确的字数要求，一般不超过85个字符（含空格）。 4、推荐3-5个审稿专家。找到合适的专家是编辑头疼的事情之一，推荐3-5个审稿专家可以帮助期刊编辑迅速寻找到合适的审稿专家。

顾名思义Highlights即亮点。它可以是文章采用的新方法、新技术，也可以是文章的新发现和新成果。因此在撰写亮点时，要从方法和结论两个方面，把自己的创新之处挖掘出来。

伦理学声明，就是你交稿时需要提交的伦理学方面的声明，有时需要写伦理委员会的批准 Ethical Approval如果单位没有固定的模板，需要自拟，可以使用我附件中的这个模板打印签名后在单位盖章扫描过去！希望能帮到你！投稿涉及动物实验，杂志社要求医学知情同意书，一般大学院所有应该有动物研究伦理委员会。他们应该有同意作动物研究的审批程序、相关文件，和申请指南。例如，香港大学动物研究课题除了要申请动物实验许可(Approval)外，所有作动物实验的研究人员均须申请有效的作动物实验的执照(Animal licenses)。Ethical Guidelines:Please provide a statement describing any ethical guidelines under which your research was carried out. When ethics approval was not required, a simple statement that “Ethics approval was not required for this research.” is sufficient. This should be placed below the Acknowledgements section. Where appropriate, please state the approval from the relevant institutional ethics committee and/or how you dealt with the issues of protecting your subjects.

We would like to submit the enclosed manuscript entitled “Paper Title”, which we wish to be considered for publication in “Journal Name”. No conflict of interest exits in the submission of this manuscript, and manuscript is approved by all authors for publication. I would like to declare on behalf of my co-authors that the work described was original research that has not been published previously, and not under consideration for publication elsewhere, in whole or in part. All the authors listed have approved the manuscript that is this work, we evaluated …… (简要介绍一下论文的创新性). I hope this paper is suitable for “Journal Name”.The following is a list of possible reviewers for your consideration:1) Name A E-mail: ××××@××××2) Name B E-mail: ××××@××××We deeply appreciate your consideration of our manuscript, and we look forward to receiving comments from the reviewers. If you have any queries, please don’t hesitate to contact me at the address you and best sincerely,××××××Corresponding author: Name: ×××E-mail: ××××@××××chengyj111(站内联系TA)Originally posted by 在雨中 at 2011-01-26 19:14:36:这个杂志IF 3.几呢，不错的杂志。投稿的时候你说的这些肯定都要准备的。 就是因为3+，所以我完全没信心。chengyj111(站内联系TA)投出去了。等吧。希望自己好运。kaylax(站内联系TA)3+的真比较 难不过那几个应该有模板的3+的真比较 难不过那几个应该有模板的可以参照写就是了 我本来想的是投个PLANT SCIENCE之类2左右的就已经很侥幸了。老板让我试着投3+的。当时正喝水看邮件呢水差点喷到电脑上。。。。我本来想的是投个PLANT SCIENCE之类2左右的就已经很侥幸了。老板让我试着投3+的。当时正喝水看邮件呢水差点喷到电脑上。。。。我本来想的是投个PLANT SCIENCE之类2左右的就已经很侥幸了。老板让我试着投3+的。当时正喝水看邮件呢水差点喷到电脑上。。。。希望我撞大运吧。哎。不行回来另外再投呗 哈哈，等你被3+的杂志录音的时候是不是也会这么激动呢chengyj111(站内联系TA)我有个问题想问一下啊。ONLINE SUBMISSION，初投，我不想把通讯作者留成老板。那样的话一些确认方式都发到老板那里去了。老板。。。我又不好催，等到猴年马月他给我弄。我留的自己，朋友告诉我二审的时候再改成老板就行了。但是现在确认投稿之前期刊将我的材料整成了个PDF。然后前面基本信息里面通讯作者是我自己。后面我的COVER LETTER通讯作者又留的老板。这样行不行啊。